Cómo activar o desactivar la ubicación de trabajo para los usuarios

Ediciones compatibles con esta función: Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus, y Nonprofits. Comparar tu edición

Si tienes Business Standard, tus usuarios pueden compartir su ubicación de trabajo, pero no puedes activar ni desactivar la función.

Tus usuarios pueden compartir las ubicaciones desde las que trabajan según una rutina semanal, así como ubicaciones únicas. Puedes desactivar esta función, lo que borrará las ubicaciones existentes.

Antes de comenzar: Para aplicar el parámetro de configuración a ciertos usuarios, incluye sus cuentas en un grupo de configuración.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido.
  3. Haz clic en Ubicación de trabajo.
  4. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.

  5. Marca o desmarca la opción Permitir que los usuarios establezcan su ubicación de trabajo diaria.

    Nota: Si un superadministrador activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.

  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Si desactivas la ubicación de trabajo, es posible que se necesiten hasta 36 horas para quitar la función y borrar las ubicaciones de trabajo de los usuarios.

Cómo se ven las ubicaciones de trabajo

Actualmente, la ubicación de trabajo solo aparece en las plataformas de Calendario, no en el perfil de Directorio. Si:

  • Desactiva las ubicaciones de trabajo: Los demás seguirán viendo la sección Ubicación de la oficina principal, que puedes controlar con otro parámetro de configuración.
  • Mantener activadas las ubicaciones de trabajo: Las personas con acceso a la disponibilidad (disponible/ocupado) de los eventos de un calendario ven los nombres de las ubicaciones de trabajo en ese calendario.