邀請使用者設定工作地點

管理員可以在 Google 日曆中顯示橫幅，邀請機構的使用者設定工作地點，這麼做可協助每個人與他人協調在辦公室的時間。您可以自訂要在橫幅中對使用者顯示的訊息，也可以將使用者導向日曆說明中心，協助他們在 Google 日曆中設定工作地點。

如需瞭解更多資訊並查看橫幅範例，請參閱 Google Workspace 更新資訊網誌。

開啟工作地點橫幅

事前準備：請務必開啟工作地點功能。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉工作地點功能」。

變更最久可能需要 24 小時才會生效。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

   前往 Google 日曆

   必須具備「日曆」管理員權限。

2. 點按「共用設定」。
3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。

   群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

4. 按一下「工作地點」，然後勾選「在日曆中對未設定工作地點的使用者顯示橫幅」方塊。
5. 在「橫幅顯示頻率」部分，選擇下列任一選項：
   • 持續顯示橫幅，直到使用者設定工作地點為止：如果您選擇這個選項，使用者在設好預設工作地點前都會看見橫幅。
   • 持續顯示橫幅，直到使用者關閉為止。
   • 可關閉，但在下列天數過後會重複顯示，直到工作地點設定完成為止：輸入介於 1 到 180 的數字。
6. 在「橫幅文字」部分，選擇下列任一選項：
   • 「請設定工作地點，這是貴機構為實施混合辦公所要求的設定。」
   • 「請設定工作地點，這是貴機構為實施混合辦公所建議的設定。」
   • 「請設定工作地點，完成後，就能輕鬆與同事聯絡，並預訂符合需求的會議室。」
   • 撰寫自訂訊息：輸入訊息，長度上限為 100 個半形字元。
7. 在「瞭解詳情連結」部分，選擇下列任一選項：
   • 連至設定預設工作地點 (適用於使用者的步驟) 的連結。
   • 自訂目標網址：輸入要連結的目標網址。
8. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。