支援這項功能的版本:Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus;Nonprofits。版本比較
如果您的版本是 Business Standard,使用者可以分享工作地點資訊,但您無法開啟或關閉這項功能。
使用者可以依據每週行程分享工作地點的資訊,也可以分享一次性的工作地點資訊。您也可以關閉這項功能,將目前已有的地點資訊全數刪除。
事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入配置群組。
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在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「日曆」。
必須具備「日曆」管理員權限。
- 按一下「共用設定」。
- 按一下「工作地點」。
- (選用) 如要對部門或團隊套用設定,請在側邊選取所需組織單位。
勾選或取消勾選「允許使用者設定自己的每日工作地點」。
注意:如果超級管理員開啟一般日曆設定的多方核准功能,當這項個別設定有所變更時,系統會先觸發多方核准程序,之後變更才能生效。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。
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按一下「儲存」。如果是機構單位,您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」。
如果您關閉工作地點功能,系統最多可能需要 36 小時才會移除這項功能,並刪除使用者的工作地點。
工作地點的顯示方式
工作地點目前只會顯示在 Google 日曆平台上,不會顯示在目錄個人資料中。如果:
- 關閉工作地點功能 - 其他人仍可查看「主要辦公室地點」專區;這個專區要使用其他設定才能控管。
- 持續開啟工作地點功能 - 如果使用者有權存取有空/忙碌資訊,當他們查看日曆活動時,日曆上會顯示工作地點名稱。