התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Starter, Frontline Standard ו-Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus.איזו מהדורה יש לכם?
אדמינים יכולים לקבוע אם סטטוס הזמינות ביומן Google של משתמש יוצג אוטומטית בכלים אחרים לתקשורת ולשיתוף פעולה ב-Google Workspace, כמו Gmail, Google Chat ו-Docs. לדוגמה, יכול להיות שלא תרצו להציג את זמינות ביומן 'לא בעבודה' של המשתמשים בארגון. במקרה כזה, אפשר להשבית את ההצגה האוטומטית של סטטוס הזמינות ביומן.
הפעלה או השבתה של הצגת סטטוס הזמינות ביומן באופן אוטומטי
לפני שמתחילים: כדי להחיל הגדרה על משתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם להגדרות לקבוצת משתמשים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
לוח שנה.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- לוחצים על הגדרות שיתוף.
- לוחצים על הצגת זמינות ביומן ב-Google Workspace.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
מסמנים או מבטלים את הסימון של אחת מהאפשרויות הבאות כדי להציג ב-Workspace את המידע הבא על המשתמשים:
- לא בעבודה לפי זמינותם ביומן
- בפגישה, לפי זמינותם ביומן
- בזמן לעצמי, על בסיס הסטטוס שלהם ביומן
יכול להיות שהאפשרויות שזמינות בארגון שלכם יהיו שונות.
הערה: אם סופר-אדמין מפעיל את ההגדרה "קבלת אישור ממספר משתמשים" בהגדרות הכלליות של היומן, כל שינוי בהגדרה הזו יפעיל תהליך של קבלת אישור ממספר משתמשים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף. לפרטים נוספים, אפשר לעבור אל קבלת אישור ממספר משתמשים לפעולות רגישות.-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.
אם מפעילים את ההגדרה להצגת זמינות ביומן באופן אוטומטי, מועד ההצגה של באנר ההודעה על לא בעבודה תלוי במשך ההיעדרות של המשתמש. אם משתמש לא בעבודה למשך 6 שעות או יותר, באנר ההודעה יוצג עד 36 שעות לפני האירוע, אלא אם יש אירוע מסוג "לא בעבודה" קצר יותר שמתחיל מוקדם יותר. אם משתמש לא בעבודה למשך פחות מ-6 שעות, באנר ההודעה יוצג 10 דקות לפני שעת ההתחלה.