Activer ou désactiver le lieu de travail pour les utilisateurs

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus ; Nonprofits. Comparer votre édition

Si vous disposez de Business Standard, vos utilisateurs peuvent partager leur lieu de travail, mais vous ne pouvez pas activer ni désactiver cette fonctionnalité.

Vos utilisateurs peuvent partager les lieux où ils travaillent à la semaine, ainsi que leurs lieux de travail ponctuels. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité, et ainsi supprimer les emplacements existants.

Avant de commencer : pour appliquer le paramètre à certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans un groupe de configuration.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Paramètres de partage.
  3. Cliquez sur Lieu de travail.
  4. Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.

  5. Cochez ou décochez l'option Autoriser les utilisateurs à définir leur lieu de travail quotidien.

    Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour les paramètres généraux d'Agenda, toute modification apportée à ce paramètre individuel déclenche un processus d'approbation multipartite avant que la modification ne puisse prendre effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter.

Si vous désactivez le lieu de travail, un délai de 36 heures peut être nécessaire avant que la fonctionnalité et le lieu de travail des utilisateurs soient supprimés.

À propos des lieux de travail

Actuellement, les lieux de travail n'apparaissent que dans Agenda, et non dans le profil de l'annuaire. Si vous effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Désactiver les lieux de travail : les autres utilisateurs continuent de voir une section "Lieu de travail principal", que vous pouvez modifier en appliquant un paramètre différent.
  • Garder les lieux de travail activés : les personnes disposant d'un accès disponible ou occupé aux événements d'un agenda voient les noms des lieux de travail de cet agenda.