התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
כאדמינים בארגון, אתם יכולים לקבוע איך המשתמשים ישתפו קבצים ותמונות ב-Google Chat. אתם יכולים להגדיר כללי שיתוף לכל הארגון. לחלופין, אפשר להגדיר כללים לכל מחלקה. אתם יכולים גם להגדיר כללים לשיתוף עם אנשים מחוץ לארגון.
מידע על שיתוף ב-Chat
- כשמשתמשים משתפים קובץ ב-Chat, הקבצים נסרקים אוטומטית כדי לוודא שאין בהם וירוסים. אם מזוהה וירוס, הקובץ לא משותף.
- אם אתם מאפשרים שיתוף עם משתמשים מחוץ לארגון אבל לא עם משתמשים בתוך הארגון, המשתמשים יכולים לשתף קבצים במרחבים ובהודעות שלא נמצאים בשליטת הארגון.
הגדרת שיתוף קבצים ותמונות למשתמשים
לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Chat.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על שיתוף קבצים בצ'אט.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- בקטע שיתוף קבצים עם גורמים חיצוניים, בוחרים אפשרות כדי לציין אילו קבצים המשתמשים יכולים לשתף עם גורמים מחוץ לארגון:
- הרשאה לכל סוגי הקבצים – המשתמשים יכולים לשתף את כל סוגי הקבצים.
- תמונות בלבד – המשתמשים יכולים לשתף רק תמונות.
- ללא קבצים – המשתמשים לא יכולים לשתף קבצים.
- בקטע שיתוף קבצים פנימי, בוחרים אפשרות כדי לציין מה המשתמשים יכולים לשתף בתוך הארגון.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.