Импорт данных сообщений в Google Chat из другого сервиса.

С помощью API Google Chat вы можете импортировать данные из другого мессенджера в Google Chat. В процессе импорта приложение Chat будет импортировать эти сообщения в пространства, доступные в режиме импорта . После успешного завершения процесса эти пространства станут стандартными пространствами чата. Эти пространства будут удалены, если процесс не будет завершен в течение 90 дней с момента их создания.

О пространствах режима импорта

  • Режим импорта поддерживает только именованные пространства. Он не поддерживает сообщения в группах без имен и личные сообщения.
  • Сохраняются временные метки пространства и сообщений из других сервисов.
  • Пользователи не могут получить доступ к пространствам в режиме импорта во время процесса импорта и не получают никаких оповещений или уведомлений от пространства во время импорта данных.
  • Правила предотвращения потери данных не применяются в пространствах, находящихся в режиме импорта.
  • Во избежание проблем с другими функциями, данные во время миграции обрабатываются как временные и не могут взаимодействовать с функциями архивирования (такими как Google Vault, Takeout или инструмент для проведения расследований в области безопасности).
  • После импорта пространства, находящиеся в режиме импорта, становятся стандартными пространствами, и администраторы могут архивировать, экспортировать, сохранять и управлять их данными как обычно. Идентифицировать их как пространства, созданные в режиме импорта, невозможно.
  • В режиме импорта данные, срок хранения которых истек, будут скрыты от пользователей, но не удалены из системы. После завершения импорта данные автоматически снова начнут соответствовать вашим политикам соответствия. Это может привести к удалению данных, если к ним не применяются правила хранения в хранилище.
  • Для завершения импорта в каждое пространство режима импорта отводится 90 дней с момента его создания.

Шаг 1: Включите чат для вашей организации.

В консоли администратора Google убедитесь, что чат включен для вашего подразделения верхнего уровня. Подробности см. в разделе «Включение чата» .

Шаг 2: Сохраняйте историю чатов для ваших пользователей.

Мы рекомендуем включить историю чата. Если у вас установлены разные настройки принудительной истории чата для разных подразделений организации, убедитесь, что эти настройки не конфликтуют. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке:

Шаг 3: Подтвердите срок хранения сообщений.

Если сервис, из которого вы импортируете данные, использует функцию сохранения сообщений, убедитесь, что вы настроили параметры Google Vault соответствующим образом. Например, если ваш предыдущий сервис сохранял сообщения в течение 30 дней до удаления, убедитесь, что Chat следует тем же правилам. В противном случае Chat может удалять сообщения раньше или позже, чем ожидалось. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Сохранение сообщений в Google Chat с помощью Vault» .

Шаг 4: Настройка учетных записей пользователей

Делегирование полномочий на уровне домена позволяет приложениям чата импортировать сообщения пользователей, создавая их заново через учетные записи Google Workspace. Поэтому перед миграцией данных необходимо создать учетные записи Google Workspace для ваших пользователей. Если у вас большая команда, мы рекомендуем добавлять пользователей одновременно. Подробности см. в разделе «Добавление учетных записей для новых пользователей» .

Примечание: В связи с ограничениями лицензирования при миграции, лицензии должны быть назначены существующим учетным записям пользователей. Для миграции контента чата и членства допускаются только активные учетные записи пользователей с действующими лицензиями.

Шаг 5: Предоставьте приложениям доступ в режим импорта.

Необходимо предоставить всем приложениям чата делегирование полномочий учетной записи службы приложения в масштабе всего домена.

  1. Используйте эту область действия OAuth API чата: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
  2. Инструкции по предоставлению доступа см. в разделе «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

Шаг 6: Подготовьте своих пользователей

Для успешного перехода на чат, проинформируйте пользователей о миграции и помогите им начать работу с чатом в Центре обучения Google Workspace .

,

С помощью API Google Chat вы можете импортировать данные из другого мессенджера в Google Chat. В процессе импорта приложение Chat будет импортировать эти сообщения в пространства, доступные в режиме импорта . После успешного завершения процесса эти пространства станут стандартными пространствами чата. Эти пространства будут удалены, если процесс не будет завершен в течение 90 дней с момента их создания.

О пространствах режима импорта

  • Режим импорта поддерживает только именованные пространства. Он не поддерживает сообщения в группах без имен и личные сообщения.
  • Сохраняются временные метки пространства и сообщений из других сервисов.
  • Пользователи не могут получить доступ к пространствам в режиме импорта во время процесса импорта и не получают никаких оповещений или уведомлений от пространства во время импорта данных.
  • Правила предотвращения потери данных не применяются в пространствах, находящихся в режиме импорта.
  • Во избежание проблем с другими функциями, данные во время миграции обрабатываются как временные и не могут взаимодействовать с функциями архивирования (такими как Google Vault, Takeout или инструмент для проведения расследований в области безопасности).
  • После импорта пространства, находящиеся в режиме импорта, становятся стандартными пространствами, и администраторы могут архивировать, экспортировать, сохранять и управлять их данными как обычно. Идентифицировать их как пространства, созданные в режиме импорта, невозможно.
  • В режиме импорта данные, срок хранения которых истек, будут скрыты от пользователей, но не удалены из системы. После завершения импорта данные автоматически снова начнут соответствовать вашим политикам соответствия. Это может привести к удалению данных, если к ним не применяются правила хранения в хранилище.
  • Для завершения импорта в каждое пространство режима импорта отводится 90 дней с момента его создания.

Шаг 1: Включите чат для вашей организации.

В консоли администратора Google убедитесь, что чат включен для вашего подразделения верхнего уровня. Подробности см. в разделе «Включение чата» .

Шаг 2: Сохраняйте историю чатов для ваших пользователей.

Мы рекомендуем включить историю чата. Если у вас установлены разные настройки принудительной истории чата для разных подразделений организации, убедитесь, что эти настройки не конфликтуют. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке:

Шаг 3: Подтвердите срок хранения сообщений.

Если сервис, из которого вы импортируете данные, использует функцию сохранения сообщений, убедитесь, что вы настроили параметры Google Vault соответствующим образом. Например, если ваш предыдущий сервис сохранял сообщения в течение 30 дней до удаления, убедитесь, что Chat следует тем же правилам. В противном случае Chat может удалять сообщения раньше или позже, чем ожидалось. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Сохранение сообщений в Google Chat с помощью Vault» .

Шаг 4: Настройка учетных записей пользователей

Делегирование полномочий на уровне домена позволяет приложениям чата импортировать сообщения пользователей, создавая их заново через учетные записи Google Workspace. Поэтому перед миграцией данных необходимо создать учетные записи Google Workspace для ваших пользователей. Если у вас большая команда, мы рекомендуем добавлять пользователей одновременно. Подробности см. в разделе «Добавление учетных записей для новых пользователей» .

Примечание: В связи с ограничениями лицензирования при миграции, лицензии должны быть назначены существующим учетным записям пользователей. Для миграции контента чата и членства допускаются только активные учетные записи пользователей с действующими лицензиями.

Шаг 5: Предоставьте приложениям доступ в режим импорта.

Необходимо предоставить всем приложениям чата делегирование полномочий учетной записи службы приложения в масштабе всего домена.

  1. Используйте эту область действия OAuth API чата: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
  2. Инструкции по предоставлению доступа см. в разделе «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

Шаг 6: Подготовьте своих пользователей

Для успешного перехода на чат, проинформируйте пользователей о миграции и помогите им начать работу с чатом в Центре обучения Google Workspace .