המאמר הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את חשבון Google Workspace או Cloud Identity של הארגון.
סקירה כללית של שיחות בפגישה
עם ההשקה של Chat ב-Meet, מערכת Google Chat תיצור סדרה של שיחות חדשות עד 7 ימים לפני הפגישה. הפגישות האלה יופיעו בכלי לניהול מרחבים ובדוחות וביומני הביקורת של האדמין. שימו לב ששיחות בפגישות שלא נעשה בהן שימוש יימחקו אוטומטית תוך 8 ימים מתאריך היצירה. אנחנו בודקים אפשרות להפריד בבירור בין שיחות שנוצרו על ידי המערכת במסוף Admin, כעדכון נוסף בחודשים הקרובים.
הגדרת מארח ברמת הפגישה
אם מארח הפגישה משבית את הצ'אט המתמשך לפגישה, ההודעות שנשלחות במהלך הפגישה יחזרו לגרסה הקודמת. ההודעות לא נשמרות ב-Google Chat ולא חלות עליהן מדיניות שמירת הנתונים של הארגון.
- הגדרות אדמין: בשלב הזה, אי אפשר להשבית את השיחות בפגישות לכל הדומיין. הערה: התכונה הזו נמצאת בפיתוח.
- מסוף Admin: פעילות משתמשים חיצוניים, משתמשים שהצטרפו לפגישה ומשתמשים לא רשומים בשיחות בפגישות כלולה בדוחות של אירועים ביומן.
שיחות בפגישות יתחילו להופיע בקטע 'מרחבים' בדוחות ובניהול המרחבים במרכז Admin. שיחות בפגישות נוצרות על ידי המערכת, ולכן כל השיחות בפגישות זמינות דרך יומני הביקורת, גם אם הן לא בשימוש. אפשר למצוא את היומנים האלה במסוף Google Admin בקטע דיווח 
ביקורת וחקירה אירועים ביומן Chat.
במסגרת ההשקה של הצ'אט המתמשך בפגישה, יכול להיות שתהיה עלייה בשימוש המדווח בנפח האחסון.
איפה אפשר לגשת לנתוני השיחה הרציפה
מכיוון ששיחות בפגישה הן מרחבים אמיתיים ב-Chat שנוצרו על ידי המערכת, תראו שינויים בארבעה אזורים ספציפיים במסוף Admin. זו התנהגות צפויה.
דוחות של אפליקציות
נתוני הדוחות על אפליקציות מופיעים בקטע דוחות דוחות על אפליקציות Google Chat.
יכול להיות שתראו עלייה במדד Created spaces בתרשים של דוחות Chat. העלייה הזו משקפת את העובדה שהמערכת יוצרת אוטומטית מרחבים 7 ימים לפני הפגישות המתוזמנות. העלייה הזו לא בהכרח מעידה על עלייה בפעילות משתמש ידנית.
כלי לניהול מרחבים
אפשר לגשת לשיחות בפגישות בכלי לניהול מרחבים. כדי לעשות את זה, נכנסים אל אפליקציות Google Workspace הגדרות ל-Google Chat ניהול מרחבים.
המרחבים האלה מנוהלים כמו כל מרחב אחר, אבל הם יימחקו אוטומטית אם לא יהיה בהם שימוש. מידע נוסף זמין בקטע מחיקה אוטומטית של שיחות בצ'אט של פגישות בהמשך המאמר.
הערה: אנחנו בודקים אפשרות להפריד בין שיחות שנוצרו על ידי המערכת בעדכון עתידי, כדי לצמצם את העומס בתצוגה הזו.
ביקורת וחקירה
יצירת המרחבים האלה יוצרת אירועים מסוג Room created ביומני הביקורת של Chat. אפשר למצוא אותם בקטע דיווח ביקורת וחקירה אירועים ביומן של Chat.
הערה: למרות שהמרחבים האלה נוצרים על ידי המערכת, בשדה הגורם הפעיל ביומן הביקורת יכול להיות שיופיע מארגן הפגישה ולא חשבון מערכת גנרי. השדה הזה מציין את המשתמש שעבורו הוכנו המרחב.
Vault ו-Takeout
אם יש לכם הגדרות של ייצוא נתונים או ייצוא נתונים מ-Vault ברמת הדומיין, כדאי לקרוא את המאמר שמירת הודעות מ-Google Chat באמצעות Vault.
הערה: אם תתחילו תהליך הוצאת נתונים ברמת הדומיין כשצ'אטים מתמשכים פעילים בפגישות, יכול להיות שתהיה עלייה בנפח המרחב בגלל הוספה של מרחבים שנוצרו על ידי המערכת.
מחיקה אוטומטית של שיחות בצ'אט של הפגישה
מערכת Google Chat מוחקת אוטומטית וסופית שיחות ריקות ולא פעילות שנוצרו על ידי המערכת (כמו שיחות בפגישות). יכול להיות שהשיחות בפגישות ייווצרו על ידי המערכת עד 7 ימים לפני שהפגישה אמורה להתחיל.
שיחות שנוצרו על ידי המערכת יימחקו רק אם כל התנאים הבאים מתקיימים:
- אין במרחב הודעות שנוצרו על ידי משתמשים, בין אם הן גלויות או נמחקו זמנית. הודעות שנוצרות על ידי המערכת (למשל, כשמשתמשים מצטרפים או יוצאים) לא נכללות.
- לא הוצמדו משאבים או משימות.
- אי אפשר לשלוח אימייל למרחב. מידע נוסף
- לא הייתה פעילות משתמש (לדוגמה, שליחת הודעות, העלאת קבצים, שינויים במשתתפים) בשיחה במהלך 8 ימים רצופים. הערה: התופעה הזו התרחשה רק אחרי 30 יום בנובמבר ובתחילת דצמבר 2025, אבל מאז היא קוצרה ל-8 ימים. יכול להיות שתראו עלייה חדה בפעילות למשך התקופה הזו, אבל היא צפויה לרדת באופן משמעותי בעתיד.
המחיקה של שיחות שנוצרו על ידי משתמשים או על ידי המערכת כוללת את שם השיחה ואת רשימת המשתתפים. השיחות האלה כפופות למדיניות הרלוונטית של Google Vault. התהליך הזה לא סותר את מדיניות שמירת ההודעות או את ההקפאות המשפטיות ב-Google Vault, כי הוא חל רק על שיחות שאומת שאין בהן הודעות.
אדמינים יכולים למצוא רשומות של מחיקות ביומני הביקורת של Chat במסוף Google Admin.