Google Cloud Search facilita que tu organización realice búsquedas en los servicios de Google Workspace, como Drive, Contactos y Gmail, y en fuentes de datos de terceros. Los usuarios pueden encontrar rápidamente toda la información que necesitan.
¿Todo listo para comenzar a usar Cloud Search en tu organización?
Como administrador, puedes hacer lo siguiente:
- Activar Cloud Search
Controla quién puede usar Cloud Search en tu organización. Actívalo para todos o solo para grupos específicos. - Activar el historial web para los usuarios
Los usuarios pueden disfrutar de una experiencia de búsqueda personalizada y sugerencias más relevantes cuando activas el servicio Historial web en tu organización. - Agregar la app para dispositivos móviles a una lista de entidades permitidas para los usuarios
Si tu organización administra dispositivos móviles, debes agregar la app de Cloud Search a tu lista de entidades permitidas para que los usuarios puedan instalarla en sus dispositivos de trabajo. - Configurar la búsqueda de repositorios de terceros
Amplía el contenido que busca tu organización agregando fuentes que no sean de Google Workspace, como Microsoft SharePoint. Trabaja con un desarrollador para usar las APIs de Google y, así, integrar tus repositorios de terceros con Cloud Search. - Actualizar los perfiles de usuario
Facilita que los usuarios encuentren a otras personas en Cloud Search y Contactos. Cuando agregas información de perfil enriquecida, los usuarios pueden buscar por puesto, administrador, ubicación y mucho más. También pueden acceder a las cadenas de informes. Para habilitar los resultados de perfiles en Cloud Search, regístrate aquí. Obtén más información sobre la información de perfil enriquecida. - Ver informes de uso
Revisa cómo usa tu organización Cloud Search, incluida la cantidad de consultas de búsqueda de diferentes tipos de dispositivos y la cantidad de usuarios activos durante un período específico. - Brindar asistencia a los usuarios
Obtén recursos para capacitar a tu equipo en el uso de Cloud Search.