אתם יכולים לבדוק דוחות על השימוש של הארגון ב-Cloud Search. יש שני סוגים של דוחות: פעילות משתמש ומקור נתונים.
איך הדוחות פועלים
- הדוח 'פעילות משתמשים' – כולל נתוני שימוש דרך Cloud Search Query API. לא כולל שימוש דרך ממשקי Google, cloudsearch.google.com והאפליקציה לנייד של Cloud Search.
- דוח מקורות נתונים – בדוח הזה מוצג השימוש בהוספה לאינדקס של מקורות נתונים של צד שלישי.
בדיקת דוחות פעילות משתמש
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
דיווח דוחות של אפליקציות פעילות משתמשים.כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת האדמין דוחות.
- כדי לקבל נתונים של אפליקציות חיפוש בהתאמה אישית, לוחצים על כל האפליקציות ובוחרים את האפליקציה בהתאמה אישית שרוצים לקבל לגביה נתונים.
- כדי לקבל נתונים לתקופות זמן שונות, לוחצים על 7 הימים האחרונים ובוחרים תקופת זמן אחרת.
בדיקת דוחות של מקורות נתונים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
דיווח דוחות של אפליקציות פעילות משתמשים.כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת האדמין דוחות.
- כדי לקבל נתונים לתקופות זמן שונות, לוחצים על 7 הימים האחרונים ובוחרים תקופת זמן אחרת.
צפייה בסדרות נתונים ספציפיות
כדי להסיר סדרת נתונים מכל דוח, לוחצים על השם שלה במקרא. כדאי להסיר סדרת נתונים אם הגודל שלה שונה מסדרות נתונים אחרות בדוח. כשלוחצים על מקרא כדי להסיר את הסדרה, הדוח מצויר מחדש עם קנה מידה מעודכן כדי שתוכלו לראות את הפרטים בסדרות שנותרו.
כדי לשחזר סדרה שהסרתם, לוחצים שוב על שם הסדרה במקרא.
פרטים והגדרות של נתונים
- 7 הימים האחרונים: נתונים מ-7 ימים, לא כולל היום.
- החודשים האחרונים: נתונים מ-N * 30 הימים האחרונים, לא כולל היום.
- לדוחות פעילות משתמש
- משתמש פעיל ב-N ימים: משתמש ייחודי שמחובר לחשבון וביצע לפחות שאילתת חיפוש אחת ב-N הימים האחרונים, לא כולל היום.
- נפח השאילתות: שאילתות חוזרות או שיפורים בשאילתות נספרים כשאילתות נפרדות. הצעות לחיפוש: כשמקלידים שאילתה, יכול להיות ש-Cloud Search יציג הצעות לחיפוש שיעזרו לכם למצוא את מה שאתם מחפשים. ההצעות האלה להשלמה אוטומטית לא נספרות בנפח השאילתות, אלא אם לוחצים על אחת מההצעות.
- פעילות בחיפוש Google: פעילות נמשכת עד 5 דקות אחרי שהמשתמש הפעיל שאילתה או לחץ על תוצאת חיפוש. כל שאילתה שתוגש אחרי כן תתחיל סשן חדש.
- אחוז הסשנים עם קליק: סשנים שבהם המשתמש לחץ על תוצאה אחת לפחות.
- בדוחות של מקורות נתונים
- פריטים שמוצגים: מסמכים שיכולים להופיע באופן פעיל בחיפושים (למשל, מסמכים שהסטטוס שלהם הוא 'אושר' או 'נערך').
- פריטים לפי סטטוס: אפשר לעבור אל ההגדרות של סטטוס מוצר.