Je kunt het je team gemakkelijk maken om profielinformatie over elkaar te vinden. Wanneer mensen in je organisatie in Google Cloud Search naar collega's zoeken, zien ze profielkaarten in hun zoekresultaten met de informatie die jij hebt ingesteld.
De profielen van uw organisatie worden automatisch in de zoekresultaten weergegeven als u:
- Schakel de directory voor uw organisatie in .
- Voeg contact- en medewerkersgegevens toe aan uw gebruikersaccounts met behulp van een van de volgende methoden.
Een gebruikersprofiel bijwerken
Deze methode is de eenvoudigste manier om een paar gebruikersprofielen bij te werken. Als u veel profielen moet bijwerken, gebruik dan een van de bulkupdate-methoden die in de volgende paragrafen worden beschreven.
Om deze stappen te voltooien, hebt u de juiste gebruikersbeheerrechten nodig. Zonder de juiste rechten ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
Let op: voor gasten, ga naar het menu. Directory Gasten- Open de accountpagina van de gebruiker: Klik op de naam van de gebruiker. Of voer bovenaan in het zoekvak de naam van de gebruiker in om de accountpagina te openen. Voor meer opties ga je naar Een gebruikersaccount zoeken .
- Klik op de gebruikersaccountpagina op Gebruikersgegevens .
- Klik op een van de volgende secties om de profielgegevens van de gebruiker te bewerken:
- Contactgegevens — Secundaire e-mailadressen, telefoonnummers en fysieke adressen
- E-mailaliassen — Extra e-mailadressen voor uw domein
- Werknemersinformatie — ID, functietitel, type werknemer, e-mailadres van de manager, afdeling, kostenplaats, gebouw-ID, verdiepingsnaam en verdiepingssectie
- Aangepaste attribuutvelden — Als u of een andere beheerder aangepaste attributen voor gebruikersprofielen heeft aangemaakt, kunt u de waarden ervan invoeren of bewerken.
Tip: Nadat u informatie aan een veld hebt toegevoegd, verschijnt er een nieuw veld waarin u nog een item kunt toevoegen. Om details van een item te specificeren, zoals Thuis of Werk , klikt u op het menu aan de rechterkant. Om een item te verwijderen, klikt u op Verwijderen.
aan de rechterkant.
- Klik rechtsonder op Opslaan .
- (Optioneel) Om terug te keren naar de accountpagina van de gebruiker, klikt u rechtsboven op de pijl omhoog.
.
Let op: het kan tot 24 uur duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn.
Meerdere profielen bijwerken vanuit een spreadsheet.
Met deze methode kunt u meerdere profielen tegelijk bijwerken zonder te programmeren of Google Cloud Directory Sync te gebruiken.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik bovenaan de pagina op Gebruikers批量 bijwerken .
- Download de bestaande gebruikersgegevens naar een CSV-bestand (comma-separated values).
- Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma, zoals Google Sheets of Microsoft Excel.
Het bestand bevat kolommen voor elk profielkenmerk.
- Werk de profielgegevens van de gebruikers bij of vul ze in. Als u een kenmerk niet wilt weergeven, laat u de kolom leeg.
Tip: Om meerdere telefoonnummers of adressen voor een gebruiker toe te voegen, voert u de waarden in de kolom in en scheidt u de waarden met komma's.
- Sla het CSV-bestand op als een CSV -bestand.
- Klik op Uploaden om het bestand te uploaden.
Voor richtlijnen en tips ga je naar Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen .
Let op: het kan tot 24 uur duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn.
Welke accountgegevens worden weergegeven in profielkaarten?
De profielkaarten van Cloud Search halen hun informatie uit de gebruikersaccounts die u hebt ingesteld. U ziet basisinformatie, contactgegevens en werknemersgegevens in het gedeelte 'Account ' op de pagina van het gebruikersaccount.
| Gebruikersaccountgegevens | Profielkaart |
|---|---|
| Voornaam | Voornaam |
| Achternaam | Achternaam |
| Primair e-mailadres | |
| Werktelefoon | Bureautelefoon |
| Mobiele telefoon | Mobiele telefoon |
| Adres (Indien er meerdere adressen zijn, wordt er op de kaarten één adres weergegeven, op basis van prioriteitsvolgorde: Werk, Thuis) | Locatie |
| Titel | Functietitel |
| E-mailadres van de manager | Rapporteert aan (bepaalt tevens de directe ondergeschikten) |
Opmerking: Als u niet wilt dat iedereen binnen uw organisatie toegang heeft tot de profielinformatie van een bepaalde persoon, kunt u die gebruiker verbergen in de gebruikersdirectory .
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.