לפני שמפעילים את Google Cloud Search לארגון, כדאי לעיין במידע הזה.
הפעלה או השבתה של Cloud Search
Cloud Search מופעל כברירת מחדל לדומיינים חדשים במהדורות Google Workspace המתאימות. אדמינים יכולים להשבית את Cloud Search דרך מסוף Admin. מידע נוסף
אם שירות Cloud Search מופעל למשתמש כלשהו בארגון, הוא יכול לגשת לנתוני Google Workspace של כל המשתמשים בארגון ולעבד אותם, כולל משתמשי Google Workspace שאין להם גישה לשירות. הפונקציונליות הזו מאפשרת ל-Cloud Search לספק למשתמשים תוצאות חיפוש באיכות גבוהה והמלצות רלוונטיות.
שינויי הרשאות, עדכוני תוכן ומחיקות קבצים
אם יש שינוי בהרשאות או בתוכן של קובץ, או אם קובץ ב-Google Workspace נמחק, השינויים האלה מועברים ל-Cloud Search, בדרך כלל עם עיכוב מינימלי. אבל בגלל מגבלות טכניות, יכול להיות שיחלוף זמן רב יותר עד ששינויים מסוימים ייכנסו לתוקף. במקרים כאלה, יוצגו ב-Cloud Search הכותרת, התקציר או התמונה הממוזערת של תוצאות חיפוש ישנות יותר עד שהשינוי ייכנס לתוקף.
Cloud Search והספרייה הגלובלית "הארגון שלי"
כשמפעילים את הספרייה הגלובלית "הארגון שלי", אנשים בארגון יכולים להשתמש ב-Cloud Search כדי למצוא פרטים ליצירת קשר ופרטי עובד של אנשים בספרייה. מידע נוסף