הקצאת רישיונות ל-Colab למשתמשים

כדי שאנשים בארגון יוכלו להשתמש ב-Colab Pro או ב-Pro+, הם צריכים רישיון לשירות. יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות עד שהרישיון של המשתמש יופעל.

הקצאת רישיונות ל-Colab

לפני שמתחילים: מוודאים שהשירות הנוסף של Google‏ Colab מופעל בארגון שלכם או ביחידות הארגוניות או בקבוצות הגישה שישתמשו ב-Colab. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Google Colab למשתמשים.

אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שזקוק לרישיון.
  3. בחלק העליון, לוחצים על הקצאת רישיונות ואז Colab Pro או Colab Pro+‎.
  4. לוחצים על הקצאה.

אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

לפני שמתחילים: יוצרים קובץ CSV (הערכים צריכים להיות מופרדים בפסיקים) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שצריך רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. למעלה, לוחצים על עדכון מספר פריטים בו-זמנית של משתמשים.
  3. לוחצים על צירוף קובץ CSV.
  4. בוחרים את הקובץ ולוחצים על העלאה.

אפשרות 3: הקצאת רישיונות למשתמשים ביחידה ארגונית או בקבוצת גישה

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

חשוב: הקצאת רישיונות ליחידה ארגונית מספקת רישיון רק למשתמשים ביחידה הארגונית הזו. למשתמשים ביחידות צאצא ארגוניות לא מוקצה רישיון.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. בצד, בוחרים את היחידה הארגונית או קבוצת הגישה שרוצים להקצות לה רישיונות. אפשר גם לחפש יחידה ארגונית או קבוצה.
  3. מסמנים את התיבה שם.
  4. בחלק העליון, לוחצים על הקצאת רישיונות ואז Colab Pro או Colab Pro+‎.
  5. לוחצים על הקצאה.

ניהול רישיונות ל-Colab

צפייה במשתמשים שיש להם רישיונות ל-Colab

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. לוחצים על הוספת מסנן ואז רישיון שהוקצה ואז Colab Pro או Colab Pro+‎.

הסרת רישיונות

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. כדי להסיר רישיונות ל-Colab ממשתמשים ספציפיים:
    1. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
    2. בחלק העליון, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הסרת רישיונות ואז Colab Pro או Colab Pro+‎.
    3. לוחצים על הסרה.
  3. כדי להסיר רישיונות ל-Colab מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
    1. בצד, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית.
    2. בחלק העליון, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הסרת רישיונות ואז Colab Pro או Colab Pro+‎.
    3. לוחצים על הסרה.

הקצאת רישיונות אוטומטית למשתמשים חדשים

כדי להקצות באופן אוטומטי רישיונות ל-Colab Pro או ל-Pro+‎ למשתמשים חדשים בארגון, אפשר לעבור אל הקצאה אוטומטית של רישיון לכל משתמש בארגון.