הוספה והגדרה של Data Studio Pro

עם Data Studio Pro, משתמשים בארגון יכולים ליהנות משיתוף פעולה בקנה מידה גדול באמצעות סביבות עבודה של צוותים, משלוח אוטומטי של דוחות, קישורים אישיים לדוחות ועוד. אדמינים ב-Google Workspace מקבלים אמצעי בקרה נוספים. לדוגמה, אתם יכולים להקצות רישיונות למשתמשים ספציפיים שזקוקים לשירות, לנהל את הגדרות הגישה לנתונים ולבדוק את יומני השימוש.

שלב 1: הוספת מינוי ל-Data Studio Pro

אתם יכולים לקנות כמה רישיונות שתרצו. אתם לא צריכים לקנות רישיונות לכל המשתמשים. כדי לקנות רישיונות ישירות אונליין, צריך לבצע את השלבים הבאים. אפשר גם לפנות לנציג מכירות של Google.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז קנייה או שדרוג.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. בצד, לוחצים על עוד מוצרים.
  3. ב-Data Studio Pro, לוחצים על תחילת העבודה.
    אם האפשרות הזו לא זמינה, סימן ש-Data Studio Pro לא מוצע כרגע במדינה או באזור שלכם. אנחנו נוסיף עוד מיקומים בהמשך, אז כדאי לחזור ולבדוק שוב.
  4. פועלים לפי ההוראות במסך כדי להוסיף את השירות לחשבון Google של הארגון.

שלב 2: הפעלת שירות Data Studio למשתמשים

אם כבר הפעלתם את שירות Data Studio ללא עלות, המשתמשים שלכם מקבלים באופן אוטומטי את התכונות הנוספות והפונקציונליות המשופרת כשאתם מקצים להם רישיון ל-Data Studio Pro.

כדי להפעיל את השירות או לשנות את המשתמשים שמקבלים את השירות, אפשר לעבור אל הפעלה או השבתה של Data Studio למשתמשים.

כדי לסיים את ההגדרה של Data Studio Pro, צריך לקשר לפרויקט בענן ב-Google Cloud שנמצא בבעלות הארגון. אי אפשר להשתמש בפרויקט למינוי אחר של Data Studio Pro.

אתם צריכים להשתייך לאותו ארגון שמוגדר כבעלים של הפרויקט.

כדי לקשר לפרויקט:

  1. עוברים אל Data Studio Pro.
  2. למעלה, לוחצים על קישור Data Studio לפרויקט בענן של Google.
  3. כדי לקשר אל:
    • פרויקט חדש – לוחצים על יצירת פרויקט חדש.
    • פרויקט קיים – לוחצים על בחירת פרויקט.
  4. מזינים מזהה פרויקט חדש או קיים.
  5. לוחצים על אישור.

שלב 4: הקצאת רישיונות ל-Data Studio Pro למשתמשים

כדי שהמשתמשים בארגון יוכלו להשתמש ב-Data Studio Pro, הם צריכים רישיון לשירות. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הקצאת רישיונות ל-Data Studio Pro למשתמשים.

שלב 5: מוודאים שהתוכן של המשתמשים מועבר

כל משתמש עם רישיון Data Studio Pro יכול ליצור תוכן חדש בפרויקט בענן של Google Cloud המקושר. בנוסף, יכול להיות שחלק מהמשתמשים עבדו בפרויקט בשירות Data Studio ללא עלות. אם המשתמשים האלה רוצים לשמור תוכן מהפרויקט ולהשתמש בו בתכונות של Data Studio Pro, הם צריכים להעביר את התוכן לסביבת עבודה של צוות או ל-Sandbox שלהם. אתם יכולים גם להעביר את התוכן של המשתמשים בשבילם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שדרוג תוכן ב-Data Studio ל-Data Studio Pro.

כדי שהמשתמשים יוכלו להעביר את התוכן שלהם למרחב עבודה של הצוות, אתם או משתמש אחר צריכים ליצור את מרחב העבודה. פרטים נוספים זמינים במאמר מידע על מרחבי עבודה צוותיים.