פרטי כניסה לצפייה בנתונים קובעים מי יכול לראות את הנתונים שמגיעים ממקור נתונים. ההגדרה המשתמשים בארגון הזה יכולים להיות בעלי פרטי כניסה לצפייה בנתונים לכל מקור נתונים במסוף Google Admin מאפשרת לאדמינים של Data Studio לקבוע אם משתמשים בארגון יכולים להגדיר פרטי כניסה לצפייה בנתונים עבור מקורות הנתונים שיש להם הרשאה לערוך.
כשההגדרה הזו מופעלת, עורכים של מקורות נתונים יכולים לבצע את המשימות הבאות:
- מגדירים את סוג פרטי הכניסה לצפייה בנתונים שמשמשים את מקור הנתונים לניהול הגישה לנתונים הבסיסיים שלו
- ניהול הזהות של הבעלים של פרטי הכניסה לנתונים
כשההגדרה הזו מושבתת, עורכים של מקורות נתונים לא יכולים להגדיר את פרטי הכניסה לצפייה בנתונים של מקור נתונים, וכל מקורות הנתונים החדשים שנוצרים משתמשים בפרטי הכניסה של בעל הרשאת צפייה.
כדי לנהל את היכולת הזו, אדמינים של Data Studio צריכים לבצע את השלבים הבאים במסוף Google Admin:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים
Data Studio.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הכרטיס תכונות כדי להרחיב את אפשרויות ההגדרה.
- בוחרים באפשרות פרטי הכניסה של הבעלים.
- מגדירים את ההגדרה המשתמשים בארגון הזה יכולים להיות בעלי פרטי הכניסה לכל מקור נתונים למצב מופעל או מושבת, לפי הצורך.
פרטים שחשוב לדעת על ההגדרה הזו
כשההגדרה הזו מופעלת, עורכים של מקורות נתונים יכולים לציין שמקור נתונים ישתמש בפרטי הכניסה של הבעלים. באמצעות פרטי הכניסה של הבעלים, כל משתמש יכול לצפות בנתונים ממקור הנתונים כאילו הוא הבעלים של פרטי הכניסה למקור הנתונים – גם אם למשתמש אין גישה לנתונים הבסיסיים.
אם אדמין ב-Data Studio משבית את ההגדרה הזו, כל מקורות הנתונים הקיימים שיש להם בעלים של מקור נתונים בארגון והוגדרו לשימוש בפרטי הכניסה של הבעלים חייבים להשתמש בפרטי הכניסה של הצופה. משתמשים שאין להם גישה לנתונים הבסיסיים של מקור נתונים מסוים עלולים לאבד את הגישה לכל תוכן ב-Data Studio שמבוסס על מקור הנתונים הזה. אם מפעילים מחדש את ההגדרה הזו, פרטי הכניסה של הבעלים המקוריים משוחזרים במקורות הנתונים האלה.
חלק מהמחברים מוגדרים מראש לשימוש רק בפרטי הכניסה של הצופה, ללא קשר להגדרה הזו.