السماح للمستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح لجميع المستخدمين في مؤسستك أو لبعضهم بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة. على سبيل المثال، إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا، قد تريد السماح للجميع بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة لدعم التعاون بين الفِرق ومنع فقدان البيانات عند مغادرة أحد الموظفين؛ ومع ذلك، إذا كنت تمثّل مؤسسة تعليمية، يمكنك السماح للمعلِّمين بإنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة، وليس الطلاب.

ملاحظة: في حال إيقاف إنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة للمستخدمين في وحدة تنظيمية، يظل بإمكان المستخدمين داخل شركتك أو مؤسستك التعليمية وخارجها إضافة هؤلاء المستخدمين إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة التابعة لهم.

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة ثم إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. حدِّد موقع المربّع منع المستخدمين في selected-organizational-unit من إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة جديدة وحدِّد خيارًا:
    • للسماح للمستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، أزِل العلامة من المربّع.
    • لمنع المستخدمين من إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، ضَع علامة في المربّع.
  5. (اختياري) في حال السماح للمستخدمين بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة، اختَر الوحدة التنظيمية التي يتم إنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة فيها تلقائيًا. ويمكنك نقل مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى وحدات تنظيمية أخرى لاحقًا. يمكن أن يساعدك هذا الخيار في رصد مساحة التخزين في مؤسستك وإدارتها.

  6. (اختياري، غير متاح في Business Starter) يمكنك ضبط إعدادات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة، واختيار ما إذا كان يمكن لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة إلغاء تلك الإعدادات أم لا. الخيارات:

    • السماح للأعضاء الذين لديهم إذن وصول "المدير" بتجاوز الإعدادات أدناه: في حال عدم وضع علامة في المربّع، لن يتمكن المدراء من تغيير إعدادات المشاركة هذه لمساحات التخزين السحابي المشتركة الفردية. في معظم الحالات، قد تحتاج إلى السماح لمدراء مساحات التخزين السحابي المشتركة بتغيير الإعدادات حتى لا يتم منعهم من التعاون مع مستخدمين خارجيين أو فِرَق أخرى.
    • السماح للمستخدمين خارج مؤسستك بالوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة: عند إزالة العلامة من المربّع، لن يتمكن المستخدمين الخارجيين من الوصول إلى الملفات، حتى إذا كنت تسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات خارج مؤسستك. يؤدي هذا الإعداد أيضًا إلى حظر مديري مساحة التخزين السحابي المشتركة من إضافة مستخدمين خارجيين كأعضاء. إذا لم يكن يُسمح للمستخدمين بمشاركة أي عناصر في Drive خارج مؤسستك، لن يكون لهذا الإعداد أي تأثير لأنّه لا يمكنه إلغاء إعداد المشاركة.
    • السماح بإضافة مستخدمين ليسوا أعضاءً في مساحة التخزين السحابي المشتركة للوصول إلى الملفات: عند إزالة العلامة من المربّع، لن يتمكن أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة من منح غير الأعضاء إذن الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة لعرضها أو التعليق عليها أو تعديلها، أو مشاركة هذه الملفات باستخدام رابط.
    • السماح لمديري المحتوى بمشاركة المجلدات: عند إزالة العلامة من المربّع، يتمكن المديرين فقط من مشاركة المجلدات.
    • السماح للمشاهدين والمعلّقين بتنزيل الملفات وطباعتها ونسخها: في حال عدم وضع علامة في المربّع بجانب هذا الخيار، لن يتمكّن أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين لديهم إذن وصول كمشاهدين أو معلّقين من تنزيل الملفات أو نسخها أو طباعتها في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
      ملاحظة: تحتفظ الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة بهذا الإعداد عند نقلها خارج مساحات التخزين السحابي المشتركة. بالنسبة إلى المجلدات، فلا يمكن التراجع عن الإعداد بعد نقل الملف إلى "ملفاتي".

    ملاحظة: في حال تغيير الإعدادات التلقائية لاحقًا، لن تتأثر سوى مساحات التخزين السحابي المشترَكة الجديدة. وتحتفظ مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية بإعداداتها الحالية. يمكنك تعديل إعدادات المشاركة لمساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في "وحدة تحكُّم المشرف".

  7. انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات