Autoriser les utilisateurs à créer des Drive partagés

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En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser tous les utilisateurs de votre organisation ou seulement certains à créer des Drive partagés. Par exemple, si vous travaillez pour une entreprise, vous pouvez autoriser tous les utilisateurs à créer des Drive partagés pour faciliter la collaboration d'équipe et éviter la perte de données lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Toutefois, si vous travaillez pour un établissement scolaire, vous pouvez autoriser les enseignants à créer des Drive partagés, mais pas les élèves.

Remarque : Si la création de Drive partagés est désactivée pour les utilisateurs d'une unité organisationnelle, les personnes internes ou externes à votre entreprise ou à votre établissement scolaire peuvent toujours ajouter ces utilisateurs à leurs Drive partagés.

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres de partage puis Création d'un Drive partagé.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Localisez la case Empêcher les utilisateurs de selected-organizational-unit de créer des Drive partagés et choisissez une option :
    • Pour autoriser les utilisateurs à créer des Drive partagés, décochez la case.
    • Pour empêcher les utilisateurs de créer des Drive partagés, cochez la case.
  5. (Facultatif) Si vous autorisez les utilisateurs à créer des Drive partagés, choisissez dans quelle unité organisationnelle ils le seront par défaut. Vous pourrez déplacer les Drive partagés vers d'autres unités organisationnelles ultérieurement. Cette option peut vous aider à surveiller et à gérer l'espace de stockage de votre organisation.

  6. (Facultatif, non disponible pour Business Starter) Définissez les paramètres de partage par défaut des nouveaux Drive partagés et indiquez si les administrateurs des Drive partagés peuvent ignorer ces paramètres. Options :

    • Autoriser les membres disposant du rôle d'administrateur à remplacer les paramètres ci-dessous : si cette case n'est pas cochée, les administrateurs ne peuvent pas modifier ces paramètres de partage pour les Drive partagés individuels. Dans la plupart des cas, vous pouvez autoriser les administrateurs de Drive partagés à modifier les paramètres afin de leur permettre de collaborer avec des utilisateurs externes ou d'autres équipes.
    • Autoriser les utilisateurs en dehors de votre organisation à accéder aux fichiers des Drive partagés : si cette case n'est pas cochée, les utilisateurs externes ne peuvent pas accéder aux fichiers, même si vous autorisez les utilisateurs à partager des fichiers en dehors de votre organisation. Ce paramètre empêche également les administrateurs de Drive partagés d'ajouter des utilisateurs externes en tant que membres. Si les utilisateurs ne sont pas autorisés à partager des éléments dans Drive en dehors de votre organisation, ce paramètre n'a aucun effet, car il ne peut pas remplacer le paramètre de partage.
    • Autoriser l'accès aux fichiers de personnes n'appartenant pas au Drive partagé : si cette case n'est pas cochée, les membres d'un Drive partagé ne peuvent pas accorder à des utilisateurs non membres des droits de consultation, de commentaire ou de modification sur les fichiers de leur Drive partagé, ni partager ces fichiers via un lien.
    • Autoriser les gestionnaires de contenu à partager des dossiers : si cette case n'est pas cochée, seuls les administrateurs peuvent partager des dossiers.
    • Autoriser les lecteurs et les commentateurs à télécharger, imprimer et copier les fichiers : si cette case n'est pas cochée, les membres de Drive partagés qui disposent d'un accès de lecteur ou de commentateur ne peuvent pas télécharger, copier ni imprimer des fichiers dans les Drive partagés.
      Remarque : Les fichiers et les dossiers des Drive partagés conservent ce paramètre lorsqu'ils sont déplacés à l'extérieur de Drive partagés. Dans le cas des dossiers, il n'est pas possible de modifier ce paramètre une fois le fichier stocké dans Mon Drive.

    Remarque : Si vous modifiez les paramètres par défaut ultérieurement, seuls les nouveaux Drive partagés seront concernés. Les Drive partagés existants conservent leurs paramètres actuels. Vous pouvez modifier les paramètres de partage des Drive partagés existants dans la console d'administration.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus