Cómo editar archivos de Drive en sistemas de almacenamiento de terceros

Como administrador, puedes permitir que los usuarios de tu organización editen Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google (archivos de Google) almacenados en sistemas de almacenamiento de terceros, como Box.

Para habilitar la edición y la colaboración, Google almacena en caché los archivos almacenados en servidores de terceros durante 30 días. Mientras se almacenan en caché los archivos, su contenido está sujeto a las condiciones de Google. Los archivos de Google almacenados en servidores de terceros están sujetos a las condiciones de ese tercero.

Además, los archivos de Google almacenados en servidores de terceros solo se pueden administrar, controlar, quitar y exportar a través de los controles del proveedor externo. Los controles de administración de archivos de Google Drive, incluidos el control de acceso, las confirmaciones de ubicación de datos, la prevención de pérdida de datos (DLP), las políticas de retención de Vault y el acceso a la API de Drive, no están disponibles para los archivos de Google almacenados en servidores de terceros.

Permite que los usuarios editen archivos de Google en Box

  1. En la consola del administrador de Box, habilita la integración de Box para Google Workspace. Obtén más información para habilitar la integración.
  2. Verifica que la configuración de uso compartido permita que los usuarios reciban archivos de usuarios ajenos a los dominios incluidos en la lista blanca:

    1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos.

      Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

    2. Haz clic en Configuración de uso compartido.
    3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    4. En la sección Compartir fuera de tu organización, marca la casilla Permitir que los usuarios de tu organización reciban archivos de usuarios ajenos a los dominios incluidos en la lista blanca.
    5. Haz clic en Guardar.

Requisitos de la cuenta de usuario

  • Si tu organización tiene una cuenta pagada con el proveedor de almacenamiento, cada usuario debe acceder con una cuenta de Google Workspace.
  • Las direcciones de correo electrónico asociadas con la cuenta del proveedor de almacenamiento y la cuenta de Google Workspace de un usuario deben coincidir. Para asegurarte de que las direcciones coincidan, agrega las direcciones de correo electrónico asociadas a las cuentas de los proveedores de almacenamiento de tus usuarios como alias de correo electrónico de sus cuentas de Google Workspace. Obtén más información para agregar alias en la Consola del administrador.

Recursos adicionales