התנאים של גרסת הבטא של חתימות דיגיטליות

התנאים האלה של גרסת הבטא של החתימה הדיגיטלית חלים על השימוש שלכם בגרסה שלפני ההשקה הכללית של Google Docs ובתכונת הבטא של Google Drive לחתימה דיגיטלית על מסמכים (גרסת הבטא של החתימה הדיגיטלית).

‫Google לא צד במסמכים שניתן להם תוקף באמצעות חתימה דיגיטלית בגרסת בטא

כל מסמך שניתן לו תוקף באמצעות גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית הוא רק בין הצדדים שחתמו על המסמך. השימוש בגרסת הבטא של חתימה דיגיטלית מהווה הסכמה לביצוע עסקאות באופן אלקטרוני באמצעות השירות עם הצד השני שחתם על המסמך.

אתם קובעים עם מי לעשות עסקים

אם אתם שולחים מסמך לחתימה, חשוב לוודא שאתם שולחים אותו לכתובת האימייל הנכונה של האדם הנכון, ושיש לו את הסמכות לחתום על המסמך. לפני שאתם משתפים את המסמך לחתימה, חשוב לוודא שהוא משותף עם האנשים הנכונים. אם אתם מקבלים מסמך לחתימה, חשוב לוודא שאימתתם את זהות השולח. כל מי שיש לו גישה לחשבון אימייל שמקבל בקשה לחתימה דיגיטלית (עם או בלי הרשאה מבעל החשבון) יוכל לחתום על המסמך עד שתוקף הקישור יפוג (למשל, אם בקשת החתימה בוטלה). בנוסף, בעלי חשבון Google שמעדכנים את כתובת האימייל שלהם יוכלו לחתום על מסמכים ששלחתם לכתובת האימייל הישנה שלהם (בהנחה שכתובות האימייל החדשה והישנה מקושרות לאותו חשבון בסיסי). לכן, חשוב לוודא שהאדם הנכון מקבל את הקישור וחותם על המסמך. חשוב לדעת גם שהצד השני עשוי להצטרך להסכים לתנאים של Google לפני החתימה על המסמך.

אתם שולטים בתוכן של המסמכים

באחריותכם הבלעדית לוודא שהמסמכים שאתם שולחים או מקבלים דרך גרסת הבטא של החתימה הדיגיטלית לצורך ביצוע מייצגים את ההסכמה המלאה והסופית שלכם עם הצד השני.

אתם קובעים אילו מסמכים יופעלו

ברוב המקרים, חתימות דיגיטליות בתחומי שיפוט רבים נחשבות שוות ערך לחתימה רגילה בדיו, אבל אתם אחראים לוודא שאפשר לחתום על החוזה הספציפי שלכם באופן דיגיטלי. אם יש לך שאלות לגבי השימוש בחתימה אלקטרונית בחוזה שלך בסמכות השיפוט שלך, או כדי לוודא שאין דרישות אחרות שצד צריך לעמוד בהן כשחותמים על מסמך באופן אלקטרוני, מומלץ להתייעץ עם עורך דין.

במהלך תקופת הבטא הזו, יכול להיות שבמסמך שנשלח למתן תוקף באמצעות גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית, אפשר יהיה להוסיף רק שדה חתימה אחד. אם יש במסמך רק שדה חתימה אחד, רק האדם שיש לו גישה לקישור לבקשת החתימה יוכל להוסיף את החתימה שלו למסמך. במקרים כאלה, האדם ששולח את המסמך והאדם שחותם על המסמך יהיו כל אחד מהצדדים במסמך הסופי. אם אחד מהאנשים פועל בשם ישות משפטית כלשהי כשהוא שולח או חותם על המסמך, הישות הזו תהיה צד במסמך במקום האדם הפרטי. אם האדם השני אמור לפעול מטעם ישות מסוימת, צריך לוודא שיש לו סמכות לחייב את הישות הזו לפעול בהתאם למסמך שנחתם.

עותקים ואחסון של מסמכים אלקטרוניים

‫Google תנסה לשלוח אימייל לכל הצדדים עם עותק של המסמך החתום, ותוסיף עותק לחשבונות שלהם ב-Drive, אבל היא לא יכולה להבטיח שכל הצדדים יקבלו את העותקים האלה. לדוגמה, יכול להיות שהגדרות האימייל שלכם (או של הצדדים הנגדיים) ימנעו את קבלת העותק. לכן, אתם אחראים באופן בלעדי לשמירת עותק של ההסכם החתום לצרכים שלכם, ולוודא שהצדדים הנגדיים קיבלו גם הם עותק לצרכים שלהם. מומלץ לשמור כל אימייל שתקבלו מגרסת ה<b>בטא</b> של <b>חתימה דיגיטלית</b> שמכיל את המסמך החתום, כי הוא עשוי להיות שימושי בהמשך כדי להוכיח מה נחתם.

‫Google לא יכולה להבטיח שעותק של המסמכים החתומים תמיד יהיה זמין דרך השירותים שלה (למשל, במקרה שבו אתם מוחקים את חשבון Google). כדי לוודא שעותק של כל המסמכים שנחתמו באמצעות גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית יישמר, אתם צריכים לאחסן באופן עצמאי עותק של כל המסמכים החתומים.

לשימוש עסקי בלבד; באותה סמכות שיפוט

מותר להשתמש בגרסת הבטא של חתימה אלקטרונית למטרות עסקיות בלבד, ולא למטרות אישיות, משפחתיות או ביתיות. בנוסף, אתם יכולים לשלוח חוזים (או לבצע חוזים שנשלחו) רק לצדדים שפועלים באותו תחום שיפוט משפטי כמוכם.

מידע על חתימה וגישה למסמך

עותקים של מסמכים שניתן להם תוקף באמצעות חתימה דיגיטלית בגרסת בטא מכילים חתימות שמבוססות על אישורים, שעוזרות לזהות את הצדדים. יכול להיות שמטא-הנתונים של המסמך (וכל יומן ביקורת שאולי יסופק על ידי גרסת הבטא של חתימה אלקטרונית) יכללו את כתובת האימייל של כל צד, וגם מידע אחר על המסמך, על חשבון Google (כמו מזהה שעבר פסאודונימיזציה שמשויך לחשבון הזה), על המכשיר שבו הצד השתמש (כמו כתובת IP) ופרטים אחרים (כמו שעה ותאריך). לכל מי שיש לו גישה למסמך הבסיסי תהיה גישה למידע הזה ולמסמך החתום.

אזהרה לגבי Adobe Reader ו-Acrobat

אם אתם משתמשים ב-Adobe Reader או ב-Acrobat כדי לפתוח מסמך שנחתם באמצעות גרסת הבטא של החתימה הדיגיטלית שלנו, יכול להיות שתקבלו אזהרה לגבי בעיות בחתימה במסמך. ההצהרות של Adobe לגבי תוקף החתימות מתייחסות רק לאישור שבו Google משתמשת כדי לחתום על המסמך באופן דיגיטלי, ולא לחתימה של הצד החותם.

מחיקה

לפני שמוחקים מסמכים, חשוב לוודא שלכם ולצדדים הנגדיים יש גישה למסמכים חתומים. אם תבחרו למחוק מסמכים שנוצרו או נחתמו באמצעות הגרסה בטא של חתימה דיגיטלית, יכול להיות שייקח לנו יותר זמן להסיר את כל החומרים שמשויכים למסמכים האלה מאשר חומרים אחרים ב-Drive, כי הגרסה הזו עדיין לא זמינה לכולם.

משתמשים בברזיל

יכול להיות שיהיו סיכונים גבוהים יותר לאכיפה שקשורים לשימוש במסמכים שניתן להם תוקף באמצעות חתימה דיגיטלית בגרסת בטא בתחום השיפוט שלכם. מומלץ להתייעץ עם עורך דין מורשה לפני שמשתמשים בחתימה דיגיטלית בגרסת בטא.

כתב ויתור

כל מידע ואזהרות שמופיעים בתנאים האלה לגבי האפשרות לאכוף חוזים שנחתמו באופן אלקטרוני מיועדים למטרות מידע כללי בלבד, ולא נועדו לשמש כייעוץ משפטי. Google לא יכולה להבטיח שהשימוש בגרסת הבטא של חתימה דיגיטלית יוביל לחוזה שניתן לאכיפה בסמכות השיפוט שלכם, והיא גם לא עושה זאת. אם יש לכם שאלות לגבי השימוש בחתימות אלקטרוניות ובחוזים אלקטרוניים, מומלץ להתייעץ עם עורך דין מורשה בסמכות השיפוט שלכם.