התנאים של גרסת הבטא של חתימות דיגיטליות

תנאי הבטא של החתימה האלקטרונית חלים על השימוש שלכם בגרסה שלפני ההפצה הכללית של Google Docs ובתכונת הבטא של Google Drive לחתימה אלקטרונית על מסמכים (הבטא של החתימה האלקטרונית).

‫Google לא צד במסמכים שניתן להם תוקף באמצעות גרסת הבטא של החתימה הדיגיטלית

כל מסמך שניתן לו תוקף באמצעות גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית הוא רק בין הצדדים שחתומים על המסמך. השימוש בגרסת הבטא של חתימה דיגיטלית מבטא את ההסכמה שלכם לביצוע עסקאות באופן אלקטרוני דרך השירות עם הצד השני במסמך.

אתם קובעים עם מי לעשות עסקים

אם אתם שולחים מסמך לחתימה, ודאו שאתם שולחים אותו לכתובת האימייל הנכונה של האדם שיש לו סמכות לחתום על המסמך. לפני שמשתפים את המסמך לחתימה, חשוב לוודא שהוא משותף עם האנשים הנכונים. אם אתם מקבלים מסמך לחתימה, חשוב לוודא שאישרתם את זהות השולח. כל מי שיש לו גישה לחשבון אימייל שמקבל בקשה לחתימה דיגיטלית (עם או בלי הרשאה מבעל החשבון) יוכל לחתום עליה עד שתוקף הקישור יפוג (למשל, אם בקשת החתימה תבוטל). בנוסף, בעלי חשבונות Google שמעדכנים את כתובת האימייל שלהם יוכלו לחתום על מסמכים ששלחתם לכתובת האימייל הישנה שלהם (בהנחה שגם הכתובת החדשה וגם הכתובת הישנה מקושרות לאותו חשבון בסיסי). לכן, חשוב לוודא שהאדם הנכון יקבל את הקישור ויחתום. חשוב לדעת גם שהצד השני עשוי להצטרך להסכים לתנאים של Google לפני שהוא חותם על המסמך.

אתם שולטים בתוכן של המסמכים

אתם אחראים באופן בלעדי לוודא שהמסמכים שאתם שולחים או מקבלים דרך גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית לצורך ביצוע מייצגים את ההסכם המלא והסופי עם הצד השני.

אתם קובעים אילו מסמכים יופעלו

ברוב המדינות, חתימות אלקטרוניות נחשבות שוות ערך לחתימות רגילות בדיו, אבל אתם אחראים לוודא שהחוזה הספציפי שלכם יכול להיחתם באופן אלקטרוני. אם יש לך שאלות לגבי השימוש בחתימה אלקטרונית בחוזה שלך בסמכות השיפוט שלך, או כדי לוודא אם יש דרישות אחרות שצד צריך לעמוד בהן כשמבצעים מסמך באופן אלקטרוני, מומלץ להתייעץ עם עורך דין.

במהלך תקופת הבטא הזו, יכול להיות שבמסמך שנשלח למתן תוקף באמצעות גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית, אפשר יהיה להוסיף רק שדה חתימה אחד. אם יש במסמך רק שדה חתימה אחד, רק האדם שיש לו גישה לקישור לבקשת החתימה יוכל להוסיף את החתימה שלו למסמך. במקרים כאלה, האדם ששולח את המסמך והאדם שחותם על המסמך יהיו כל אחד מהצדדים במסמך הסופי החתום. אם אחד מהאנשים פועל בשם ישות משפטית כלשהי כשהוא שולח או חותם על המסמך, הישות הזו תהיה צד במסמך במקום האדם הפרטי. אם האדם השני אמור לפעול מטעם ישות, צריך לוודא שיש לו סמכות לחייב את הישות לפעול בהתאם למסמך שנחתם.

עותקים ואחסון של מסמכים אלקטרוניים

‫Google תנסה לשלוח אימייל לכל הצדדים עם עותק של המסמך החתום, ותוסיף עותק לחשבונות Drive של כל הצדדים, אבל היא לא יכולה להבטיח שכל הצדדים יקבלו את העותקים האלה. לדוגמה, יכול להיות שהגדרות האימייל שלכם (או של הצדדים הנגדיים) ימנעו את קבלת העותק. לכן, האחריות הבלעדית שלך היא לשמור עותק של ההסכם החתום לצרכים שלך, ולוודא שהצדדים הנגדיים קיבלו גם הם עותק לצרכים שלהם. חשוב לשמור כל אימייל שמגיע אליך מתוכנית הבטא של חתימה דיגיטלית ושכולל מסמך שניתן לו תוקף, כי הוא עשוי להיות שימושי בהמשך כדי להבין מה נחתם.

‫Google לא יכולה להבטיח שעותק של המסמכים החתומים יהיה זמין תמיד דרך השירותים שלה (לדוגמה, במקרה של מחיקת חשבון Google). כדי לוודא שיישאר לכם עותק של כל המסמכים שנחתמו באמצעות גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית, מומלץ לשמור בנפרד עותק של כל המסמכים שנחתמו.

לשימוש עסקי בלבד; באותה סמכות שיפוט

מותר להשתמש בגרסת הבטא של חתימה דיגיטלית למטרות עסקיות בלבד, ולא למטרות אישיות, משפחתיות או ביתיות. בנוסף, אתם יכולים לשלוח חוזים (או לבצע חוזים שנשלחו) רק לצדדים שפועלים באותה סמכות שיפוט משפטית כמוכם.

פרטי החתימה וגישה למסמך

עותקים של מסמכים שניתן להם תוקף באמצעות חתימה דיגיטלית בגרסת הבטא מכילים חתימות שמבוססות על אישורים, שעוזרות לזהות את הצדדים. המטא-נתונים של המסמך הנלווה (וכל יומן ביקורת שאולי יסופק על ידי גרסת הבטא של חתימה דיגיטלית) עשויים לכלול את כתובת האימייל של כל צד וגם מידע אחר על המסמך, על חשבון Google (כמו מזהה פסאודונימי שמשויך לחשבון הזה), על המכשיר שבו השתמש הצד (כמו כתובת IP) ופרטים נוספים (כמו שעה ותאריך). לכל מי שיש לו גישה למסמך הבסיסי תהיה גישה למידע הזה ולמסמך החתום.

אזהרה לגבי Adobe Reader ו-Acrobat

אם אתם משתמשים ב-Adobe Reader או ב-Acrobat כדי לפתוח מסמך שנחתם באמצעות תוכנית הבטא של החתימה הדיגיטלית שלנו, יכול להיות שתקבלו אזהרה לגבי בעיות בחתימה במסמך. ההצהרות של Adobe לגבי תוקף החתימות מתייחסות רק לאישור ש-Google משתמשת בו כדי לחתום על המסמך באופן דיגיטלי, ולא לחתימה של הצד החותם.

מחיקה

לפני המחיקה, חשוב לוודא שלכם ולצדדים הנגדיים יש גישה לכל המסמכים החתומים. אם תבחרו למחוק מסמכים שנוצרו או נחתמו באמצעות הגרסה בטא של חתימה דיגיטלית, יכול להיות שיעבור יותר זמן עד שנסיר את כל החומרים שמשויכים למסמכים האלה, בהשוואה לחומרים אחרים ב-Drive, כי התכונה עדיין לא זמינה לכולם.

משתמשים בברזיל

יכול להיות שבסמכות השיפוט שלכם יש סיכוי גבוה יותר שאי אפשר יהיה לאכוף מסמכים שניתן להם תוקף באמצעות חתימה דיגיטלית בגרסת הבטא. לפני שמשתמשים בגרסת הבטא של חתימה אלקטרונית, מומלץ להתייעץ עם עורך דין מוסמך לגבי הסיכונים האלה.

כתב ויתור

כל המידע והאזהרות שמופיעים בתנאים האלה לגבי האכיפה של חוזים שנחתמו באופן אלקטרוני מיועדים למטרות מידע כלליות בלבד, ולא נועדו לשמש כייעוץ משפטי. ‫Google לא מבטיחה שהשימוש בגרסת הבטא של חתימה דיגיטלית יוביל לחוזה שניתן לאכיפה בסמכות השיפוט שלכם. אם יש לכם שאלות לגבי השימוש בחתימות אלקטרוניות ובחוזים אלקטרוניים, מומלץ להתייעץ עם עורך דין מורשה בסמכות השיפוט שלכם.