Ondersteunde edities voor deze functie: Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Vergelijk uw editie
Gebruikers kunnen documenten in Google Drive verzenden via een formeel goedkeuringsproces. Beoordelaars kunnen documenten goedkeuren, afwijzen of feedback geven, rechtstreeks in Drive, Docs en andere Google Workspace-editors. U kunt dit proces gebruiken om goedkeuring te krijgen voor een contract of een nieuwe medewerker, om wijzigingen in een document goed te keuren vóór publicatie, of voor andere formele goedkeuringssituaties.
Hoe het werkt
Wanneer een gebruiker een document ter goedkeuring indient, ontvangen goedkeurders een e-mail of een melding in Google Drive over het verzoek. Als de gebruiker een deadline instelt, ontvangen beoordelaars e-mailherinneringen dat hun goedkeuring nodig is of dat de deadline is overschreden. Gebruikers kunnen zelf bepalen of redacteuren de inhoud van het document kunnen bewerken, opmerkingen kunnen plaatsen of suggesties kunnen doen door het document te vergrendelen of niet. Standaard zijn documenten ontgrendeld.
Goedkeurders volgen een link naar het document waar ze het kunnen bekijken, opmerkingen kunnen plaatsen en het document kunnen afwijzen of goedkeuren. Als een gebruiker goedkeuring van meerdere personen aanvraagt, wordt het document goedgekeurd zodra alle beoordelaars het bestand hebben goedgekeurd. Als er een wijziging wordt aangebracht, moeten alle beoordelaars de nieuwste versie van het bestand opnieuw goedkeuren. Het bestand wordt afgewezen als één beoordelaar het afwijst.
Zodra alle beoordelaars het document hebben goedgekeurd, wordt het bestand vergrendeld. Vergrendelde bestanden kunnen niet worden bewerkt totdat ze zijn ontgrendeld. Het ontgrendelen van het bestand annuleert het huidige goedkeuringsverzoek niet.
Zie voor meer informatie Goedkeuringen verkrijgen voor bestanden in Google Drive .
Controlegoedkeuringen
Als beheerder kunt u bepalen hoe uw gebruikers en bestanden deelnemen aan het goedkeuringsproces.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Goedkeuringen .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Om gebruikers buiten de organisatie documenten te laten goedkeuren die eigendom zijn van de organisatie, klikt u onder ' Goedkeuringsverzoeken toestaan voor bestanden die eigendom zijn van uw organisatie' op 'Aan' .
- Om gebruikers van buiten de organisatie goedkeuringen voor bestanden te laten aanvragen, klikt u onder ' Gebruikers binnen uw organisatie toestaan goedkeuringen voor bestanden aan te vragen ' op 'Aan' .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).