الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم في سياسات مؤسستك المتعلقة بالملفات في Google Drive، بما في ذلك الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة. تنطبق السياسات التي تضبطها في الوحدة التنظيمية العليا تلقائيًا على جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة. ومع ذلك، يمكنك تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة في الوحدات التنظيمية الفرعية ليتم تطبيق سياساتها بدلاً من ذلك. يمكنك أيضًا ضبط الوحدة التنظيمية التلقائية التي يتم إنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة فيها.
لماذا يتم تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى الوحدات التنظيمية؟
يمنحك تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى الوحدات التنظيمية تحكُّمًا أكثر دقة في مشاركة البيانات والأمان وسعة التخزين. على سبيل المثال:
- إذا كانت إعدادات المشاركة في Drive لا تسمح بالمشاركة مع مستخدمين خارجيين أو نقل المحتوى إلى مواقع Drive الخارجية للوحدة التنظيمية العليا، ولكن تسمح بذلك للوحدات التنظيمية الفرعية التي تتعاون مع مستخدمين خارجيين. عند تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة لتلك الوحدات التنظيمية الفرعية، يمكن لهذه الفِرق استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة بفعّالية، بينما تظل السياسة العامة أكثر تقييدًا.
- إذا كنت تريد تطبيق قواعد حماية البيانات المُحدّدة لوحدة تنظيمية على مساحات تخزين سحابي مشتركة مُعيَّنة يمكنك تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى تلك الوحدة التنظيمية حتى تسري عليها قواعد حماية البيانات نفسها.
- في حال ضبط سياسات منطقة البيانات للوحدات التنظيمية وتريد تطبيق هذه السياسات على البيانات في مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تستخدمها. يمكنك تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة لهذه الوحدات التنظيمية. وبهذه الطريقة، تتّبع البيانات في مساحات التخزين السحابي المشتركة هذه سياسات مناطق البيانات.
- إذا أردت ضبط حدود مختلفة لسعة التخزين في مساحات التخزين السحابي المشتركة حسب الوحدة التنظيمية يمكنك تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة للوحدات التنظيمية ثم ضبط حدود مساحة التخزين لكل وحدة تنظيمية.
تخصيص مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى وحدة تنظيمية
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- ابحَث عن مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة أو أكثر تريد نقلها.
- للترتيب حسب مساحة التخزين المستخدَمة، انقر على رأس العمود مساحة التخزين المستخدَمة.
- لفلترة القائمة، انقر على إضافة فلتر. يمكنك الفلترة حسب "اسم" مساحة التخزين السحابي المشتركة و "الحالة" و "تاريخ الإنشاء" و "ما مِن أعضاء" و "ما مِن مدراء".
- للعثور على مساحات التخزين السحابي المشترَكة حسب الوحدة التنظيمية، انقر على الوحدات التنظيمية المُختارة على يمين الصفحة. يمكنك تحديد مساحات التخزين السحابي المشتركة للوحدات التنظيمية التي تريد الاطِّلاع عليها.
- لنقل مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة، أشِر إلى الصف ثم انقر على المزيد تغيير الوحدة التنظيمية. لنقل عدة مساحات تخزين سحابي مشتركة في آنٍ واحد، ضَع علامة في المربع بجانب كل مساحة تخزين سحابي مشتركة، ثم انقر على تغيير الوحدة التنظيمية في أعلى الصفحة.
- اختَر الوحدة التنظيمية المطلوب نقل مساحات التخزين السحابي المشتركة إليها، ثم انقر على متابعة.
- انقر على نقل.
ضبط الوحدة التنظيمية التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google".يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على إعدادات المشاركة.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- انقر على إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة.
- بالنسبة إلى الوحدة التنظيمية لمساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة، اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة لها.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.