รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมนโยบายขององค์กรที่ใช้กับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยค่าเริ่มต้น นโยบายที่คุณกำหนดไว้ในหน่วยขององค์กรระดับบนสุดจะมีผลกับไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด แต่คุณสามารถมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรย่อยเพื่อบังคับใช้นโยบายหน่วยขององค์กรดังกล่าวแทนได้ นอกจากนี้ยังกำหนดหน่วยขององค์กรเริ่มต้นสำหรับสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้ด้วย
เหตุใดจึงต้องมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กร
การมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรจะช่วยให้คุณควบคุมการแชร์ข้อมูล การรักษาความปลอดภัย และพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น เช่น
- หากการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ไม่อนุญาตให้แชร์กับผู้ใช้ภายนอกหรือย้ายเนื้อหาไปยังตำแหน่งภายนอกไดรฟ์สำหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุด แต่ต้องการอนุญาตให้ดำเนินการได้สำหรับหน่วยขององค์กรย่อยที่ทำงานร่วมกับบุคคลภายนอก เมื่อมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรย่อยดังกล่าว ทีมของหน่วยนั้นๆ จะใช้ไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพไปพร้อมกับการบังคับใช้นโยบายโดยรวมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
- หากต้องการใช้กฎการคุ้มครองข้อมูลกับหน่วยขององค์กรที่จะใช้กับไดรฟ์ที่แชร์บางไดรฟ์ มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรนั้นเพื่อให้กฎการปกป้องข้อมูลเดียวกันมีผล
- หากกำหนดนโยบายเขตข้อมูลให้กับหน่วยขององค์กรและต้องการให้นโยบายดังกล่าวมีผลกับข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์ที่หน่วยขององค์กรเหล่านั้นใช้ ให้มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กรเหล่านั้น วิธีนี้จะทำให้ข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์เหล่านั้นเป็นไปตามนโยบายเขตข้อมูล
- หากต้องการกําหนดขีดจํากัดของพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์ที่ต่างกันตามหน่วยขององค์กร มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กร แล้วกำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลให้กับแต่ละหน่วย
มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้กับหน่วยขององค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร - คลิกจัดการไดรฟ์ที่แชร์
- ค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการย้าย
- หากต้องการจัดเรียงตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้
- หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกเพิ่มตัวกรอง คุณสามารถกรองตามชื่อไดรฟ์ที่แชร์ สถานะ วันที่สร้าง ไม่มีสมาชิก และไม่มีผู้จัดการ
- หากต้องการค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ตามหน่วยขององค์กร ให้คลิกหน่วยขององค์กรที่เลือกทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกไดรฟ์ที่แชร์ของหน่วยขององค์กรที่ต้องการดู
- หากต้องการย้ายไดรฟ์ที่แชร์รายการเดียว ให้ชี้ไปที่แถวแล้วคลิกเพิ่มเติม เปลี่ยนหน่วยขององค์กร หากต้องการย้ายไดรฟ์ที่แชร์หลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกช่องถัดจากไดรฟ์ที่แชร์แต่ละรายการ แล้วคลิกเปลี่ยนหน่วยขององค์กรที่ด้านบน
- เลือกหน่วยขององค์กรที่ต้องการย้ายไดรฟ์ที่แชร์ไป แล้วคลิกต่อไป
- คลิกย้าย
กำหนดหน่วยขององค์กรเริ่มต้นสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ใหม่
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร - คลิกการตั้งค่าการแชร์
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
- คลิกการสร้างไดรฟ์ที่แชร์
- ในส่วนหน่วยขององค์กรสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ต้องการมอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ให้
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า