כדי להפוך את שיתוף הקבצים למאובטח יותר, כתובות ה-URL של חלק מהקבצים והתיקיות ב-Google Drive כוללות כברירת מחדל מפתח משאב. אמצעי האבטחה הזה, שמופיע בכתובת ה-URL של הקובץ, עוזר להגן על הקובץ מפני גישה לא מכוונת. כדי לבדוק אם לכתובת URL של קובץ יש מפתח משאב, מחפשים את המחרוזת resourcekey=. לקבצים שנוצרו ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides אין מפתח משאב.
החלה או הסרה של עדכון האבטחה לקבצים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ול-Docs.
- לוחצים על הרשאות שיתוף עדכון אבטחה לקבצים.
- בוחרים איך להחיל את העדכון:
- החלת עדכון האבטחה על כל הקבצים המושפעים. אם הסרתם בעבר את עדכון האבטחה ואתם מפעילים אותו עכשיו:
- הגישה לקבצים המושפעים לא משתנה לאנשים שכבר צפו בקבצים האלה או שיש להם גישה ישירה אליהם.
- אם יש קישורים לאתרים פנימיים או למסמכים, צריך לעדכן אותם לקישורים חדשים שכוללים מפתחות משאבים.
- הסרת עדכון האבטחה מכל הקבצים המושפעים (לא מומלץ)
- החלת עדכון האבטחה על כל הקבצים המושפעים. אם הסרתם בעבר את עדכון האבטחה ואתם מפעילים אותו עכשיו:
- (אופציונלי אם מחילים את העדכון) כדי לאפשר למשתמשים להסיר או להחיל את העדכון על קבצים שבבעלותם או שהם מנהלים, מסמנים את התיבה 'אפשר'. הערה: משתמשים עם רישיונות ל-Google Workspace for Education אף פעם לא יכולים להסיר את העדכון.
- לוחצים על שמירה.