Om het delen van bestanden veiliger te maken, bevatten URL's voor sommige bestanden en mappen in Google Drive standaard een resourcesleutel . Deze beveiligingsmaatregel, die in de URL van een bestand verschijnt, helpt uw bestand te beschermen tegen ongewenste toegang. Om te zien of een bestands-URL een resourcesleutel bevat, zoekt u naar resourcekey= . Bestanden die zijn gemaakt in Google Docs, Sheets en Slides bevatten geen resourcesleutel.
Beveiligingsupdate voor bestanden toepassen of verwijderen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Beveiligingsupdate voor bestanden .
- Kies hoe u de update wilt toepassen:
- Pas de beveiligingsupdate toe op alle getroffen bestanden . Als u de beveiligingsupdate eerder hebt verwijderd en deze nu weer inschakelt:
- De toegang tot de betreffende bestanden verandert niet voor mensen die deze bestanden al hebben bekeken of die er direct toegang toe hebben.
- Zorg ervoor dat alle interne sites of documentatie met links worden bijgewerkt naar nieuwe links die de broncode bevatten.
- Verwijder de beveiligingsupdate uit alle getroffen bestanden (niet aanbevolen).
- Pas de beveiligingsupdate toe op alle getroffen bestanden . Als u de beveiligingsupdate eerder hebt verwijderd en deze nu weer inschakelt:
- (Optioneel bij het toepassen van de update) Om gebruikers toe te staan de update te verwijderen of toe te passen op bestanden die zij bezitten of beheren, vinkt u het vakje 'Toestaan' aan. Opmerking: Gebruikers met een Google Workspace voor Onderwijs-licentie mogen de update nooit verwijderen.
- Klik op Opslaan .