אפשר לשלב את Google Drive עם מוצרים של צד שלישי, וכך לאפשר למשתמשים לשתף ולעדכן את המסמכים שלהם מפלטפורמות שונות.
אדמינים יכולים לנהל את השילובים על ידי השבתת הגישה לנתונים ב-Drive של צד שלישי, ואז הפעלת אפליקציות ספציפיות בפלטפורמות הנתמכות. לדוגמה:
- משביתים את היקף ההרשאות של Drive API באמצעות הרשאות ה-API של Google Workspace (גישה מבוססת-OAuth).
- הוספת אפליקציות ספציפיות לרשימת ההיתרים לפלטפורמות שהארגון שלכם תומך בהן (אינטרנט, Android ו-iOS).
ניהול השילוב עם Slack
השילוב של Google Drive ו-Slack מאפשר כמה תכונות עיקריות שימושיות:
- ליצור מסמכים חדשים ב-Google Docs, מצגות חדשות ב-Slides וגיליונות אלקטרוניים חדשים ב-Sheets ישירות מ-Slack.
- לייבא קובץ קיים ישירות מ-Google Drive, או להדביק את הקישור לקובץ בכל ערוץ או בצ'אט ישיר.
- אתם יכולים לחפש ישירות ב-Slack כדי למצוא קבצים במהירות (גם אם אתם לא זוכרים את שם הקובץ). Slack יוצר אינדקס אוטומטי של התוכן של כל קובץ ב-Google Drive שאתם משתפים.
- לשתף ולנהל קבצים בלי לדאוג להיסטוריית הגרסאות או למי שיש גישה.
- לקבל עדכונים על אירועים ב-Google Drive, כמו תגובות, בקשות גישה וקבצים חדשים ששותפו עם משתמשים באמצעות הודעות בצ'אט ישירות מ-Google Drive.
מידע נוסף זמין במאמרי העזרה של Slack.
כדי לקבוע אם לאפליקציית Slack תהיה גישה לתוכן ב-Drive של המשתמשים, מומלץ להשבית לחלוטין את הגישה של צד שלישי ל-Drive, ואז להוסיף את אפליקציית Slack לרשימת ההיתרים של הפלטפורמות בארגון.
- משביתים לחלוטין את היקף ההרשאות של Drive API. לאפליקציות צד שלישי לא תהיה גישה לתוכן ב-Drive של המשתמשים.
- מוסיפים את אפליקציית Slack לרשימת ההיתרים כדי לאפשר למשתמשים במוצר הזה לגשת לתוכן ב-Drive. מבצעים את הפעולה הזו לכל פלטפורמת אפליקציות.