העברה של משתמשי 'גיבוי וסנכרון' אל 'Drive לשולחן העבודה'

היישום 'גיבוי וסנכרון' יהיה זמין עד אוקטובר 2021, ולאחר מכן המשתמשים לא יוכלו להיכנס אליו. כדי להמשיך בסנכרון עם Drive או Google Photos, המשתמשים יצטרכו לעבור אל 'Drive לשולחן העבודה'.

חשוב גם לזכור שמשתמשים בארגון שלך שכרגע משתמשים ב'גיבוי וסנכרון' וגם ב-'Drive לשולחן העבודה' יקבלו בקשה אוטומטית החל מיולי 2021 להשתמש רק ב-'Drive לשולחן העבודה'.

כדי לנהל את השקת השינוי הזה בארגון, כדאי לפרוס את 'Drive לשולחן העבודה' למשתמשים ב'גיבוי וסנכרון' ולעודד אותם להשלים את תהליך המעבר המודרך לפני 18 באוגוסט 2021. אחרי שהחשבון של המשתמש מועבר בהצלחה, המשתמש מקבל בקשה להסיר את האפליקציה. חשוב לא להסיר את 'גיבוי וסנכרון' עד שהמעבר יסתיים.

הערה: בעבר, Drive לשולחן העבודה נקרא Drive File Stream. יכול להיות שתראו בהגדרות הפניות ל-Drive File Stream ול-DriveFS.

כדי לציין אפשרויות מותאמות אישית למשתמשים בארגון, אפשר לעיין במאמר הגדרת Google Drive לשולחן העבודה.

כדי לראות כמה משתמשים בארגון שלכם עדיין משתמשים בגיבוי וסנכרון, אפשר להשתמש בסקריפט לדוגמה.

הערה: הסקריפט הזה לא פותח על ידי Google ולא נתמך על ידה.

כדי לספק הנחיות ספציפיות לארגון שלכם לגבי התהליך הזה, אתם יכולים לשנות את תבנית האימייל שבהמשך ולשלוח אותה למשתמשים ב'גיבוי וסנכרון'.

תבנית של אימייל שאפשר לשלוח למשתמשים

אנחנו עוברים בארגון מ'גיבוי וסנכרון' לאפליקציה חדשה לסנכרון קבצים בשם 'Google Drive לשולחן העבודה'. עם 'Drive לשולחן העבודה' אפשר לסנכרן תיקיות מקומיות עם Google Drive ו-Google Photos. בנוסף, אפשר לסנכרן קבצים בין המחשב לענן ולהעלות קבצים ל-Google Drive ול-Google Photos ממכשירים חיצוניים.

לפני 18 באוגוסט 2021, צריך לבצע את הפעולות הבאות:

1. הורדת Drive לשולחן העבודה
2. מפעילים את קובץ ההתקנה ומשלימים את שלבי ההתקנה.
3. מפעילים את האפליקציה:
   • ב-Windows: פותחים את תפריט ההתחלה Google Drive
   • ‫macOS: פותחים את Applications (אפליקציות) Google Drive
4. נכנסים לחשבון שקיבל את האימייל הזה כשהאפליקציה מתחילה להשתמש בו. אם נכנסתם לכמה חשבונות ב'גיבוי וסנכרון', תוכלו להעביר את כולם ל-'Drive לשולחן העבודה'.
5. אם החשבון שדרכו אתם נכנסים מחובר גם ל'גיבוי וסנכרון' במחשב, יופעל אשף הגדרה.
   • אשף ההגדרה מעתיק את ההגדרות שלכם ומנחה אתכם בתהליך ההגדרה.
   • אם רלוונטי, אחרי שמגדירים את Google Drive לשולחן העבודה, ההתקנה של 'גיבוי וסנכרון' מוסרת.
6. כדי להתחיל, לוחצים על פתיחת Drive לשולחן העבודה בסוף האשף.

אנחנו מבקשים מכל מי ששייך לארגון שלנו להשלים את המעבר הזה עד 18 באוגוסט 2021. אם יש לך שאלות או נתקלת בבעיות, אפשר לפנות אלינו.

החל מ-18 באוגוסט, המשתמשים יקבלו התראות במוצר שיבקשו מהם לעבור אל 'Drive לשולחן העבודה'. תקופת המעבר תימשך עד אוקטובר 2021. אחרי התאריך הזה, משתמשים שיישארו ב'גיבוי וסנכרון' לא יוכלו להיכנס יותר ליישום.

לא. החל מאוקטובר 2021, משתמשים שלא עברו מ'גיבוי וסנכרון' ל-'Drive לשולחן העבודה' לא יוכלו יותר להיכנס ל'גיבוי וסנכרון'. בנוסף, התנהגות הסנכרון תופסק עד שהמשתמש יעבור אל 'Drive לשולחן העבודה'. השינוי הזה לא ישפיע על קבצים שכבר סונכרנו.

כש'גיבוי וסנכרון' מתעדכן אוטומטית לגרסה העדכנית במחשבי Windows, מופיע תהליך מודרך שיעזור למשתמשים לעבור ל-'Drive לשולחן העבודה'.

משתמשי macOS שלא מריצים כבר את Drive לשולחן העבודה יצטרכו לבצע שלב נוסף של התקנת Drive לשולחן העבודה כדי להפעיל את התהליך המודרך.

הערה: כדי להתקין את האפליקציה הזו צריך הרשאות אדמין.

המשתמשים יראו התראות במוצר שמבקשות מהם לעבור אל Drive לשולחן העבודה. כדי לעבור:

1. כדי להפעיל את התהליך המודרך, לוחצים על אחת מההתראות האלה.
2. נכנסים לחשבון שאליו רוצים לעבור.

בתהליך המודרך מתבצע סריקה של הקבצים המקומיים ושל הקבצים בענן כדי לזהות קבצים לא מסונכרנים. משך התהליך עשוי לנוע בין דקות ספורות למספר שעות, בהתאם למספר הקבצים. במהלך סריקת הקבצים בתהליך המודרך, מוצג זמן משוער וסרגל התקדמות. אחרי הסריקה, מוצג סיכום של הקבצים.

הערה: לא צריך להיות ליד המחשב בזמן שהתהליך הזה מתבצע.

3. בוחרים איך רוצים לסנכרן את הקבצים.
   • יכול להיות שמשתמשים שמסנכרנים את תיקיית 'האחסון שלי' מהענן יתבקשו לבחור איך הם רוצים לסנכרן את הקבצים שלהם.
   • משתמשים שמסנכרנים תיקיות מהמחשב שלהם נשאלים איך הם רוצים לסנכרן את הקבצים שלהם, כולל אם הם רוצים לגבות אותם ב-Google Photos או לסנכרן אותם עם Drive.

הפתרון שנבחר יתחיל להסתנכרן.

4. מפעילים את Drive לשולחן העבודה, והקבצים מסונכרנים בהתאם להגדרות שבחרתם.

האשף עוזר למשתמשים להעביר את החשבונות שלהם מ'גיבוי וסנכרון' ל-'Drive לשולחן העבודה'. הוא ממליץ על הגדרות ספציפיות על סמך האחסון המקומי של המשתמש, העדפות הסנכרון הנוכחיות ומנסה לצמצם את השינויים בתהליכי העבודה של המשתמשים. בתהליך המודרך, יכול להיות שיומלץ לשקף קבצים כדי לצמצם את השינוי אצל המשתמשים, כי כך פעל הכלי 'גיבוי וסנכרון'.

אתם יכולים להמליץ למשתמשים שלכם איזו אפשרות לבחור – שיקוף או סטרימינג – בהתאם להעדפה של הארגון שלכם: לשמור את הקבצים בעיקר בדיסק המקומי או בענן.