אדמינים ב-Google Workspace יכולים לקבוע למי תהיה הרשאה להוסיף כתוביות שנוצרות באופן אוטומטי לסרטונים ב-Drive. אתם יכולים גם לבחור אם הכתוביות לסרטונים ייווצרו באופן אוטומטי כשהסרטונים יועלו.
כתוביות שנוצרות באופן אוטומטי מאפשרות לארגון שלכם להוסיף כתוביות ליותר סרטונים, וכך לשפר את הנגישות שלהם. אבל אם הסרטונים מכילים מידע רגיש, יכול להיות שלא תרצו שהכתוביות יתווספו אליהם באופן אוטומטי בזמן ההעלאה. אפשר להשבית את התכונה הזו ביחידות ארגוניות שבהן יש משתמשים שמטפלים בתוכן הזה. גם אם לא תפעילו כתוביות שנוצרות באופן אוטומטי, המשתמשים עדיין יוכלו להוסיף ידנית קובצי כתוביות לסרטונים.
לפני שמתחילים: אם זה רלוונטי, קוראים את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Drive ו-Docs תכונות ואפליקציות.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
- לוחצים על כתוביות שנוצרות אוטומטית.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- כדי לאפשר למשתמשים להוסיף כתוביות שנוצרו אוטומטית לסרטונים שלהם, מסמנים את התיבה.
- אם אתם מאפשרים יצירת כתוביות אוטומטית, אתם יכולים לבחור אם אתם רוצים ש-Drive ייצור כתוביות אוטומטיות כשמשתמשים מעלים סרטון.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).