تتضمن معظم الاشتراكات في Google Workspace كل من Drive و"أدوات تحرير مستندات Google"، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". لتسهيل بدء استخدام هذه التطبيقات، يتم عادةً تفعيل إعدادات إنشاء الملفات تلقائيًا، وبصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير هذه الإعدادات حسب الحاجة.
لماذا قد يغيّر المشرف هذه الإعدادات؟
يمكن أن يغيّر أحد المشرفين هذه الإعدادات إذا كان يريد استخدام Google Drive في إدارة الملفات، ولكنه لا يريد استخدام "أدوات تحرير مستندات Google". في هذه الحالة، يستطيع المشرف:
ملاحظة: في حال إيقاف إنشاء الملفات في "أدوات تحرير المستندات"، لا يزال بإمكان المستخدمين إنشائها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" المستضافة على أنظمة التخزين الخارجية ما دامت مؤسستك قد تم تفعيل Drive و"مستندات Google" فيها.
ماذا يحدث عند إيقاف إنشاء وتحميل الملفات؟
عند إيقاف إنشاء الملفات وتحميلها، لا يمكنك تفعيل إنشاء الملفات في "أدوات تحرير المستندات".
لا يمكن للمستخدمين إجراء ما يلي:
- إنشاء "مستندات Google" أو "رسومات Google" أو "نماذج Google" أو "جداول بيانات Google" أو "مواقع Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو Vids أو تنسيقات الرسائل الإلكترونية أو نسخها
- تحميل ملفات غير تابعة لشركة Google، مثل ملفات PDF وJPG وMicrosoft Office
- إنشاء مواقع جديدة في مواقع Google
- تسجيل الاجتماعات في Google Meet
ومع ذلك، سيظل بإمكان المستخدمين نقل الملفات الحالية وتعديلها ومشاركتها في Drive.
لديّ اشتراك Box مع Google Workspace Essentials. هل تؤثر هذه الإعدادات في الأسعار؟
إذا كان لديك اشتراك Box مع Google Workspace Essentials، يتم تلقائيًا إيقاف إنشاء الملفات وتحميلها. يمكن أن يؤدي تفعيل هذا الخيار إلى زيادة السعر الشهري لاشتراك Google Workspace. مزيد من المعلومات عن الفوترة في Essentials
تفعيل ميزة إنشاء الملفات وتحميلها أو إيقافها
للسماح للمستخدمين بإنشاء أي ملف وتحميله إلى Google Drive، يجب تفعيل ميزة إنشاء الملفات وتحميلها. تعرَّف على ما يحدث في حال إيقاف هذا الإعداد.
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google" الميزات والتطبيقات.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- انقر على إنشاء ملفات جديدة على Drive.
- ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بإنشاء أي ملف وتحميله أو أزِل العلامة من المربّع.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
تفعيل ميزة إنشاء الملفات في "أدوات تحرير المستندات" أو إيقافها
للسماح للمستخدمين بإنشاء "مستندات Google" أو "رسومات Google" أو "نماذج Google" أو "جداول بيانات Google" أو "مواقع Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو Vids أو تنسيقات الرسائل الإلكترونية، يمكنك تفعيل إنشاء الملفات. في حال إيقاف هذا الإعداد، لن يتمكن المستخدمون من إنشاء ملفات "أدوات تحرير المستندات"، ولكن سيظل بإمكانهم التعاون في العمل على الملفات الحالية في Drive.
ملاحظة مهمة: في حال إيقاف إنشاء الملفات وتحميلها، لا يمكنك تفعيل إنشاء ملفات "أدوات تحرير المستندات".
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Drive و"مستندات Google" الميزات والتطبيقات.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- انقر على إنشاء ملفات جديدة على Google Drive.
- ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين بإنشاء ملفات جديدة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" و"نماذج Google" وVids أو أزِل العلامة من المربّع.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
مواضيع ذات صلة
- إيقاف Drive و"مستندات Google" أو تفعيلهما
- تفعيل تطبيقات "أدوات تحرير المستندات" الأخرى أو إيقافها: