เปิดหรือปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์ให้กับผู้ใช้

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการไดรฟ์และโปรแกรมแก้ไขเอกสารให้กับองค์กร หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้

การสมัครใช้บริการ Google Workspace ส่วนใหญ่จะมี Google ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ โดยปกติแล้วระบบจะเปิดการตั้งค่าการสร้างไฟล์ไว้โดยค่าเริ่มต้นเพื่อให้คุณเริ่มใช้แอปเหล่านี้ได้ง่ายๆ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตามต้องการ

เหตุใดผู้ดูแลระบบจึงต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้

ผู้ดูแลระบบอาจเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้หากต้องการใช้ Google ไดรฟ์สำหรับการจัดการไฟล์ แต่ไม่ต้องการใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องดำเนินการดังนี้

เปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์
ปิดการสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร

หมายเหตุ: หากคุณปิดการสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะยังสร้างเอกสาร ชีต และสไลด์ที่โฮสต์ในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สามได้ ตราบใดที่องค์กรเปิดใช้ไดรฟ์และเอกสาร

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์

เมื่อปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์ คุณจะเปิดการสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสารไม่ได้

ผู้ใช้ไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้

สร้างหรือคัดลอกเอกสาร วาดเขียน ฟอร์ม ชีต Sites สไลด์ Vids หรือเลย์เอาต์อีเมล
อัปโหลดไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google เช่น ไฟล์ PDF, JPG และ Microsoft Office
สร้าง Google Sites ใหม่
บันทึกการประชุมใน Google Meet

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะยังคงย้าย แก้ไข และแชร์ไฟล์ที่มีอยู่ในไดรฟ์ได้

ฉันมี Box for Google Workspace Essentials การตั้งค่านี้ส่งผลต่อราคาของฉันไหม

หากคุณมี Box สำหรับ Google Workspace Essentials ระบบจะปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์โดยค่าเริ่มต้น หากคุณเปิดตัวเลือกนี้ ค่าสมัครใช้บริการ Google Workspace รายเดือนอาจสูงขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินสำหรับ Essentials