Deelsuggesties helpen gebruikers om sneller en efficiënter content te delen in Google Drive en kunnen overmatig delen helpen voorkomen. De suggesties respecteren het deelbeleid van uw organisatie en bevatten geen personen buiten uw organisatie (zelfs niet als een gebruiker eerder met hen heeft gedeeld). Deelsuggesties zijn standaard ingeschakeld voor uw organisatie, maar u kunt ze in uw beheerdersconsole in- of uitschakelen.
Hoe werkt het delen van suggesties?
Wanneer een gebruiker een bestand deelt, krijgt hij of zij een lijst met suggesties, meestal van andere gebruikers met wie hij of zij regelmatig bestanden deelt. Als je de deelsuggesties uitschakelt, heeft dit geen invloed op de suggesties die gebruikers krijgen wanneer ze tekst invoeren voor de naam van een andere gebruiker.
Deelsuggesties in- of uitschakelen
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Suggesties delen .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Vink het vakje aan om deelsuggesties in te schakelen, of vink het uit om ze uit te schakelen.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).