Met deelsuggesties kunnen uw gebruikers content sneller en efficiënter delen in Google Drive en kunt u overmatig delen voorkomen. De suggesties houden rekening met het deelbeleid van uw organisatie en bevatten geen mensen buiten uw organisatie (zelfs niet als een gebruiker eerder met hen heeft gedeeld). Delingssuggesties staan standaard aan voor uw organisatie, maar u kunt ze aan- of uitzetten in de Beheerdersconsole.
Hoe deelsuggesties werken
Als een gebruiker een bestand deelt, krijgt die een lijst met suggesties, meestal andere gebruikers met wie die vaak deelt. Als je deelsuggesties uitzet, heeft dit geen invloed op de suggesties die gebruikers krijgen als ze tekst invoeren voor de naam van een andere gebruiker.
Suggesties voor delen aan- of uitzetten
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Drive en Documenten.Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Deelsuggesties.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Vink het vakje aan om suggesties voor delen aan te zetten of vink het uit om ze uit te zetten.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).