ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถจัดการวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้ Google เอกสาร, ฟอร์ม, Keep, ชีต, Sites, สไลด์ และ Vids ได้ และยังสามารถตั้งค่าฟีเจอร์ต่างๆ ได้ เช่น การเข้าถึงแบบออฟไลน์ กิจกรรมในไฟล์ และเทมเพลต
ในหน้านี้
- เปิดหรือปิดบริการ
- เลือกการตั้งค่าการแชร์
- ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์
- อนุญาตให้ผู้ใช้ดูกิจกรรมในแอป
- จัดการเทมเพลตและธีม
- การตั้งค่าขั้นสูง
เปิดหรือปิดบริการ
โดยค่าเริ่มต้น แอปต่างๆ เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์จะเปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดหรือปิดแอปดังกล่าวได้
หมายเหตุ: หากต้องการใช้แอปที่เก็บไฟล์ในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงเอกสาร, ฟอร์ม, ชีต, Sites, สไลด์ และ Vids คุณต้องเปิดใช้บริการไดรฟ์และเอกสารก่อนดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าเปิดและปิดสำหรับแอปต่อไปนี้
เลือกการตั้งค่าการแชร์
คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการแชร์สำหรับไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ที่สร้างในเอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites และอื่นๆ ได้
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการแชร์สำหรับรายการต่อไปนี้
ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์
คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้คนในองค์กรจะเข้าถึงไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้หรือไม่ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยค่าเริ่มต้น การเข้าถึงแบบออฟไลน์จะเปิดอยู่สำหรับองค์กร และผู้ใช้จะเปิดหรือปิดการเข้าถึงนี้ให้กับบัญชีของตนเองได้
ให้ผู้ใช้ดูกิจกรรมของไฟล์
คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้ในองค์กรดูกิจกรรมไฟล์ของกันและกันได้หรือไม่ในแดชบอร์ดกิจกรรมใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ กิจกรรมไฟล์จะประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ที่ดูไฟล์และเวลาที่ผู้ใช้ดูไฟล์
ผู้แก้ไขใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยตัดสินใจเรื่องต่างๆ ในการติดตามผลกับ ผู้ทำงานร่วมกันได้ ในการดูแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์แก้ไข ไฟล์และต้องอยู่ในโดเมนเดียวกับเจ้าของไฟล์ ผู้ใช้จะดูหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ที่อยู่นอกโดเมนไม่ได้
จัดการเทมเพลตและธีม
เทมเพลตและธีมจะประกอบด้วยโครงร่าง กราฟิก และองค์ประกอบอื่นๆ ในการสร้างแบรนด์เพื่อช่วยให้ผู้คนในองค์กรสร้างเนื้อหาที่เหมาะกับสไตล์ของบริษัท ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มและจัดการเทมเพลตและธีมสำหรับสไลด์ ฟอร์ม และ Sites ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การตั้งค่าขั้นสูง
การตั้งค่าขั้นสูงช่วยให้ผู้ดูแลระบบในองค์กรขนาดใหญ่ควบคุมแอป Google Workspace ได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
ใช้ชีตที่เชื่อมต่อ
คุณสามารถเข้าถึง วิเคราะห์ แสดงข้อมูลเป็นภาพ และแชร์ข้อมูลหลายพันล้านแถวจากสเปรดชีตด้วยชีตที่เชื่อมต่อซึ่งเป็นเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลของชีต
เปิดหรือปิดแอป
โดยค่าเริ่มต้น แอปต่างๆ เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์จะเปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดหรือปิดแอปดังกล่าวได้
หมายเหตุ: หากต้องการใช้แอปที่เก็บไฟล์ในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงเอกสาร, ฟอร์ม, ชีต, Sites, สไลด์ และ Vids คุณต้องเปิดใช้บริการไดรฟ์และเอกสารก่อนดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าเปิดและปิดสำหรับแอปต่อไปนี้
ใช้กฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ไฟล์
หากมีผู้ใช้จำนวนมากในองค์กรหรือคุณต้องทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง คุณสามารถใช้กฎการเชื่อถือหรือนโยบายเพื่อควบคุมผู้ที่เข้าถึงไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้
URL รูปภาพในไฟล์เครื่องมือแก้ไขเอกสาร
รูปภาพทุกรูปที่เพิ่มลงในไฟล์เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร เช่น เอกสาร ชีต หรือสไลด์ จะมี URL รูปภาพที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่ง URL ของรูปภาพไม่ได้มีไว้เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้งาน แต่จะมีไว้เพื่อใช้โฮสต์และแสดงรูปภาพ รวมถึงรองรับงานทั่วไปของผู้ใช้ เช่น การคัดลอกและวาง โดย URL เหล่านี้อาจมีโดเมน Google อื่น เช่น googleusercontent.com
ระบบจะสร้าง URL ของรูปภาพที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ใช้ Google ที่ถูกต้องแต่ละรายซึ่งมีสิทธิ์การแชร์ไฟล์ ผู้ใช้จะเข้าถึงรูปภาพผ่าน URL เหล่านี้ได้ตราบใดที่ผู้ใช้ที่สร้าง URL ของรูปภาพมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ดังกล่าว โดย URL ของรูปภาพจะใช้งานไม่ได้เมื่อผู้ใช้เสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ เช่น เมื่อมีการแก้ไขสิทธิ์การแชร์หรือไฟล์ถูกลบ
คุณอาจเห็น URL เหล่านี้ขณะตรวจสอบบันทึกการเข้าชมหรือเมื่อดูแบบจำลองออบเจ็กต์เอกสาร (DOM)