Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Dokümanlar, Formlar, Keep, E-Tablolar, Sites, Slaytlar ve Vids dosyalarını nasıl kullanacağını yönetebilirsiniz. Çevrimdışı erişim, dosya etkinliği ve şablonlar gibi özellikleri de ayarlayabilirsiniz.
Bu sayfada yer alan konular
- Hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Paylaşım ayarlarını seçme
- Çevrimdışı erişimi ayarlama
- Kullanıcıların uygulamalardaki etkinliği görmesine izin verme
- Şablonları ve temaları yönetme
- Gelişmiş ayarlar
Hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi uygulamalar varsayılan olarak tüm Google Workspace kullanıcıları için etkindir. Yönetici olarak uygulamaları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Not: Dokümanlar, Formlar, E-Tablolar, Sites, Slaytlar ve Vids dahil olmak üzere Drive'da dosya depolayan uygulamaları kullanmak için Drive ve Dokümanlar hizmetinin etkin olması gerekir.Aşağıdaki uygulamaların açık ve kapalı ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin:
Paylaşım ayarlarını seçme
Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve diğer hizmetlerde oluşturulan dosyalar da dahil olmak üzere Drive'da depolanan dosyalar için paylaşım ayarlarını seçebilirsiniz.
Aşağıdaki platformlarla ilgili paylaşım ayarları hakkında bilgi edinin:
Çevrimdışı erişimi ayarlama
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, bilgisayarları internete bağlı değilken Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarına erişip erişemeyeceğini kontrol edebilirsiniz. Varsayılan olarak, çevrimdışı erişim kuruluşlar için etkinleştirilmiştir. Kullanıcılar, kendi hesapları için bu özelliği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Kullanıcıların dosya etkinliğini görmesine izin verme
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, birbirlerinin dosya etkinliğini görüp görmeyeceğini Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki etkinlik kontrol panellerinden denetleyebilirsiniz. Dosya etkinliği, dosyaları görüntüleyen kullanıcıların adlarını ve bu kullanıcıların dosyaları ne zaman görüntülediklerini içerir.
Düzenleyenler, bu verileri kullanarak ortak çalışanların yaptığı işlemleri takibi konusunda bilinçli kararlar verebilir. Bir dosyanın etkinlik kontrol panelini görmek üzere kullanıcıların dosya için düzenleme erişiminin olması ve dosya sahibi ile aynı alanda bulunması gerekir. Kullanıcılar alanlarının dışındaki dosyalar için etkinlik kontrol panelini görüntüleyemez.
Şablonları ve temaları yönetme
Şablonlar ve temalar, kuruluşunuzdaki kullanıcıların şirketinizin tarzına uygun içerikler oluşturmasına yardımcı olmak için ana hatlar, grafikler ve diğer marka öğeleri içerir. Yönetici olarak, Yönetici Konsolu'nda Slaytlar, Formlar ve Sites için şablon ve tema ekleyip yönetebilirsiniz.
Gelişmiş ayarlar
Gelişmiş ayarlar, daha büyük kuruluşlardaki yöneticilerin Google Workspace uygulamaları üzerinde daha ayrıntılı kontrol sahibi olmasını sağlar.
Bağlı sayfaları kullanma
Bağlı sayfalar, E-Tablolar ile kullanılabilen bir veri bağlayıcıdır. Bu özelliği kullanarak, e-tablonuzdaki milyarlarca satırlık veriye erişip bu verileri analiz edebilir, görselleştirebilir ve paylaşabilirsiniz.
Uygulamaları etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi uygulamalar varsayılan olarak tüm Google Workspace kullanıcıları için etkindir. Yönetici olarak uygulamaları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Not: Dokümanlar, Formlar, E-Tablolar, Sites, Slaytlar ve Vids dahil olmak üzere Drive'da dosya depolayan uygulamaları kullanmak için Drive ve Dokümanlar hizmetinin etkin olması gerekir.Aşağıdaki uygulamaların açık ve kapalı ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin:
Dosya paylaşımı için güven kurallarını kullanma
Kuruluşunuzda çok sayıda kullanıcı varsa veya çok hassas bilgilerle çalışıyorsanız Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarına kimlerin erişebileceğini kontrol etmek için güven kurallarını ya da politikalarını kullanabilirsiniz.
Dokümanlar düzenleyicileri dosyalarındaki resim URL'leri
Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar gibi Google Dokümanlar düzenleyicilerindeki dosyalara eklenen her resmin benzersiz bir resim URL'si vardır. Resim URL'si, kuruluşunuzdaki kişiler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmamıştır. Resimleri barındırıp görüntülemek ve kopyalama ile yapıştırma gibi sık kullanılan kullanıcı görevlerini desteklemek için kullanılır. Bu URL'lerin farklı bir Google alanı (ör. googleusercontent.com) olabilir.
Bir dosyanın paylaşım izinlerine sahip her geçerli Google kullanıcısı için benzersiz resim URL'leri oluşturulur. Resim URL'si oluşturan kullanıcının dosyaya erişimi olduğu sürece resimlere bu URL'ler üzerinden erişilebilir. Kullanıcı dosyaya erişimi kaybettiğinde (ör. paylaşım izinleri değiştirildiğinde veya dosya silindiğinde) resim URL'leri geçersiz hale gelir.
Bu URL'leri trafik günlüklerini incelerken veya Belge Nesne Modeli'ni (DOM) görüntülerken görebilirsiniz.