שער יוצא לכל משתמש הוא שרת אימייל, שאינו שרת האימייל של Google Workspace, שמעביר דואר יוצא עבור משתמש בדומיין שלכם.
ב-Gmail, המשתמשים יכולים לשייך לחשבונות שלהם כתובות אימייל נוספות כדי ליצור כתובות 'מאת' מותאמות אישית. (מידע נוסף על התהליך)
לדוגמה, יכול להיות שלמשתמש עם כתובת האימייל user@example.com יש גם חשבון אימייל עם הכתובת user.name@partnerdomain.com. כשהמשתמש שולח הודעה מ-Gmail או משיב להודעה ב-Gmail, הוא רוצה לבחור איזו כתובת אימייל תופיע בשדה 'מאת'.
כברירת מחדל, שרתי הדואר של Google Workspace מעבירים את ההודעות היוצאות של המשתמש, לא משנה מאיזו כתובת אימייל הוא בוחר לשלוח. עם זאת, יכול להיות שהמשתמש ירצה ששרת האימייל של partnerdomain.com יעביר הודעות באמצעות הכתובת user.name@partnerdomain.com. במקרה כזה, שרת האימייל של partnerdomain.com יהיה שער היציאה של המשתמש.
למה כדאי להתיר או לא להתיר שימוש בשער יוצא
למה כדאי לאפשר שימוש בשער דואר יוצא
שימוש בשער יוצא מבטיח שכל ההודעות מהכתובת user.name@partnerdomain.com יישלחו מאותו שרת אימייל, בלי קשר לאופן שבו המשתמש יצר את ההודעה – באמצעות Gmail או תוכנת אימייל אחרת. הנמענים יכולים לאמת שההודעה תקפה על ידי אישור שהיא מגיעה משרת האימייל המתאים של partnerdomain.com. בנוסף, לשרת האימייל של partnerdomain.com יש רשומה של האימייל שנשלח מהדומיין שלו באמצעות Gmail. במקביל, הטיפול באימייל שנשלח מ-partnerdomain.com לא מתבצע על ידי שרתי האימייל של Google Workspace או על ידי שער היציאה של הדומיין, וזה יכול להיות מה שאתם רוצים.
שימוש בשער ליציאה יכול גם למנוע את ההופעה של כתובות עם הכיתוב "בשם" בשדה 'מאת'. כשמשתמש שולח הודעה מכתובת 'מאת' חלופית דרך שרתי הדואר של Google Workspace, בחלק מאפליקציות הדואר של הנמענים מוצג שם השולח כ-user.name@partnerdomain.com on behalf of user@example.com.
מידע נוסף על הגדרת שער ליציאה על ידי המשתמש המשתמש יכול לראות את האפשרות רק אם אתם מאשרים אותה במסוף Google Admin, כמו שמתואר בהמשך.
למה כדאי לא לאפשר שימוש בשער יוצא
הודעות שנמסרות באמצעות שער לדואר יוצא לא עוברות דרך שער לדואר יוצא שצוין לדומיין שלכם. אם אתם רוצים לוודא שכל האימיילים היוצאים מהמשתמשים שלכם עוברים דרך שער הדואר היוצא, אתם צריכים להשבית את האפשרות של המשתמשים לציין שער דואר יוצא.
איך מאשרים או אוסרים שימוש בשער יוצא?
כברירת מחדל, המשתמשים לא יכולים להשתמש בשער ליציאה. שרתי האימייל של Google Workspace מעבירים את כל האימיילים היוצאים, כולל אימיילים שמשתמשים בכתובות 'מאת' חלופיות.
כדי לאפשר למשתמשים להשתמש בשער יוצא:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
גישת משתמשי קצה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
בקטע התרת שערים יוצאים לפי משתמש, בוחרים באפשרות התרת שליחת אימייל דרך שרת SMTP חיצוני כשמגדירים כתובת 'מאת' שמארחת מחוץ לדומיינים של האימייל.
כשמסמנים את תיבת הסימון הזו, משתמשים שמקשרים לחשבונות שלהם כתובות אימייל נוספות יכולים להזין פרטי חיבור לשרת SMTP חלופי. מידע נוסף על השלבים הנדרשים מהמשתמש אם התיבה לא מסומנת, המשתמשים לא יכולים לציין שרת SMTP לכתובת הנוספת.
בחלק התחתון של המסך לוחצים על שמירה.
אחרי שמפעילים את האפשרות הזו, המשתמשים יכולים להגדיר את כתובות האימייל החלופיות שלהם כך שישתמשו בשער לדואר יוצא. כל משתמש צריך להגדיר את האפשרות הזו בנפרד. מידע נוסף על האופן שבו המשתמש עושה זאת