Geef je gebruikers toegang tot e-mailquarantaine.

Superbeheerders van Google Workspace kunnen mensen in hun organisatie toegang geven tot e-mailquarantaine. Lees meer over de rol van superbeheerder in Voorgedefinieerde beheerdersrollen .

We raden de volgende opties aan om mensen toegang te geven tot hun in quarantaine geplaatste e-mailberichten, zodat ze deze kunnen bekijken en er actie op kunnen ondernemen:

  • Optie 1: Geef specifieke gebruikers toegang tot alle quarantaines: Maak een aangepaste beheerdersrol aan met de beheerdersrechten ' Toegang tot quarantainebeheer' (toegang tot alle berichten in alle quarantaines) en wijs deze rol vervolgens toe aan gebruikers in uw organisatie. Ga naar de gedetailleerde stappen .
  • Optie 2: Geef specifieke gebruikers toegang tot verschillende quarantaines met gebruikersgroepen: Maak een aangepaste rol aan met beheerdersrechten voor quarantaines met beperkte toegang , wijs de rol toe aan gebruikers en voeg gebruikers vervolgens toe aan een groep. Wanneer u een quarantaine aanmaakt of bewerkt, kunt u de groep toegang geven tot die quarantaine. Dit is een goede optie wanneer u bepaalde gebruikers toegang wilt geven tot specifieke quarantaines. U wilt bijvoorbeeld dat uw compliance-team berichten in quarantaine kan beoordelen die persoonlijke of gevoelige informatie bevatten. Ga naar de gedetailleerde stappen .

Optie 1: Geef individuele gebruikers toegang tot de quarantaineomgeving.

Met deze optie maak je eerst een aangepaste rol aan in je Google Admin-console en wijs je die rol vervolgens toe aan mensen in je organisatie. Met deze optie hebben mensen met de aangepaste rol toegang tot alle berichten in alle quarantaines.

Maak een nieuwe rol aan met het toegangsbeheer- en quarantainerecht.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rekening en dan Beheerdersrollen .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Klik op Nieuwe rol aanmaken .
  3. Voer een naam in, bijvoorbeeld 'Beheer quarantainetoegang' , en eventueel een beschrijving voor de rol, en klik op 'Doorgaan' .
  4. Scrol in de lijst 'Privilege Name' naar Gmail en vink het vakje 'Access Admin Quarantine' aan. Om gebruikers toegang te geven tot specifieke quarantaines, zoals beschreven in stap 2, vinkt u in plaats daarvan het vakje 'Access Restricted Quarantines' aan.
  5. Klik op Doorgaan en vervolgens op Rol aanmaken .

Wijs de rol toe aan gebruikers.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebruikers .

    Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.

  2. Zoek de gebruiker in de lijst.
  3. Klik op de naam van de gebruiker om de accountpagina te openen.
  4. Scroll naar beneden en klik op Beheerdersrollen en -rechten .
  5. Klik naast de aangepaste rol die je zojuist hebt gemaakt op 'Inschakelen'. .

    Als je 'Inschakelen' niet ziet staan Klik ergens onder Rollen om de schakelaars weer te geven.

  6. (Optioneel) Om de beheerdersrol te beperken tot een specifieke organisatie-eenheid, klikt u naast Alle organisatie-eenheden op Bewerken. Selecteer de organisatie-eenheden en klik op Klaar .

    Als je 'Bewerken' niet ziet, zie je het niet. Je kunt de rol niet toepassen op organisatorische eenheden.

  7. Klik op Opslaan .

Om meerdere personen tegelijk de nieuwe rol toe te wijzen:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rekening en dan Beheerdersrollen .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Wijs naar de aangepaste rol die je zojuist hebt gemaakt en klik rechts op Beheerder toewijzen .

    Tip: Je kunt wisselen tussen de beheerders die je aan de rol en de bijbehorende rechten toewijst. Klik bovenaan op Beheerders of Rechten .

  3. Klik op Leden toewijzen .
  4. Voer de eerste paar letters van het e-mailadres van de gebruiker in (niet de gebruikersnaam) en selecteer het adres van de gebruiker uit de opties.

    Je kunt maximaal 20 gebruikers tegelijk een rol toewijzen.

  5. Klik op Rol toewijzen .
  6. (Optioneel) Om de beheerdersrol te beperken tot een specifieke organisatie-eenheid, klikt u naast Alle organisatie-eenheden op Bewerken. Selecteer de organisatie-eenheden en klik op Klaar .

    Als je 'Bewerken' niet ziet, zie je het niet. Je kunt de rol niet toepassen op organisatorische eenheden.

Optie 2: Gebruikersgroepen toegang geven tot quarantaine

Om verschillende gebruikers toegang te geven tot verschillende quarantaines, maakt u een aangepaste rol aan met de machtiging ' Toegang tot quarantaines met beperkte toegang ', wijst u de rol toe aan gebruikers en plaatst u de gebruikers vervolgens in een groep. Wanneer u een quarantaine aanmaakt of bewerkt, kunt u specifieke gebruikersgroepen toegang geven tot de quarantaine.

Maak een nieuwe rol aan met het privilege 'Toegang tot quarantainegebieden met beperkte toegang'.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rekening en dan Beheerdersrollen .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Klik op Nieuwe rol aanmaken .
  3. Voer een naam in, bijvoorbeeld 'Beheer quarantainetoegang' , en eventueel een beschrijving voor de rol, en klik op 'Doorgaan' .
  4. Scrol in de lijst met privilege-namen naar Gmail en vink het vakje ' Toegang tot quarantaines beperkt' aan.
  5. Klik op Doorgaan en vervolgens op Rol aanmaken .

Wijs de rol toe aan gebruikers.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebruikers .

    Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.

  2. Zoek de gebruiker in de lijst.
  3. Klik op de naam van de gebruiker om de accountpagina te openen.
  4. Scroll naar beneden en klik op Beheerdersrollen en -rechten .
  5. Klik naast de aangepaste rol die je zojuist hebt gemaakt op 'Inschakelen'. .

    Als je 'Inschakelen' niet ziet staan Klik ergens onder Rollen om de schakelaars weer te geven.

  6. (Optioneel) Om de beheerdersrol te beperken tot een specifieke organisatie-eenheid, klikt u naast Alle organisatie-eenheden op Bewerken. Selecteer de organisatie-eenheden en klik op Klaar .

    Als je 'Bewerken' niet ziet, zie je het niet. Je kunt de rol niet toepassen op organisatorische eenheden.

  7. Klik op Opslaan .

Om meerdere personen tegelijk de nieuwe rol toe te wijzen:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rekening en dan Beheerdersrollen .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Wijs naar de aangepaste rol die je zojuist hebt gemaakt en klik rechts op Beheerder toewijzen .

    Tip: Je kunt wisselen tussen de beheerders die je aan de rol en de bijbehorende rechten toewijst. Klik bovenaan op Beheerders of Rechten .

  3. Klik op Leden toewijzen .
  4. Voer de eerste paar letters van het e-mailadres van de gebruiker in (niet de gebruikersnaam) en selecteer het adres van de gebruiker uit de opties.

    Je kunt maximaal 20 gebruikers tegelijk een rol toewijzen.

  5. Klik op Rol toewijzen .
  6. (Optioneel) Om de beheerdersrol te beperken tot een specifieke organisatie-eenheid, klikt u naast Alle organisatie-eenheden op Bewerken. Selecteer de organisatie-eenheden en klik op Klaar .

    Als je 'Bewerken' niet ziet, zie je het niet. Je kunt de rol niet toepassen op organisatorische eenheden.

Maak een groep aan die toegang krijgt tot specifieke quarantaine-informatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  2. Vul een naam, e-mailadres en beschrijving voor de groep in.
  3. Selecteer bij Toegangsniveau de optie Beperkt .
  4. Klik op 'Maken' .

Ga voor gedetailleerde informatie over het aanmaken van nieuwe groepen naar Een groep aanmaken in uw organisatie .

Voeg gebruikers toe aan de groep

  1. Zorg ervoor dat de gebruikers de nieuwe rol met toegangsrechten voor quarantainegebieden krijgen toegewezen.
  2. Klik op Leden toevoegen .
  3. Klik op Leden toevoegen .
  4. Voor gebruikers of groepen kunt u de eerste paar tekens van het e-mailadres invoeren en selecteren.
  5. Voor serviceaccounts dient u het volledige e-mailadres in te voeren.
  6. Herhaal de voorgaande stappen indien nodig.
  7. Klik op 'Toevoegen aan groep' .

Om meerdere personen tegelijk aan de groep toe te voegen, kunt u een van de volgende methoden gebruiken:

Leg uw gebruikers uit hoe ze toegang krijgen tot de e-mailquarantaine.

Nadat je gebruikers toegang hebt gegeven tot de e-mailquarantaine, kunnen ze berichten bekijken en er actie op ondernemen. Deel deze stappen met je gebruikers, zodat ze kunnen beginnen met het beheren van berichten in quarantaine:

  1. Meld u aan bij uw Google Workspace-account.
  2. Ga naar https://admin.google.com/ac/moderation .
  3. Bekijk de berichten in quarantaine en onderneem actie. Ga naar 'Berichten in quarantaine beheren' voor gedetailleerde instructies.