По умолчанию пользователи вашей организации Google Workspace могут обмениваться электронными письмами с любым адресом электронной почты. Однако иногда может возникнуть необходимость ограничить адреса или домены, с которыми пользователи могут обмениваться сообщениями. Например, школа может разрешить учащимся обмениваться сообщениями с преподавателями, сотрудниками и другими студентами, но не с людьми за пределами школы.
Чтобы ограничить доставку сообщений только авторизованным адресам и доменам, используйте параметр «Ограничить доставку» на странице настроек соответствия требованиям .
Обратите внимание на ограничения доставки.
При использовании настроек ограничения доставки сообщений учитывайте следующее:
- Входящие сообщения : Пользователи могут получать сообщения только с адресов или доменов, которые вы авторизуете с помощью этой настройки. Сообщения, отправленные с других доменов или адресов, возвращаются отправителю с сообщением об ошибке, описывающим политику. Сообщения с доменов, которые не могут быть проверены с помощью DKIM или SPF, также отклоняются.
- Исходящие сообщения : Сотрудники вашей организации, пытающиеся отправить сообщения на неавторизованный домен, получают сообщение об ошибке доставки с указанием причины, по которой их сообщение не было отправлено. Вы можете указать собственный текст для сообщения об ошибке доставки.
- Внутренняя электронная почта: Чтобы разрешить внутренние сообщения между пользователями внутри вашей организации, используйте параметр «Обходить этот параметр для внутренних сообщений» . Внутренние сообщения между доменами вашей организации, включая родительские домены и поддомены, обходят этот параметр.
- Google Chat: Чтобы управлять тем, как люди общаются с людьми за пределами вашей организации, посетите раздел «Настройка параметров внешнего чата» .
- Редакторы Google Docs: параметр «Ограничить доставку» блокирует уведомления от сервисов Google, например, сообщения Gmail о комментариях в Google Docs. Чтобы предотвратить это, настройте Gmail так, чтобы он обходил этот параметр для внутренних сообщений.
- Google Groups: Если вы разрешаете сотрудникам вашей организации публиковать сообщения в группах, они могут обойти ваши настройки ограничения доставки .
Настройте ограничения на сообщения
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- Слева выберите организационное подразделение. Новая настройка будет применяться ко всем сотрудникам этого подразделения, и вы можете установить различные ограничения для разных подразделений.
- Прокрутите страницу до параметра «Ограничить доставку» и нажмите «Настроить» или «Добавить другое правило» .
В поле «Добавить настройку» выполните следующие действия:
Настройки параметров Что делать Ограничить доставку Введите описательное название для параметра. Для сохранения настроек необходимо ввести название. Добавьте адреса или домены, которые вы хотите разрешить. Выберите один или несколько существующих списков адресов или создайте один или несколько новых списков адресов .
Выберите один или несколько списков адресов, содержащих адреса или домены, для которых вы разрешаете отправку электронных писем. Списки адресов позволяют применять настройки Gmail к определенным адресам электронной почты или доменам. Выбранный вами список адресов для этой настройки должен включать разрешенные адреса электронной почты и домены.
Важно: Gmail проверяет адрес отправителя в части заголовка сообщения "From:", а не имя отправителя в конверте (или раздел Return-path: заголовка сообщения). Поэтому адрес отправителя в части From: должен точно совпадать с адресом или доменом в списке адресов.
Отредактируйте стандартное уведомление об отклонении для этих сообщений. Введите пользовательское уведомление об отказе. Сотрудники вашей организации, пытающиеся отправить сообщения на неавторизованный домен или адрес, получат электронное письмо с уведомлением об ошибке доставки.
Чтобы разрешить отправку уведомлений о недоставке, добавьте mailer-daemon@googlemail.com в список разрешенных отправителей. Уведомления о недоставке будут отправляться с этого адреса.
Параметры Чтобы внутренние сообщения обходили эту настройку, установите флажок «Обходить эту настройку для внутренних сообщений» .
Для обхода этой настройки внутренние сообщения должны быть аутентифицированы с помощью SPF или DKIM. Внутренние сообщения, не прошедшие аутентификацию, отклоняются.
В нижней части поля «Добавить настройку» нажмите «Сохранить» . Изменения могут вступить в силу в течение 24 часов, но обычно это происходит быстрее. Подробнее. Вы можете отслеживать изменения в журнале аудита консоли администратора .
Связанные темы
Ограничьте отправку сообщений S/MIME только авторизованными адресами или доменами.