Stel het maximale aantal ontvangers in voor uitgaande Gmail-berichten.

Stel het maximale aantal ontvangers in voor berichten die vanuit uw organisatie worden verzonden.

Als beheerder kunt u het aantal ontvangers voor e-mailberichten beperken dat door medewerkers binnen uw organisatie wordt verzonden. Een schoolbestuur kan bijvoorbeeld het aantal ontvangers beperken waarnaar leerlingen berichten kunnen sturen. Door het aantal e-mailontvangers te beperken, voorkomt u dat medewerkers binnen uw organisatie massamails versturen en helpt u uw organisatie te voldoen aan onze richtlijnen voor bulkmail .

Om limieten voor berichtontvangers in te stellen, voegt u een nalevingsregel toe in de organisatie-eenheid van de afzender. Voor gedetailleerde informatie over nalevingsregels raadpleegt u Regels instellen voor inhoudsnaleving .

Belangrijk: Compliance-regels hebben geen voorrang op andere e-mailbeheerinstellingen. Compliance-regels hebben bijvoorbeeld geen voorrang op geautoriseerde domeinen en adressen .

Beperk het aantal ontvangers van berichten met een nalevingsregel.

Volg de stappen in dit gedeelte voor elke organisatie-eenheid waar u de ontvangers voor uitgaande berichten wilt beperken.

Als iemand een bericht probeert te versturen naar meer ontvangers dan toegestaan, wordt het bericht niet bezorgd en ontvangt de afzender een foutmelding.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Gmail en dan Naleving .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

  2. Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid waarbinnen u de berichtontvangers wilt beperken.
  3. Scrol naar het gedeelte 'Content Compliance' en klik vervolgens op 'Configureren' of 'Een andere regel toevoegen '.

  4. Volg deze stappen in het venster 'Instelling toevoegen' :

    Instellingsopties Wat te doen
    Inhoudelijke naleving

    Geef de instelling een beschrijvende naam. Als u geen naam invoert, kunt u de instelling niet opslaan.

    E-mailberichten die van invloed zijn

    Vink de vakjes 'Uitgaand' en 'Intern - Verzenden' aan.

    Een domein is intern als het een geverifieerd werkruimtedomein is, of een subdomein of bovenliggend domein van een geverifieerd werkruimtedomein.

    Voeg uitdrukkingen toe die de inhoud beschrijven waarnaar u in elk bericht wilt zoeken.
    1. Klik op het menu en selecteer ' Als aan ALLE onderstaande criteria wordt voldaan' .
    2. Klik op Toevoegen . Er wordt een tweede venster voor het toevoegen van instellingen geopend.
    3. Bovenaan het venster 'Instellingen toevoegen' selecteert u 'Geavanceerde inhoudsovereenkomst' .
    4. Selecteer onder Locatie de koptekst Ontvangers .
    5. Selecteer bij 'Matchtype' de optie 'Matcht met reguliere expressie '.
    6. Voer onder Regexp het volgende in: [@] . Lees meer over reguliere expressies (regex) .
    7. Voer bij 'Minimum aantal overeenkomsten' een getal in om het maximum aantal ontvangers voor berichten op te geven. Tel 1 op bij het maximum aantal ontvangers en voer dat getal in. Om het aantal ontvangers van een bericht bijvoorbeeld te beperken tot 10, voert u 11 in.
    8. Klik onderaan in het venster ' Instelling toevoegen' op 'Opslaan' .
    Als de bovenstaande uitdrukkingen overeenkomen, doe dan het volgende.
    1. Klik op het menu en selecteer 'Bericht weigeren' . Wanneer een gebruiker in uw organisatie een bericht probeert te verzenden met meer ontvangers dan toegestaan, blokkeert Gmail het verzenden van het bericht.
    2. (Optioneel) Voer een aangepaste afwijzingsmelding in die wordt weergegeven in bounce-e-mails aan de afzender van het bericht.
  5. Klik onderaan in het venster ' Instelling toevoegen' op 'Opslaan' .
  6. Controleer of uw nieuwe nalevingsregel in de tabel 'Contentnaleving' verschijnt.
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .