Een maximumaantal ontvangers instellen voor uitgaande Gmail-berichten

Een maximumaantal ontvangers instellen voor berichten die vanuit uw organisatie worden gestuurd

Als beheerder kunt u instellen naar hoeveel ontvangers de mensen in uw organisatie e-mailberichten kunnen sturen. Een schooldistrict kan bijvoorbeeld het aantal ontvangers waarnaar leerlingen berichten kunnen sturen, beperken. Als u het aantal e-mailontvangers beperkt, voorkomt u dat mensen in uw organisatie bulkmails sturen en voldoet uw organisatie aan onze best practices voor bulkmails.

Als u limieten voor berichtontvangers wilt instellen, voegt u een complianceregel toe in de organisatie-eenheid van de afzender. Ga naar Regels instellen voor content-compliance voor meer informatie over complianceregels.

Belangrijk: Complianceregels overschrijven geen andere instellingen voor e-mailbeheer. Complianceregels overschrijven bijvoorbeeld geen geautoriseerde domeinen en adressen.

Het aantal berichtontvangers beperken met een complianceregel

Volg de stappen in dit gedeelte voor alle organisatie-eenheden waarvoor u het aantal berichtontvangers bij uitgaande berichten wilt beperken.

Als iemand een bericht probeert te sturen naar meer ontvangers dan is toegestaan, wordt het bericht niet bezorgd bij de ontvangers en krijgt de afzender een bouncebericht.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Gmail en dan Compliance.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

  2. Selecteer links de organisatie-eenheid waarvoor u het aantal berichtontvangers wilt beperken.
  3. Scroll naar het gedeelte Content-compliance en klik op Configureren of Nog een regel toevoegen.

  4. Voer in het vak Instelling toevoegen de volgende stappen uit:

    Instellingsopties Wat u moet doen
    Content-compliance

    Vul een beschrijvende naam voor de instelling in. Als u geen naam opgeeft, kunt u de instelling niet opslaan.
    E-mailberichten waarvoor dit geldt

    Vink de vakjes aan voor Uitgaand en Intern - Verzenden.

    Een domein is intern als het een geverifieerd Workspace-domein is of een subdomein of bovenliggend domein van een geverifieerd Workspace-domein.
    Expressies toevoegen die de content beschrijven waarnaar u wilt zoeken in elk bericht
    1. Klik op het menu  en selecteer Als AL het volgende overeenkomt met het bericht.
    2. Klik op Toevoegen. Er verschijnt een tweede vak Instelling toevoegen.
    3. Selecteer het Geavanceerde contentovereenkomst bovenaan het vak Instelling toevoegen.
    4. Selecteer Kop van ontvangers onder Locatie.
    5. Selecteer Komt overeen met regex onder Overeenkomsttype.
    6. Voer [@] in onder Regexp. Meer informatie over reguliere expressies (regex)
    7. Vul onder Minimumaantal overeenkomsten een getal in om het maximumaantal ontvangers voor berichten in te stellen. Kies een maximumaantal ontvangers plus 1 en voer het aantal in. Als u bijvoorbeeld het aantal ontvangers wilt beperken tot 10, vult u 11 in.
    8. Klik onder in het vak Instelling toevoegen op Opslaan.
    Doe het volgende als de bovenstaande expressies overeenkomen
    1. Klik op het menu  en selecteer Bericht weigeren. Als een gebruiker in uw organisatie een bericht probeert te sturen naar meer ontvangers dan is toegestaan, blokkeert Gmail het uitgaande bericht.
    2. (Optioneel) Voer een aangepast weigeringsbericht in dat in bounce-berichten wordt getoond aan de afzender van het bericht.
  5. Klik onder in het vak Instelling toevoegen op Opslaan.
  6. Controleer of uw nieuwe complianceregel wordt getoond in de tabel Content-compliance.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie