Как администратор, вы можете ограничить количество получателей электронных писем, отправляемых сотрудниками вашей организации. Например, школьный округ может захотеть ограничить количество получателей, которым учащиеся могут отправлять сообщения. Ограничение количества получателей электронной почты предотвращает массовую рассылку писем сотрудниками вашей организации и помогает вашей организации соответствовать нашим рекомендациям по массовой рассылке электронных писем .
Чтобы установить ограничения на количество получателей сообщений, добавьте правило соответствия в организационном подразделении отправителя. Подробную информацию о правилах соответствия см. в разделе «Настройка правил соответствия содержимого» .
Важно: правила соответствия не отменяют другие настройки управления электронной почтой. Например, правила соответствия не отменяют авторизованные домены и адреса .
Ограничьте количество получателей сообщений с помощью правила соответствия.
Выполните действия, описанные в этом разделе, для каждого подразделения организации, в котором вы хотите ограничить круг получателей исходящих сообщений.
Когда кто-то пытается отправить сообщение с большим количеством получателей, чем разрешено, сообщение не доставляется получателям, и отправитель получает сообщение о недоставке.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- Слева выберите организационное подразделение, в котором вы хотите ограничить круг получателей сообщений.
- Прокрутите страницу до раздела «Соответствие контента требованиям» , затем нажмите «Настроить» или «Добавить еще одно правило» .
В поле «Добавить настройку» выполните следующие действия:
Настройки параметров Что делать Соответствие контента Введите описательное название для параметра. Если вы не введете название, вы не сможете сохранить свой параметр.
Электронные сообщения, которые могут повлиять Отметьте галочками поля «Исходящие» и «Внутренние — Отправка» .
Домен считается внутренним, если он является проверенным доменом рабочей области, или поддоменом, или родительским доменом проверенного домена рабочей области.
Добавьте выражения, описывающие содержимое, которое вы хотите найти в каждом сообщении. - Нажмите на меню
и выберите «Если ВСЕ следующие пункты соответствуют сообщению» . - Нажмите «Добавить» . Откроется второе окно добавления настроек .
- В верхней части поля «Добавить параметр» выберите «Расширенное сопоставление содержимого» .
- В разделе «Местоположение» выберите заголовок «Получатели» .
- В поле «Тип совпадения» выберите «Соответствует регулярному выражению» .
- В поле «Регулярное выражение» введите: [@] . Узнайте больше о регулярных выражениях (regex) .
- В поле «Минимальное количество совпадений» введите число, указывающее максимальное количество получателей сообщений. Добавьте 1 к максимальному количеству получателей и введите полученное число. Например, чтобы ограничить количество получателей сообщений до 10, введите 11.
- В нижней части поля «Добавить настройку » нажмите «Сохранить» .
Если приведенные выше выражения совпадают, выполните следующие действия. - Нажмите на меню и выберите «Отклонить сообщение» . Когда пользователь в вашей организации пытается отправить сообщение с количеством получателей, превышающим допустимое, Gmail блокирует отправку этого сообщения.
- (Необязательно) Введите пользовательское уведомление об отклонении, которое будет отображаться в письмах об ошибке, отправляемых отправителю сообщения.
- Нажмите на меню
- В нижней части поля «Добавить настройку » нажмите «Сохранить» .
- Убедитесь, что ваше новое правило соответствия отображается в таблице соответствия содержимого.
Дополнительная информация
- Начните работу с инструментами Postmaster для отслеживания данных о больших объемах исходящей электронной почты.
- Рекомендации по ускорению тестирования правил
- Блокировка электронных писем между определенными группами пользователей.