Als Administrator können Sie die Gmail-Einstellungen für Personen in Ihrer Organisation verwalten, darunter:
Vorbereitung
- Fügen Sie zuerst Nutzer hinzu und weisen Sie ihnen E‑Mail-Adressen zu. Folgen Sie dazu der Anleitung im Hilfeartikel Neue Nutzer oder E‑Mail-Adressen hinzufügen.
- Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Einstellungen aktualisiert sind. Nachrichten werden möglicherweise verzögert, bis alle Einstellungen aktualisiert wurden.
- Einige Nutzereinstellungen sind möglicherweise nicht in allen Versionen verfügbar. Google Workspace-Versionen vergleichen
Gmail-Einstellungen für Nutzer verwalten
Google Chat und Google Meet in Gmail
Damit Nutzer in Ihrer Organisation Chat und Meet in Gmail verwenden können, müssen Sie integriertes Gmail für Ihre Organisation einrichten. Bitten Sie dann die Personen in Ihrer Organisation, Google Chat und Google Meet in Gmail in ihrem Konto zu aktivieren:
Gmail-Nutzereinstellungen in der Admin-Konsole verwalten
Öffnen Sie die Gmail-Nutzereinstellungen:
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Gmail Nutzereinstellungen.Hierfür ist die Administratorberechtigung für die Gmail-Einstellungen erforderlich.
- Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, übernehmen Sie die Auswahl der obersten Organisationseinheit. Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.
- Suchen Sie auf der Seite Nutzereinstellungen die Einstellung, die Sie ändern möchten. Unten finden Sie eine Liste der Gmail-Nutzereinstellungen, die Sie steuern können.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Aktualisierung der Einstellungen abzuschließen.
Gmail-Nutzereinstellungen
Über die Gmail-Nutzereinstellungen wird gesteuert, wie Personen in Ihrer Organisation Gmail-Funktionen verwenden.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Smarte Funktionen und Personalisierung |
Damit können Sie intelligente Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet sowie Personalisierungsfunktionen in anderen Google-Produkten verwalten. Sie können diese Einstellungen für Nutzer verwalten oder zulassen, dass Nutzer eigene Einstellungen auswählen. Weitere Informationen zu intelligenten Funktionen und Personalisierung |
| Designs | Sie können Nutzern erlauben, eigene Designs für ihren Gmail-Hintergrund auszuwählen. |
| E-Mail-Lesebestätigungen | Sie können Nutzern die Möglichkeit geben, für ihre Nachrichten Lesebestätigungen anzufordern oder zu versenden. |
| E‑Mail-Delegierung |
Sie können Nutzern ermöglichen, den Zugriff auf ihre Postfächer an andere Nutzer in der Domain zu delegieren. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Nutzer Zugriffsrechte für ihr Gmail-Konto verwalten, indem sie Bevollmächtigte hinzufügen oder entfernen. Weitere Informationen zum Einrichten der E‑Mail-Delegierung für Nutzer |
| Namensformat | Sie können das Namensformat für Nutzer festlegen oder ihnen erlauben, ihr Namensformat anzupassen. |
| Gmail Web Offline |
Sie können Nutzern erlauben, Gmail offline verfügbar zu machen. Weitere Informationen zur Offline-Verwendung von Gmail |
| Modus „Vertraulich“ |
Sie können Nutzern erlauben, die Option zum Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Herunterladen von Nachrichten zu verwalten. Mit dem Modus „Vertraulich“ können die Nutzer außerdem ein Ablaufdatum für Nachrichten festlegen, den Zugriff auf Nachrichten widerrufen und einen SMS-Code zum Öffnen von Nachrichten erzwingen. |
| Personalisierung der Funktion „Intelligentes Schreiben“ |
Sie können Nutzern erlauben, personalisierte Vorschläge für die Funktion „Intelligentes Schreiben“ zu verwalten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Nutzer personalisierte Vorschläge in Gmail aktivieren oder deaktivieren. Wichtig:Wenn Sie diese Einstellung in der Admin-Konsole ändern, müssen Nutzer Gmail schließen und wieder öffnen, um diese Funktion zu nutzen. Weitere Informationen zur Funktion „Intelligentes Schreiben“ |
| Dynamische E-Mail |
Sie können Nutzern erlauben, E-Mails mit Accelerated Mobile Pages (AMP) aufzurufen und zu verwenden. AMP-E-Mails haben dynamische und interaktive Inhalte. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren dynamischer E-Mails für Ihre Nutzer |
| Zusammenstellung von E‑Mail-Inhalten |
Sie können Nutzern erlauben, einzelne Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Die Standardeinstellung ist „Ein“. Die Zusammenstellung von E‑Mails wurde zuvor als Mehrfachversand bezeichnet. Jeder Empfänger erhält eine eigene Nachricht mit seinem Namen im Feld An: und einen eindeutigen Link zum Abbestellen im Inhalt der Nachricht. Empfänger, die Nachrichten abbestellen, werden von allen zukünftigen Zusammenstellungen von E‑Mail-Inhalten ausgeschlossen, die vom Absender gesendet werden. Weitere Informationen zur Zusammenstellung von E-Mail-Inhalten für E-Mail-Marketing, Newsletter und Ankündigungen Feld Für externe Empfänger erlauben Die Funktion ist in Enterprise- und Education-Versionen standardmäßig deaktiviert. Bei allen anderen Versionen mit dieser Funktion ist sie standardmäßig aktiviert. Informationen zu den Nachrichtenbeschränkungen bei der Zusammenstellung von E-Mail-Inhalten finden Sie im Hilfeartikel Gmail-Sendebeschränkungen in Google Workspace. |
| Layouts |
Sie können Nutzern erlauben, Gmail-Nachrichten mit vordefinierten Layouts zu erstellen, z. B. benutzerdefinierte Fußzeilen, Bilder und Farben. Die Standardeinstellung ist „Ein“. Weitere Informationen zum Erstellen von E‑Mails im Markendesign mit benutzerdefinierten Layouts Wichtig:Wenn Sie die Layoutfunktion in Gmail verwenden möchten, müssen Sie Google Drive für Ihre Nutzer aktivieren. |
| S/MIME | Sie können die gehostete S/MIME-Verschlüsselung für das Senden und Empfangen von E-Mails aktivieren und Nutzern erlauben, eigene Zertifikate hochzuladen. Weitere Informationen zu gehostetem S/MIME |
Gmail-Zugriffsoptionen für Nutzer verwalten
Mit den Einstellungen für den Nutzerzugriff legen Sie fest, wie Nutzer in Ihrer Organisation Gmail-Nachrichten empfangen, senden und synchronisieren.
Zugriffsoptionen für Gmail-Endnutzer in der Admin-Konsole verwalten
Gehen Sie zu den Gmail-Zugriffsoptionen:
-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Gmail Endnutzerzugriff.Hierfür ist die Administratorberechtigung für die Gmail-Einstellungen erforderlich.
- Markieren Sie im Bereich Organisationen die übergeordnete Organisation oder die untergeordnete Organisationseinheit, deren Einstellungen Sie ändern möchten.
- Scrollen Sie auf der Seite Zugriff nach unten zu der Einstellung, die Sie ändern möchten. Sie können auch einen Suchbegriff in das Textfeld In Einstellungen suchen eingeben, um die gewünschte Gmail-Einstellung zu finden.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Aktualisierung der Einstellungen abzuschließen.
Optionen für den Gmail-Nutzerzugriff
Mit diesen Einstellungen steuern Sie, wie die Personen in Ihrer Organisation E-Mails erhalten, senden und synchronisieren.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| POP- und IMAP-Zugriff |
Ermöglichen Sie Nutzern, Gmail-Nachrichten über unterstützte E-Mail-Anwendungen wie Microsoft Outlook oder Apple Mail abzurufen. Weitere Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren von POP und IMAP für Nutzer |
| Mit Microsoft Outlook-Konto synchronisieren | Nutzern erlauben, ihre E‑Mail-, Kalender- und Kontaktdaten mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) zu synchronisieren |
| Automatische Weiterleitung |
Sie können Nutzern erlauben, eingehende Nachrichten automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Weitere Informationen zum Deaktivieren der automatischen Weiterleitung |
| Zulassungsliste von Bild-URLs für den Proxy |
Sie können eine Zulassungsliste mit internen URLs, die den Proxyschutz umgehen, erstellen und verwalten. Weitere Informationen zur Einstellung „Zulassungsliste von Bild-URLs für den Proxy“ |
| Ausgangsgateways pro Nutzer zulassen | Sie können Nutzern erlauben, E-Mails über ein externes SMTP-Gateway zu senden. |
| Warnung bei externen Empfängern |
Sie können Benachrichtigungen verwalten, die in Gmail angezeigt werden, wenn Nutzer Nachrichten an externe Empfänger senden. Weitere Informationen zu Gmail-Warnungen externer Empfänger |
| Emoji-Reaktionen zulassen |
Nutzern erlauben, mit Emojis auf E‑Mails zu antworten. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Einstellung für Ihre Nutzer deaktiviert ist:
Ausführliche Informationen zu Emoji-Reaktionen finden Sie unter Mit Emoji-Reaktionen auf E‑Mails antworten. |
| Größenbeschränkung für Nachrichten |
(Enterprise Plus) Wählen Sie eine Größenbeschränkung für Nachrichten zwischen 25 und 50 MB in Schritten von 5 MB aus. Das Standardlimit beträgt 25 MB. Hinweis: Wenn Sie einen Drittanbieter-Relay- oder ausgehenden Gateway-Dienst verwenden, kann das Festlegen eines Limits von mehr als 25 MB dazu führen, dass Nachrichten abgelehnt werden. Prüfen Sie das Limit des von Ihnen verwendeten Drittanbieterdienstes. |
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