שליחת אימיילים ממדפסות, מסורקים או מאפליקציות

הגדרת מכשיר או אפליקציה לשליחת אימיילים באמצעות Google Workspace

אדמינים יכולים להגדיר במכשירים ובאפליקציות אפשרות לשלוח אימיילים באמצעות Google Workspace. אפשר להגדיר ב-Gmail שליחת אימיילים ממדפסות ומסורקים נפוצים, כולל Canon,‏ Epson,‏ HP,‏ Ricoh ו-Xerox.

בהתאם לתמיכה הקיימת במכשיר או באפליקציה שלכם, יש לכם 3 אפשרויות להגדרה של שליחת אימיילים במדפסת, בסורק או באפליקציה:

  • אפשרות 1: שליחת אימיילים באמצעות שרת SMTP (מומלץ)
  • אפשרות 2: שליחת אימיילים באמצעות שרת ה-SMTP של Gmail
  • אפשרות 3: שליחת אימיילים באמצעות שרת ה-SMTP המוגבל של Gmail

לפני שמתחילים

  • ‫Google לא מספקת תמיכה בבעיות במכשירים או באפליקציות של צד שלישי. לקבלת עזרה בהגדרת המכשיר או האפליקציה לשליחת אימיילים, צריך לקרוא את מידע התמיכה של המכשיר או האפליקציה או לפנות לספק שמכר אותם.
  • יכול להיות שבמדפסות או בסורקים ישנים אין תמיכה ב-OAuth. פרוטוקול OAuth מאפשר לאפליקציות ולמכשירים לשתף את הנתונים בחשבון Google בלי לדרוש שם משתמש או סיסמה. יכול להיות שבמכשירים האלה אין תמיכה בשליחת אימיילים.
  • אם אתם מנסים לאמת את החשבון שלכם ישירות ממדפסת, ובחשבון שלכם מופעל אימות דו-שלבי, תופיע שגיאת אימות. כדי לפתור את השגיאה, צריך להגדיר סיסמה לאפליקציה.

אפשרות 1: שליחת אימיילים באמצעות שרת SMTP (מומלץ)

מומלץ להשתמש בשרת ממסר ה-SMTP כדי לשלוח אימיילים ממכשירים או מאפליקציות. שרת ממסר ה-SMTP מאמת הודעות באמצעות כתובות ה-IP, ולכן מכשירים ואפליקציות יכולים לשלוח הודעות לכל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו. זו האפשרות המאובטחת ביותר.

שיקולים

כשמשתמשים בשרת ממסר ה-SMTP:

  • כל משתמש בארגון יכול לשלוח הודעות לעד 10,000 נמענים ביום. מידע נוסף על מגבלות השליחה בשרת ממסר SMTP
  • יכול להיות שהודעות חשודות יסוננו או יידחו.
  • שם הדומיין שמוגדר במלואו של שרת ה-SMTP הוא smtp-relay.gmail.com.
  • אפשרויות ההגדרה כוללות:

שלבי ההגדרה

  1. מגדירים שרת SMTP ב-Google Workspace לפי השלבים שמתוארים במאמר ניתוב הודעות יוצאות משרת SMTP דרך Google.
  2. מגדירים במכשירים ובאפליקציות שלכם חיבור לשירות ה-SMTP‏ smtp-relay.gmail.com באחת מהיציאות האלה: 25, 465 או 587.

אפשרות 2: שליחת אימיילים באמצעות שרת ה-SMTP של Gmail

אם מתחברים באמצעות SSL או TLS, אפשר להגדיר את smtp.gmail.com כשרת ה-SMTP ולשלוח אימיילים לכל אדם בארגון או מחוצה לו. כדי להשתמש באפשרות הזאת, צריך במהלך ההגדרה לבצע אימות באמצעות חשבון Gmail או חשבון Google Workspace וסיסמה. המכשיר ישתמש בפרטי הכניסה האלה בכל פעם שינסה לשלוח אימייל.

שיקולים

כשמשתמשים בשרת ה-SMTP של Gmail:

שלבי ההגדרה

  1. במכשיר או באפליקציה, בשדה של כתובת השרת, מזינים smtp.gmail.com.
  2. בשדה יציאה, מזינים אחד מהמספרים הבאים:
    • ל-SSL, מזינים 465.
    • ל-TLS, מזינים 587.
  3. לאימות, מזינים את כתובת האימייל המלאה ב-Google Workspace (לדוגמה: your.name@example.com) ואת הסיסמה לאפליקציה.

אפשרות 3: שליחת אימיילים באמצעות שרת ה-SMTP המוגבל של Gmail

האפשרות הזו מאפשרת לארגון לשלוח הודעות למשתמשים ב-Gmail או ב-Google Workspace בלבד. באפשרות הזאת לא נדרש אימות.

אם המכשיר או האפליקציה לא תומכים ב-SSL, צריך להשתמש בשרת ה-SMTP המוגבל aspmx.l.google.com.

שיקולים

כשמשתמשים בשרת ה-SMTP המוגבל של Gmail:

  • צריך לאמת את כתובת ה-IP של המכשיר או האפליקציה.
  • חלות ההגבלות לפי משתמש של Google Workspace.
  • מסנני ספאם עשויים לדחות או לסנן הודעות חשודות.
  • שם הדומיין שמוגדר במלואו של שרת ה-SMTP הוא aspmx.l.google.com.
  • ‫TLS ואימות לא נדרשים.
  • אפשרויות ההגדרה כוללות:
    • יציאה 25
    • כתובות IP דינמיות

שלבי ההגדרה

  1. מחברים את המכשיר או האפליקציה לשרת ה-SMTP המוגבל של Gmail:
    1. בשדה של כתובת השרת, מזינים aspmx.l.google.com.
    2. בשדה של היציאה, מזינים 25.
  2. במסוף Google Admin, מוסיפים את כתובת ה-IP של המכשיר או האפליקציה לרשימת ההיתרים, לפי השלבים שמתוארים במאמר הוספת כתובות IP לרשימות היתרים ב-Gmail.
  3. מגדירים SPF לדומיין. מוודאים שרשומת ה-SPF כוללת את כתובת ה-IP או הדומיין של המכשיר או האפליקציה ששולחים הודעות מהדומיין שלכם, כדי שהודעות מהמכשירים האלה לא יידחו. רשומת ה-SPF חייבת להפנות לכל השולחים בדומיין. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת SPF.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.