Yönetici olarak, kuruluşunuzun tüm iletişim akışlarına (e-posta iletileri, sohbet ve görüntülü toplantılar) Gmail ile tek bir yerden erişmesine izin vermek için entegre Gmail'i kurabilirsiniz.
Videoyu izleyin
Yöneticiler için entegre Gmail hızlı başlangıç kılavuzu
Entegre Gmail ile şunları yapabilirsiniz:
- Sohbet mesajları bağlamında dokümanlar üzerinde ortak çalışma: Sohbetinizdeki dokümanlara hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.
- Öncelik belirleme ve göreve odaklanma: Bildirimleri kontrol ederek işinizin kesintiye uğramaması için yalnızca en önemli kişilere ve mesajlara izin verebilirsiniz.
- Paylaşılan görev listesi oluşturma: Farklı alanlarda birlikte çalışabilirsiniz.
- Çoklu görev gerçekleştirme: Bir iş arkadaşınızla sohbet ederken aynı ekranda bir Gmail iletisine göz atabilir veya görüntülü toplantı sırasında not alabilir ve işlem öğeleri atayabilirsiniz.
Entegre Gmail'i kurma
Kuruluşunuzdaki kullanıcılara eksiksiz bir entegre Gmail deneyimi sunmak için bu hizmetleri aşağıda açıklandığı şekilde Google Yönetici Konsolunuzda ayarlayın.
| Chat'i ayarlama |
|---|
|
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar gruplar halinde veya bire bir iletişim kurabilir ve alanlarda aynı anda birden fazla görüşme yapabilir. Kullanıcılarınız görevleri yönetmek, durum raporları almak veya yapılacaklar listesi sahiplerini değiştirmek gibi sık yapılan işlemleri gerçekleştirmek için Google Chat'te uygulamaları kullanabilir.
|
| Meet'i kur |
|
Google Meet etkinleştirildiğinde kuruluşunuzdaki kullanıcılar görüntülü toplantı oluşturabilir ve bu tür toplantılara katılabilir.
|
| Takvim'i kurma |
| Kullanıcıların yaklaşan toplantıları görmesine izin vermek için Google Takvim'i etkinleştirin. Takvim devre dışıysa yaklaşan toplantılar görünmez ancak kullanıcılar yine de toplantı oluşturabilir ve toplantılara katılabilir. Ayrıntılar için Kullanıcılar için Google Takvim'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleye göz atın. |
| Drive ve Dokümanlar'ı ayarlama |
| Kullanıcılarınızın, hesaplarında dosya depolamasına, dosyaları paylaşmasına ve Gmail'deki Chat alanlarına dosya yüklemesine izin vermek için Google Drive ve Dokümanlar'ı etkinleştirin. Drive ve Dokümanlar devre dışı bırakılmış olan kullanıcılar Chat alanlarında paylaşılan dosyaları görüntüleyemez veya düzenleyemez. Ayrıntılı bilgiyi Kullanıcılar için Drive'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makalede bulabilirsiniz. |
| Görevler'i kurma |
| Google Görevler'i kullanmak istiyorsanız bu hizmeti yalnızca bir grup kullanıcı için değil, kuruluşunuzun tamamı için etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıntılar için Kullanıcılar için Görevler'i etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin. |
Güvenlik ve veri saklama konusunda dikkat edilmesi gereken noktalar
Yeni Gmail deneyimini kullanıcılarınıza kullanıma sunmadan önce, aşağıdaki güvenlik ve veri saklamayla ilgili önemli noktaları inceleyin.
- Harici kişilerle sohbet etme: Kullanıcılarınızın kuruluşunuzun dışından kişilerle nasıl sohbet edeceğini denetleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Harici Chat ve alanlar sohbet seçeneklerini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Harici kullanıcı içeren odalar oluşturma ve bu tür odalara katılma: Kullanıcılarınızın kuruluşunuz dışından kişiler içeren odalar oluşturmasına ve bu tür odalara katılmasına izin vermek için Harici alanları etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- Veri saklama: Kuruluşunuzun veri depolama alanıyla ilgili gereksinimleri varsa kuruluşunuzdaki herkes için sohbet geçmişini etkin tutun. Mesaj dizili odalar, bire bir sohbetler ve odaların dışındaki grup görüşmeleri için sohbet geçmişi varsayılan olarak etkindir. Ayrıntılar için Kuruluşunuz için sohbet geçmişi seçeneklerini ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Apps Kasası: Kuruluşunuzda Google Apps Kasası kullanılıyorsa kuruluşunuzun veri yönetimi politikalarını anlamak için hukuk ekibinize danışın. Sohbet geçmişi devre dışıysa sohbet mesajları saklama, arama veya dışa aktarma işlemleri için Apps Kasası'na gönderilmez.
Kullanıcılarınıza eğitim verme
Entegre Gmail'i kullanmaya başlamasına yardımcı olmak için kullanıcıları Gmail eğitimi ve yardımı sayfasına yönlendirin.