Nadat je je hebt aangemeld voor Google Workspace en klaar bent om Gmail met je zakelijke e-mailadres te gebruiken, zorg er dan voor dat je deze stappen voor het instellen van Gmail voltooit.
Vereiste checklist met stappen
Deze stappen helpen u bij het doorlopen van de minimale vereisten voor het correct verzenden en ontvangen van e-mails:
Stap 1: Maak gebruikersaccounts aan voor elk lid. Elke Gmail-gebruiker binnen uw organisatie heeft een eigen Google Workspace-account nodig. Voer deze stap nu uit: Opties voor het toevoegen van gebruikers | |
Stap 2: Stel MX-records in om uw e-mail naar de servers van Google te routeren.Wanneer je klaar bent om Gmail te lanceren, moet je de MX-records van je domein doorverwijzen naar de servers van Google. Doe dit nadat je gebruikersaccounts hebt aangemaakt voor de mensen die Gmail met jouw domein gaan gebruiken. Dit is een van de belangrijkste stappen bij het instellen van Gmail met Google Workspace, dus zorg ervoor dat uw MX-records correct zijn ingesteld voordat u Gmail gaat gebruiken. Voer deze stap nu uit: MX-records instellen voor Google Workspace-e-mail. | |
Aanbevolen stappen voor extra beveiliging
Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, helpen deze stappen phishing, spoofing, spam en vervalste of teruggestuurde e-mails te voorkomen.
(Sterk aanbevolen) Autoriseer uw e-mailafzenders met SPF
Belangrijk: Als u geen SPF-records toevoegt, kunnen berichten die uw gebruikers vanuit Gmail versturen in de spamfilter van de ontvangers terechtkomen.
Configureer DMARC voor verbeterde beveiliging om spoofing te voorkomen.
Andere instelopties
Extra opties
Als beheerder zijn hier nog meer manieren om Gmail optimaal te benutten voor uw bedrijf:
- Importeer bestaande e-mails naar Google Workspace
Leer hoe je de e-mailadressen van je gebruikers vanuit je oude e-mailsysteem naar Google Workspace importeert. - Voeg uw andere domeinnamen toe
Als u meerdere domeinnamen bezit, kunt u deze allemaal toevoegen aan uw Google Workspace-account. Op die manier kunnen gebruikers een adres hebben op een of meer van uw domeinen. - Personaliseer je Gmail-webadres
Laat gebruikers rechtstreeks toegang krijgen tot hun Gmail-pagina via het adres: mail.jouw-bedrijf.com . - Integreer Gmail voor uw organisatie.
Geef gebruikers de mogelijkheid om hun e-mailberichten, chatberichten en videogesprekken gemakkelijk te openen op één vertrouwde plek: Gmail. - Pas meer zakelijke opties aan voor gebruikers.
Schakel andere Gmail-functies in die je mensen wilt laten gebruiken, zoals personalisatie, offline toegang, leesbevestigingen, e-maildelegatie en meer.