تتضمن ميزة "مجموعات Google" على Google Workspace عدة مكوِّنات، حيث يمكنك إنشاء المجموعات وإدارتها وتفعيل الميزات للمستخدمين والتحكُّم في سياسات استخدام المجموعات.
في ما يلي نظرة عامة على كل مكوِّن يمكن للمشرفين استخدامه لإدارة المجموعات في مؤسسة.
إدارة المجموعات الفردية
| قائمة "مجموعات Google" في "وحدة تحكّم المشرف" | |
|---|---|
| الموقع الجغرافي: | صفحة "وحدة تحكّم المشرف" الرئيسية  مجموعات Google  |
| مستخدمة من قِبل: | المشرفون |
|
الوصف: |
إنشاء المجموعات وإدارتها في مؤسستك قائمة "مجموعات Google" في "وحدة تحكّم المشرف" هي مركزك الرئيسي لإدارة المجموعات في مؤسستك. انتقِل إلى هذا الموقع لإنشاء مجموعة وإضافة أعضاء وتعديل العديد من خيارات المجموعات. يمكن استخدام المجموعات المُنشأة هنا للتواصل والتعاون (بما في ذلك قوائم البريد الإلكتروني) ، وكمجموعات ضبط. التفاصيل: |
| تطبيق "مجموعات Google" | |
| الموقع الجغرافي: | مشغّل التطبيقات  مجموعات Google  (groups.google.com) |
| مستخدمة من قِبل: | المشرفون والمستخدمون |
|
الوصف: |
إضافة ميزات مثل "صناديق البريد الوارد التعاوني" في حال تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" (أدناه)، يمكنك استخدام تطبيق "مجموعات Google" لإدارة مجموعات مؤسستك. يمكنك تنفيذ الكثير من المهام التي تنفِّذها في "وحدة تحكّم المشرف"، وكذلك إضافة ميزات إضافية. وبناءً على الإعدادات التي تجريها على "مجموعات Google للشركات"، يمكنك منح المستخدمين أذونات لإنشاء المجموعات وإدارتها. التفاصيل: |
| قائمة المستخدمين | |
| الموقع الجغرافي: | الدليل  الجمهور المستهدف |
| مستخدمة من قِبل: | المشرفون |
|
الوصف: |
إنشاء مجموعات مشاركة مُقتًرحة لخدمة Drive و"أدوات تحرير المستندات" الجماهير المستهدفة هي الأقسام أو الفرق أو المجموعات الأخرى التي يمكنك اقتراحها للمستخدمين لمشاركة العناصر معها. يمكنك إضافة هذه المجموعات إلى إعدادات المشاركة للمستخدمين على Google Drive و"أدوات تحرير المستندات". يؤدي استخدام الجماهير المستهدفة إلى تشجيع المستخدمين على مشاركة العناصر مع الفِرق الملائمة بدلاً من مؤسستك بأكملها. لا يمكنك إضافة حسابات غير تابعة لشركة Google، بما في ذلك حسابات الزوّار، إلى جمهور مستهدف. التفاصيل: |
إعداد السياسات على مستوى المؤسسة
| خدمة "مجموعات Google للشركات" | |
|---|---|
| الموقع الجغرافي: | صفحة "وحدة تحكّم المشرف" الرئيسية التطبيقات Google Workspace "مجموعات Google للشركات" |
| مستخدمة من قِبل: | المشرفون |
|
الوصف: |
تفعيل ميزات "مجموعات Google" وإدارتها للمجموعات الداخلية يمكنك من خلال خدمة مجموعات Google للشركات التحكُّم في إمكانية وصول المستخدمين إلى مجموعات مؤسستك الداخلية في تطبيق "مجموعات Google"، على groups.google.com. يمكنك أيضًا إعداد السياسات للمستخدمين الذين يمكنهم إنشاء المجموعات وإدارتها والمشاركة في محادثات مجموعة. التفاصيل: الميزات التي تحصل عليها عند استخدام "مجموعات Google للشركات" |
| خدمة "مجموعات Google" الإضافية | |
| الموقع الجغرافي: | صفحة "وحدة تحكّم المشرف" الرئيسية التطبيقات خدمات Google الإضافية مجموعات Google |
| مستخدمة من قِبل: | المشرفون |
|
الوصف: |
السماح بالوصول إلى المجموعات الخارجية أو حظره تتحكَّم خدمة مجموعات Google الإضافية القديمة في "وحدة تحكّم المشرف" في إمكانية وصول المستخدمين إلى المجموعات الخارجية على تطبيق "مجموعات Google". وتتضمن تلك المجموعات الخارجية المجموعات المتاحة للجميع والمجموعات خارج مؤسستك التي قد يشترك فيها المستخدمون باستخدام حسابهم على Google Workspace. |