تتألف ميزة "المجموعات" في Google Workspace من عدة مكونات يمكنك من خلالها إنشاء المجموعات وإدارتها، وتفعيل الميزات للمستخدمين، والتحكّم في سياسات استخدام المجموعات.
في ما يلي نظرة عامة على كل مكوّن يمكن للمشرفين استخدامه لإدارة المجموعات في مؤسسة.
إدارة المجموعات الفردية
| قائمة "مجموعات Google" في "وحدة تحكُّم المشرف" | |
|---|---|
| الموقع الجغرافي: | صفحة "وحدة تحكّم المشرف" الرئيسية  المجموعات  |
| مُستخدَم من قِبل: | المشرفون |
|
Description: |
إنشاء المجموعات وإدارتها في مؤسستك قائمة "المجموعات" في "وحدة تحكّم المشرف" هي مركزك الرئيسي لإدارة المجموعات في مؤسستك. انتقِل إلى هنا لإنشاء مجموعة وإضافة أعضاء وتعديل العديد من خيارات المجموعة. يمكن استخدام المجموعات المُنشأة هنا للتواصل والتعاون (بما في ذلك قوائم البريد الإلكتروني) ، وكمجموعات ضبط. التفاصيل: |
| تطبيق "مجموعات Google" | |
| الموقع الجغرافي: | مشغّل التطبيقات  المجموعات  (groups.google.com) |
| مُستخدَم من قِبل: | المشرفون والمستخدمون |
|
Description: |
إضافة ميزات مثل صناديق البريد الوارد التعاوني في حال تفعيل خدمة "مجموعات Google للشركات" (أدناه)، يمكنك استخدام تطبيق "مجموعات Google" لإدارة مجموعات مؤسستك. يمكنك تنفيذ العديد من المهام نفسها كما في "وحدة تحكّم المشرف"، بالإضافة إلى إضافة ميزات أخرى. وبناءً على الإعدادات التي تحدّدها لخدمة "مجموعات Google للشركات"، يمكنك منح المستخدمين أذونات لإنشاء المجموعات وإدارتها. التفاصيل: |
| قائمة الجماهير المستهدفة | |
| الموقع الجغرافي: | الدليل  الجمهور المستهدف |
| مُستخدَم من قِبل: | المشرفون |
|
Description: |
إنشاء مجموعات مشاركة مقترَحة في Drive وأدوات تحرير المستندات الجماهير المستهدفة هي الأقسام أو الفِرق أو المجموعات الأخرى التي تقترحها على المستخدمين لمشاركة الملفات معها. ويمكنك إضافة هذه المجموعات إلى إعدادات المشاركة للمستخدمين على Google Drive و"أدوات تحرير المستندات". يؤدي استخدام الجماهير المستهدفة إلى تشجيع المستخدمين على مشاركة العناصر مع الفِرق الملائمة بدلاً من مؤسستك بأكملها. لا يمكنك إضافة حسابات غير تابعة لشركة Google، بما في ذلك حسابات الزوّار، إلى جمهور مستهدف. التفاصيل: |
إعداد السياسات على مستوى المؤسسة
| خدمة "مجموعات Google للشركات" | |
|---|---|
| الموقع الجغرافي: | صفحة "وحدة تحكّم المشرف" الرئيسية التطبيقات Google Workspace "مجموعات Google للشركات" |
| مُستخدَم من قِبل: | المشرفون |
|
Description: |
تفعيل ميزات "مجموعات Google" للمجموعات الداخلية وإدارتها يمكنك من خلال خدمة مجموعات Google للشركات التحكُّم في إمكانية وصول المستخدمين إلى مجموعات مؤسستك الداخلية في تطبيق "مجموعات Google"، على groups.google.com. يمكنك أيضًا إعداد السياسات للمستخدمين الذين يمكنهم إنشاء المجموعات وإدارتها والمشاركة في محادثات مجموعة. التفاصيل: الميزات التي تحصل عليها عند استخدام "مجموعات Google للشركات" |
| خدمة "مجموعات Google" الإضافية | |
| الموقع الجغرافي: | صفحة "وحدة تحكّم المشرف" الرئيسية التطبيقات خدمات Google الإضافية مجموعات Google |
| مُستخدَم من قِبل: | المشرفون |
|
Description: |
السماح بالوصول إلى المجموعات الخارجية أو حظره تتحكّم الخدمة القديمة الإضافية "مجموعات Google" في "وحدة تحكّم المشرف" في ما إذا كان بإمكان المستخدمين الوصول إلى المجموعات الخارجية في تطبيق "مجموعات Google". وتشمل هذه المجموعات المجموعات العامة والمجموعات خارج مؤسستك التي يمكن للمستخدمين الاشتراك فيها باستخدام حساباتهم على Google Workspace. |