Funkcja Grup dyskusyjnych w Google Workspace składa się z kilku elementów służących do tworzenia grup i zarządzania nimi, włączania funkcji dla użytkowników i określania zasad używania grup.
Poniżej znajdziesz omówienie każdego z komponentów, których administratorzy mogą używać do zarządzania grupami w organizacji.
Zarządzanie poszczególnymi grupami
| Lista grup dyskusyjnych w konsoli administracyjnej | |
|---|---|
| Lokalizacja: | Strona główna w konsoli administracyjnej  Grupy dyskusyjne |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Opis: |
Tworzenie grup w organizacji i zarządzanie nimi Lista grup w konsoli administracyjnej to centralne miejsce do zarządzania grupami w organizacji. Możesz tu tworzyć grupy, dodawać ich członków i zmieniać wiele opcji dotyczących grup. Grupy utworzone w tym miejscu mogą służyć do komunikacji i współpracy (w tym jako listy e-mailowe) oraz jako grupy konfiguracji. Szczegóły: |
| Aplikacja Grupy dyskusyjne Google | |
| Lokalizacja: | Menu z aplikacjami  Grupy  (groups.google.com) |
| Używany przez: | Administratorzy i użytkownicy |
|
Opis: |
Dodawanie funkcji, np. wspólnej skrzynki odbiorczej Jeśli włączysz usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm (więcej informacji o niej znajdziesz poniżej), możesz używać aplikacji Grupy dyskusyjne Google, aby zarządzać grupami w organizacji. Możesz wykonywać wiele tych samych działań, które są dostępne w konsoli administracyjnej, a także dodawać inne funkcje. W zależności od ustawień Grup dyskusyjnych Google dla Firm możesz przyznać użytkownikom uprawnienia do tworzenia grup i zarządzania nimi. Szczegóły: |
| Lista odbiorców | |
| Lokalizacja: | Katalog  Grupy odbiorców |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Opis: |
Tworzenie zalecanych grup udostępniania na potrzeby Dysku i edytorów Dokumentów Grupy odbiorców to działy, zespoły lub inne grupy, które możesz polecać użytkownikom, tak aby ci udostępniali im swoje elementy. Możesz dodać je do ustawień udostępniania użytkowników na Dysku Google i w edytorach Dokumentów. Korzystanie z grup odbiorców zachęca użytkowników do udostępniania elementów odpowiednim zespołom, a nie całej organizacji. Do grupy odbiorców nie możesz dodawać kont innych niż Google (w tym kont gości). Szczegóły: |
Konfigurowanie zasad obowiązujących w całej organizacji
| Usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm | |
|---|---|
| Lokalizacja: | Konsola administracyjna: Strona główna Aplikacje Google Workspace Grupy dyskusyjne Google dla Firm |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Opis: |
Włączanie funkcji Grup dyskusyjnych Google dla grup wewnętrznych i zarządzanie tymi funkcjami Usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm to miejsce, w którym określasz, czy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do grup wewnętrznych organizacji w aplikacji Grupy dyskusyjne Google na stronie groups.google.com. W tym miejscu ustawiasz również zasady określające, kto może tworzyć grupy i nimi zarządzać, a także uczestniczyć w dyskusjach. Więcej informacji: Korzyści z używania Grup dyskusyjnych Google dla Firm |
| Usługa dodatkowa Grupy dyskusyjne Google | |
| Lokalizacja: | Konsola administracyjna: Strona główna Aplikacje Usługi dodatkowe Google Grupy dyskusyjne Google |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Opis: |
Umożliwianie i blokowanie dostępu do grup zewnętrznych Starsza wersja usługi dodatkowej Grupy dyskusyjne Google w konsoli administracyjnej pozwala określić, czy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do grup zewnętrznych w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Obejmuje to grupy publiczne, a także grupy spoza organizacji, które użytkownicy mogą subskrybować przy użyciu konta Google Workspace. Więcej informacji: Umożliwianie i blokowanie dostępu do grup zewnętrznych |