Funkcja Grupy w Google Workspace składa się z kilku komponentów, w których możesz tworzyć grupy i nimi zarządzać, włączać funkcje dla użytkowników oraz kontrolować zasady korzystania z grup.
Oto omówienie poszczególnych komponentów, których administratorzy mogą używać do zarządzania grupami w organizacji.
Zarządzanie poszczególnymi grupami
| Lista grup dyskusyjnych w konsoli administracyjnej | |
|---|---|
| Lokalizacja: | Konsola administracyjna: Strona główna  Grupy dyskusyjne  |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Description: |
Tworzenie grup w organizacji i zarządzanie nimi Lista Grupy w konsoli administracyjnej to główne miejsce, w którym możesz zarządzać grupami w organizacji. Tutaj możesz utworzyć grupę, dodać członków i zaktualizować wiele opcji grupy. Grupy utworzone w tym miejscu mogą służyć do komunikacji i współpracy (w tym jako listy e-mailowe) oraz jako grupy konfiguracji. Szczegóły: |
| Aplikacja Grupy dyskusyjne Google | |
| Lokalizacja: | Menu z aplikacjami  Grupy  (groups.google.com) |
| Używany przez: | Administratorzy i użytkownicy |
|
Description: |
Dodawanie funkcji takich jak wspólne skrzynki odbiorcze Jeśli włączysz usługę Grupy dyskusyjne Google dla Firm (poniżej), możesz zarządzać grupami organizacji w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Możesz wykonywać wiele tych samych zadań co w konsoli administracyjnej, a także dodawać dodatkowe funkcje. W zależności od ustawień Grup dyskusyjnych Google dla Firm możesz przyznać użytkownikom uprawnienia do tworzenia grup i zarządzania nimi. Szczegóły: |
| Lista grup odbiorców | |
| Lokalizacja: | Katalog  Grupy odbiorców |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Description: |
Tworzenie zalecanych grup udostępniania na Dysku i w edytorach Dokumentów Grupy odbiorców to działy, zespoły lub inne grupy, którym polecasz udostępniać elementy. Możesz dodać je do ustawień udostępniania użytkowników na Dysku Google i w edytorach Dokumentów. Korzystanie z grup odbiorców zachęca użytkowników do udostępniania elementów odpowiednim zespołom, a nie całej organizacji. Do grupy odbiorców nie możesz dodawać kont innych niż Google (w tym kont gości). Szczegóły: |
Konfigurowanie zasad obowiązujących w całej organizacji
| Usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm | |
|---|---|
| Lokalizacja: | Konsola administracyjna: Strona główna Aplikacje Google Workspace Grupy dyskusyjne Google dla Firm |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Description: |
Włączanie funkcji Grup dyskusyjnych Google dla grup wewnętrznych i zarządzanie nimi Usługa Grupy dyskusyjne Google dla Firm to miejsce, w którym określasz, czy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do grup wewnętrznych organizacji w aplikacji Grupy dyskusyjne Google na stronie groups.google.com. W tym miejscu ustawiasz również zasady określające, kto może tworzyć grupy i nimi zarządzać, a także uczestniczyć w dyskusjach. Szczegóły: Korzyści z używania Grup dyskusyjnych Google dla Firm |
| Usługa dodatkowa Grupy dyskusyjne Google | |
| Lokalizacja: | Konsola administracyjna: Strona główna Aplikacje Usługi dodatkowe Google Grupy dyskusyjne Google |
| Używany przez: | Administratorzy |
|
Description: |
Umożliwianie i blokowanie dostępu do grup zewnętrznych Starsza wersja usługi dodatkowej Grupy dyskusyjne w konsoli administracyjnej określa, czy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do grup zewnętrznych w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. Obejmuje to grupy publiczne i grupy spoza organizacji, do których użytkownicy mogą subskrybować za pomocą konta Google Workspace. Szczegóły: Umożliwianie i blokowanie dostępu do grup zewnętrznych |