Google Workspace 中的網路論壇功能含有多項元件，可讓您建立及管理群組、為使用者啟用功能，以及控管群組使用政策。
針對管理員可用來為機構管理群組的各項元件，以下將進行概略介紹。
管理個別群組
| 管理控制台「群組」清單 | |
|---|---|
| 位置： | 管理控制台首頁  群組  |
| 使用這項屬性的工具： | 管理員 |
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說明： |
建立及管理貴機構的群組 管理控制台中的群組清單是用於管理貴機構群組的主要中心。您可以在這裡建立群組、新增成員，以及更新多個群組選項。您在這裡建立的群組可用於通訊和協同合作 (包括電子郵件名單)，也能設為配置群組。 詳細資料： |
| Google 網路論壇應用程式 | |
| 位置： | 應用程式啟動器  Google 網路論壇  (groups.google.com) |
| 使用這項屬性的工具： | 管理員和使用者 |
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說明： |
新增功能，例如協作收件匣 啟用網路論壇企業版服務 (如下所述) 後，您就可以透過 Google 網路論壇應用程式管理貴機構的群組。您可以在這個應用程式中執行管理控制台中的多項工作，也可以新增其他功能。視您的網路論壇企業版設定而定，您還能授予使用者建立及管理群組的權限。 詳細資料： |
| 目標對象名單 | |
| 位置： | 「目錄」圖示  「目標對象」 |
| 使用這項屬性的工具： | 管理員 |
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說明： |
為雲端硬碟和文件編輯器建立建議的共用群組 目標對象是指部門、團隊或其他群組，您可以建議使用者將這類群組做為共用對象。您可以在使用者的 Google 雲端硬碟和文件編輯器共用設定中新增目標對象，使用目標對象功能可以鼓勵使用者與適當的團隊 (而非整個機構) 共用項目。您無法將非 Google 帳戶 (包括訪客帳戶) 新增至目標對象。 詳細資料： |
設定全機構適用的政策
| 網路論壇企業版服務 | |
|---|---|
| 位置： | 管理控制台首頁 「應用程式」「Google Workspace」「網路論壇企業版」 |
| 使用這項屬性的工具： | 管理員 |
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說明： |
為內部群組啟用及管理 Google 網路論壇功能 「網路論壇企業版」服務可讓您控管使用者是否能透過 Google 網路論壇應用程式存取貴機構的內部群組 (網址為 groups.google.com)。您也可以設定相關政策，允許哪些使用者建立及管理群組，以及參與群組討論。 詳情請參閱：網路論壇企業版的各項功能 |
| Google 網路論壇 (額外的服務) | |
| 位置： | 管理控制台首頁 「應用程式」「額外的 Google 服務」「Google 網路論壇」 |
| 使用這項屬性的工具： | 管理員 |
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說明： |
允許或禁止使用者存取外部群組 管理控制台中的舊版「Google 網路論壇 (額外的服務)」可控管使用者是否能透過 Google 網路論壇應用程式存取外部群組。這類外部群組包含使用者可能會透過 Google Workspace 帳戶訂閱的公開群組和機構外部群組。 詳細資料：允許或封鎖對外部群組的存取權 |