Acerca del lanzamiento de la nueva versión de Grupos

Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, visita el Centro de aprendizaje.
La nueva versión de Grupos tiene un aspecto renovado, incluidos controles que coinciden con Gmail y otros servicios de Google.


Grupos nuevos


Qué debes saber sobre la nueva versión de Grupos

Destacados

Los nuevos grupos incluyen las funciones más populares de los grupos, así como las siguientes:

  • Navegación mejorada: Los parámetros de configuración de los grupos se consolidaron en una sola sección para facilitar el acceso.
  • Creación de grupos optimizada: Un asistente de tres pasos simplifica la creación de grupos.
  • Opciones de búsqueda eficaces: Las nuevas opciones de filtrado y búsqueda te ayudan a encontrar contenido.
  • Página Mis grupos simplificada: Cuando accedes a Grupos de Google (groups.google.com), puedes encontrar todos tus grupos en la misma página. Si accediste a una cuenta administrada por tu trabajo o institución educativa, los grupos y las funciones disponibles dependerán de la configuración de tu organización.
  • Mensajes estandarizados: Los temas ahora se llaman conversaciones y coinciden con los patrones de Gmail.
  • Administración de miembros mejorada: La página Miembros actualizada proporciona acceso rápido a las suscripciones y los permisos de los miembros del grupo.

Las funciones clave ya están disponibles en la nueva versión de Grupos

La nueva versión de Grupos ofrece muchas de las funciones clave que usas en Grupos, incluidas las siguientes:

Función Descripción
Preparación para dispositivos móviles Se mejoró la IU de Grupos para su uso en dispositivos móviles. Consulta Cómo usar la nueva versión de Grupos en dispositivos móviles.
Bandejas de entrada colaborativas

Crear bandejas de entrada colaborativas, usar funciones de bandejas de entrada colaborativas, como asignar temas, y cambiar el tipo de un grupo a bandeja de entrada colaborativa

En la nueva versión de Grupos, se puede acceder a las bandejas de entrada colaborativas que creaste en la versión clásica.

Varios dominios: Creación de grupos

Crear grupos en varios dominios

Para usar esta función, debes acceder a una cuenta laboral o educativa. Es posible que las opciones que veas sean diferentes. Para obtener más información, comunícate con tu administrador.

Conversaciones favoritas Ver todas tus conversaciones (temas) favoritas en una sola página
Roles de grupo personalizados Crear y administrar roles personalizados
Mensajes de bienvenida Se agregó o cambió el mensaje de bienvenida del grupo que aparece arriba de las conversaciones de grupo.
Configuración global Ver o cambiar las preferencias y la configuración que se aplican a todos tus grupos
Usuarios que no accedieron a sus cuentas

Permitir que los usuarios que no accedieron a una Cuenta de Google trabajen en Grupos

Si un grupo es visible públicamente, puedes buscarlo y ver las conversaciones sin acceder a tu cuenta. Sin embargo, debes acceder para realizar cualquier acción en el grupo.

Mostrar la fuente del mensaje original Ver el código fuente de un mensaje, incluidos sus encabezados

Cómo usar la nueva versión de Grupos en dispositivos móviles

Puedes usar Grupos en tu dispositivo móvil para buscar y ver grupos, conversaciones y tu configuración de membresía.

Para realizar tareas como crear un grupo o publicar en una conversación, usa la versión completa para computadoras de escritorio de Grupos. Muchos navegadores populares te permiten ver la versión de escritorio de un sitio en un dispositivo móvil. Por ejemplo, en Google Chrome, en la esquina superior derecha, haz clic en Más y luego selecciona Sitio para computadoras.

Cómo realizar tareas comunes en los nuevos Grupos

Las opciones que ves con tu cuenta en gkms:signal:GaiaEmail pueden ser diferentes, según la configuración de Grupos de tu organización. Para obtener más información, comunícate con tu administrador.

Cómo administrar a los miembros

Ubicación en los grupos nuevos: Panel izquierdo > Personas

A… Ve aquí:
Ver los miembros actuales o
pendientes
  • Miembros
  • Miembros pendientes
Agregar miembros

Miembros y luego Agregar miembros

Obtén más información para administrar miembros en los nuevos Grupos.

Cómo ves ciertos miembros y mensajes

Para ver… Realizar la siguiente acción:
Miembros cuyos mensajes se rechazan En la navegación de la izquierda, haz clic en Miembros. Aparece un triángulo rojo junto a la entrada de la columna Suscripción de los miembros cuyos mensajes se rechazan.
Mensajes moderados En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Conversaciones > Pendientes. Puedes ver los cinco mensajes más recientes que están en espera de moderación. Para ver más mensajes, haz clic en Siguiente en la esquina superior derecha.

Permisos y configuración

En la nueva versión de Grupos, para ver la configuración de un grupo, haz clic en Configuración del grupo en la parte inferior del panel de navegación de la izquierda.

Para obtener más información sobre la nueva configuración de los grupos, consulta Cómo ver o editar detalles de un grupo.

General

Parámetros de configuración disponibles:

  • Nombre del grupo
  • Correo electrónico del grupo
  • Descripción del grupo
  • Habilita funciones adicionales de Grupos de Google
  • Etiquetas compartidas
  • Quiénes pueden ver el grupo
  • Quiénes pueden unirse al grupo
  • Permitir miembros externos
  • Quién puede ver las conversaciones
  • Quién puede publicar
  • Quiénes pueden ver a los miembros

Obtén más información sobre la configuración general.

Privacidad de los miembros

Parámetros de configuración disponibles:

  • La identificación es obligatoria para los miembros nuevos
  • Quién puede contactar a los propietarios del grupo
  • Quién puede ver las direcciones de correo electrónico de los miembros

Obtén más información sobre la configuración de privacidad de los miembros.

Políticas de publicación

Parámetros de configuración disponibles:

  • Permitir la publicación por correo electrónico
  • Permitir la publicación desde la Web
  • Historial de conversación
  • Quién puede responder a los autores de forma privada
  • Quiénes pueden adjuntar archivos
  • Quiénes pueden moderar contenido
  • Quiénes pueden moderar metadatos
  • Quiénes pueden publicar contenido como grupo
  • Remitente predeterminado
  • Moderación de mensajes
  • Restricciones para los miembros nuevos
  • Tratamiento de mensajes de spam
  • Notificación de mensaje rechazado

Obtén más información sobre las políticas de publicación.

Opciones de correo electrónico

Parámetros de configuración disponibles:

  • Prefijo del asunto
  • Pie de página del correo electrónico
  • Idioma de los correos electrónicos grupales
  • Respuestas automáticas
  • Publicar respuestas en
  • Modo de conversación

Obtén más información sobre las opciones de correo electrónico.

Moderación de miembros

Parámetros de configuración disponibles:

  • Quién puede administrar a los miembros
  • Quién puede modificar los roles personalizados
  • Funciones personalizadas

Obtén más información sobre la configuración de moderación de miembros.

Funciones obsoletas

Para simplificar Google Grupos, las siguientes funciones ya no son compatibles con la nueva versión de Grupos.

Función Descripción
Cómo mover temas Mover temas de un grupo a otro
Etiquetas y categorías Usar etiquetas y categorías para administrar el contenido La funcionalidad se reemplaza por etiquetas.
Tipos de grupos Crear foros web y de preguntas y respuestas, y usar funciones relacionadas con los foros, como marcar la mejor respuesta en grupos existentes
Tipos de temas Crear y administrar tipos de temas que no sean debates habituales
Información estadística en la página de información del grupo Gráficos de uso y otra información estadística sobre un grupo.
Incorpora grupos en páginas web

Usa iFrames para incorporar grupos en páginas web externas. Se encuentra en los Grupos clásicos en Administrar grupo y luego Información y luego Información general.

En su lugar, puedes vincular un grupo desde una página web externa y verlo en Grupos.

Algunas combinaciones de teclas avanzadas Algunas combinaciones de teclas avanzadas ya no son compatibles. Consulta las combinaciones de teclas compatibles en Usa combinaciones de teclas en Grupos de Google. Las combinaciones de accesibilidad siguen siendo compatibles.
Cómo editar publicaciones propias Permitir que los usuarios realicen cambios en sus mensajes después de publicarlos
Temas y pantalla de densidad configurable Elegir un tema de fondo para la pantalla de Grupos y ajustar las vistas de densidad en tus conversaciones
Algunas funciones de Grupos favoritos

Ver el recuento de mensajes no leídos de grupos o carpetas favoritos en el panel de navegación de la izquierda, arrastrar, soltar y ordenar grupos en carpetas de favoritos, y una vista combinada de conversaciones de grupos en una carpeta

Puedes crear un filtro para los mensajes grupales en Gmail y ver el recuento de mensajes no leídos allí.

Actividad del usuario Actividad de visualización de un usuario, como publicaciones recientes, publicaciones totales, tendencia de publicaciones por mes y membresías de grupos
Mis debates

Se muestra la página Mis debates en el panel de navegación izquierdo.

En cambio, los usuarios del espacio de trabajo pueden buscar para ver grupos y mensajes específicos.

Feeds de grupos Suscripción a feeds RSS o Atom de Grupos de Google
Simplificaciones en la búsqueda Cómo usar las búsquedas recientes y guardadas, cómo guardar una búsqueda y algunos filtros de búsqueda de temas y mensajes avanzados
Cómo inhabilitar los Grupos

Inhabilitar Grupos de Google

En su lugar, los usuarios pueden seguir las instrucciones que se indican en Estoy en grupos a los que no me uní para evitar que se los agregue o invite a grupos en el futuro.
Impresión de mensajes

Impresión de mensajes desde las opciones de conversación

En cambio, puedes imprimir desde tu navegador.

Idioma en Configuración global

Establecer un idioma específico en Grupos

En su lugar, puedes configurar los parámetros de configuración de idioma globales en la configuración de la cuenta.

Selecciona mecanismos de carga de imágenes Agregar imágenes intercaladas con URLs de imágenes o una búsqueda de imágenes de Google en el diálogo de composición de la conversación