Acerca del lanzamiento de la nueva versión de Grupos

Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, ve al Centro de aprendizaje.
La nueva versión de Grupos tiene un aspecto renovado, incluidos controles que coinciden con Gmail y otros servicios de Google.


Nueva versión de Grupos


Qué necesitas saber sobre la nueva versión de Grupos

Aspectos destacados

La nueva versión de Grupos incluye la mayoría de las funciones populares de Grupos, así como lo siguiente:

  • Navegación mejorada: Los parámetros de configuración de los grupos se consolidan en una sección para facilitar el acceso.
  • Creación de grupos optimizada: Un asistente de tres pasos simplifica la creación de grupos.
  • Opciones de búsqueda potentes: Las nuevas opciones de filtrado y búsqueda te ayudan a encontrar contenido.
  • Página Mis grupos simplificada: Cuando accedes a Grupos de Google (groups.google.com), puedes encontrar todos tus grupos en la misma página. Si accedes a una cuenta administrada por tu trabajo o institución educativa, los grupos y las funciones disponibles dependen de la configuración de tu organización.
  • Mensajería estandarizada: Los temas ahora se denominan conversaciones y coinciden con los patrones de Gmail.
  • Administración de miembros mejorada: La página Miembros actualizada proporciona acceso rápido a las suscripciones y los permisos de los miembros del grupo.

Funciones clave que ahora están disponibles en la nueva versión de Grupos

La nueva versión de Grupos ofrece muchas de las funciones clave que usas en Grupos, incluidas las siguientes:

Función Descripción
Preparación para dispositivos móviles La IU de Grupos se optimizó para su uso en dispositivos móviles. Consulta Cómo usar la nueva versión de Grupos en dispositivos móviles.
Bandejas de entrada colaborativas

Creación de bandejas de entrada colaborativas, uso de funciones de bandejas de entrada colaborativas, como la asignación de temas, y cambio del tipo de grupo a bandeja de entrada colaborativa.

Se puede acceder a las bandejas de entrada colaborativas que creaste en la versión clásica de Grupos en la nueva versión.

Varios dominios: Creación de grupos

Creación de grupos en varios dominios.

Para usar esta función, debes acceder a una cuenta laboral o educativa. Es posible que las opciones que veas sean diferentes. Para obtener más información, comunícate con tu administrador.

Conversaciones favoritas Visualización de todas tus conversaciones (temas) favoritas en una sola página.
Roles de grupo personalizados Creación y administración de roles personalizados.
Mensajes de bienvenida Adición o cambio del mensaje de bienvenida del grupo que aparece arriba de las conversaciones grupales.
Configuración global Visualización o cambio de las preferencias y la configuración que se aplican a todos tus grupos.
Usuarios que no accedieron a sus cuentas

Permiso para que los usuarios que no accedieron a una Cuenta de Google trabajen en Grupos.

Si un grupo es visible públicamente, puedes buscarlo y ver las conversaciones sin acceder a tu cuenta. Sin embargo, debes acceder para realizar cualquier acción en el grupo.

Mostrar la fuente del mensaje original Visualización del código fuente de un mensaje, incluidos sus encabezados.

Cómo usar la nueva versión de Grupos en dispositivos móviles

Puedes usar Grupos en tu dispositivo móvil para buscar y ver grupos, conversaciones y tu configuración de membresía.

Para realizar tareas como crear un grupo o publicar en una conversación, usa la versión para computadoras de Grupos. Muchos navegadores populares te permiten ver la versión para computadoras de un sitio en un dispositivo móvil. Por ejemplo, en Google Chrome, en la esquina superior derecha, haz clic en Más y luego selecciona Sitio de escritorio.

Cómo realizar tareas comunes en la nueva versión de Grupos

Las opciones que ves con tu cuenta en gkms:signal:GaiaEmail pueden ser diferentes, según la configuración de Grupos de tu organización. Para obtener más información, comunícate con tu administrador.

Cómo administrar miembros

Ubicación en la nueva versión de Grupos: Panel izquierdo > Personas

A… Ve aquí:
Ver los miembros actuales o
pendientes
  • Miembros
  • Miembros pendientes
Agregar miembros

Miembros y luego Agregar miembros

Obtén información para administrar miembros en la nueva versión de Grupos.

Cómo ver ciertos miembros y mensajes

Para ver… Haz lo siguiente:
Miembros cuyos mensajes se rechazan En la navegación de la izquierda, haz clic en Miembros. Aparecerá un triángulo rojo junto a la entrada de la columna Suscripción de los miembros cuyos mensajes se rechazan.
Mensajes moderados En la navegación de la izquierda, haz clic en Conversaciones > Pendientes. Puedes ver los cinco mensajes más recientes que están en espera de moderación. Para ver más mensajes, en la esquina superior derecha, haz clic en Siguiente .

Permisos y configuración

En la nueva versión de Grupos, para ver la configuración de un grupo, haz clic en Configuración del grupo en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.

Para obtener más información sobre la configuración de la nueva versión de Grupos, consulta Cómo ver o editar los detalles del grupo.

General

Parámetros de configuración disponibles:

  • Nombre del grupo
  • Correo electrónico del grupo
  • Descripción del grupo
  • Habilitar funciones adicionales de Grupos de Google
  • Etiquetas compartidas
  • Quiénes pueden ver el grupo
  • Quiénes pueden unirse al grupo
  • Permitir miembros externos
  • Quién puede ver las conversaciones
  • Quiénes pueden publicar
  • Quiénes pueden ver a miembros

Obtén más información sobre la configuración general.

Privacidad de los miembros

Parámetros de configuración disponibles:

  • La identificación es obligatoria para los miembros nuevos
  • Quién puede contactar a los propietarios del grupo
  • Quién puede ver las direcciones de correo electrónico de los miembros

Obtén más información sobre la configuración de privacidad de los miembros.

Políticas de publicación

Parámetros de configuración disponibles:

  • Permitir la publicación por correo electrónico
  • Permitir la publicación desde la Web
  • Historial de conversación
  • Quién puede responder a los autores de forma privada
  • Quiénes pueden adjuntar archivos
  • Quiénes pueden moderar contenido
  • Quiénes pueden moderar metadatos
  • Quiénes pueden publicar contenido como grupo
  • Remitente predeterminado
  • Moderación de mensajes
  • Restricciones para los miembros nuevos
  • Tratamiento de mensajes de spam
  • Notificación de mensaje rechazado

Obtén más información sobre las políticas de publicación.

Opciones de correo electrónico

Parámetros de configuración disponibles:

  • Descripción del asunto
  • Pie de página del correo electrónico
  • Idioma de los correos electrónicos grupales
  • Respuestas automáticas
  • Publicar respuestas en
  • Modo de conversación

Obtén más información sobre las opciones de correo electrónico.

Moderación de miembros

Parámetros de configuración disponibles:

  • Quién puede administrar a los miembros
  • Quién puede modificar los roles personalizados
  • Roles personalizados

Obtén más información sobre la configuración de moderación de miembros.

Funciones obsoletas

Para simplificar Grupos de Google, las siguientes funciones ya no son compatibles con la nueva versión de Grupos.

Función Descripción
Movimiento de temas Movimiento de temas de un grupo a otro.
Etiquetas y categorías Uso de etiquetas y categorías para administrar contenido. La funcionalidad se reemplaza por etiquetas.
Tipos de grupos Creación de foros web y de preguntas y respuestas, y uso de funciones relacionadas con los foros, como marcar la mejor respuesta en grupos existentes.
Tipos de temas Creación y administración de tipos de temas que no sean debates habituales.
Información estadística en la página Acerca del grupo Gráficos de uso y otra información estadística sobre un grupo.
Incorporación de grupos en páginas web

Uso de iFrames para incorporar grupos en páginas web externas. Se encuentra en la versión clásica de Grupos en Administrar grupo y luego Información y luego Información general.

En su lugar, puedes crear un vínculo a un grupo desde una página web externa y ver el grupo en Grupos.

Algunas combinaciones de teclas avanzadas Algunas combinaciones de teclas avanzadas ya no son compatibles. Consulta las combinaciones de teclas compatibles en Usa combinaciones de teclas en Grupos de Google. Las combinaciones de teclas de accesibilidad aún son compatibles.
Edición de publicaciones propias Permiso para que los usuarios realicen cambios en sus mensajes después de publicarlos.
Temas y visualización de densidad configurable Elección de un tema de fondo para la visualización de Grupos y ajuste de las vistas de densidad en tus conversaciones.
Algunas funciones de Grupos favoritos

Visualización de recuentos de mensajes no leídos para grupos o carpetas favoritos en el panel de navegación izquierdo, arrastrar, soltar y ordenar grupos en carpetas de favoritos, y una vista combinada de conversaciones para grupos en una carpeta.

Puedes crear un filtro para tus mensajes grupales en Gmail y ver allí los recuentos de mensajes no leídos.

Actividad del usuario Visualización de la actividad de un usuario, como las publicaciones recientes, las publicaciones totales, la tendencia de publicación por mes y las membresías de grupos.
Mis debates

Visualización de la página Mis debates desde el panel de navegación izquierdo.

En su lugar, los usuarios del espacio de trabajo pueden buscar para ver grupos y mensajes específicos.

Feeds de grupos Suscripción a feeds RSS/Atom desde Grupos de Google.
Simplificaciones de la búsqueda Uso de búsquedas recientes y guardadas, guardado de una búsqueda y algunos filtros de búsqueda avanzada de temas y mensajes.
Inhabilitación de Grupos

Inhabilitación de Grupos de Google.

En su lugar, los usuarios pueden seguir las instrucciones en Estoy en grupos a los que no me uní para evitar que se los agregue o se los invite a grupos en el futuro.
Impresión de mensajes

Impresión de mensajes desde las opciones de conversación.

En su lugar, puedes imprimir desde tu navegador.

Idioma en Configuración global

Configuración de un idioma específico en Grupos.

En su lugar, puedes configurar los parámetros de configuración de idioma global en la configuración de la cuenta.

Selección de mecanismos de carga de imágenes Adición de imágenes intercaladas con URLs de imágenes o una búsqueda con imágenes de Google en el cuadro de diálogo de composición de la conversación.