החל מ-15 בספטמבר 2025, ב-Google Groups תשתנה הדרך שבה המשתמשים שלכם שולטים במי יכול לנהל ולהציג את חברי הקבוצה. אם אתם רוצים לוודא שלאנשים הנכונים יש את ההרשאות המתאימות, תצטרכו לשנות את הגדרות הקבוצה.
מה עומד להשתנות
לא תהיה יותר אפשרות להגדיר תפקידים בהתאמה אישית בהרשאות מי יכול לנהל את חברי הקבוצה ומי יכול לראות את רשימת החברים. בנוסף, לא תהיה יותר אפשרות להגדיר שניהול חברי הקבוצה יתבצע על ידי כל הארגון.
ציר זמן:
החל מיולי 2025, תוצג הודעת באנר על השינויים לבעלים ולמנהלים של הקבוצות הרלוונטיות.
החל מ-15 בספטמבר 2025, המשתמשים לא יוכלו יותר:
- להוסיף תפקידים חדשים בהתאמה אישית עם ההרשאה מי יכול לנהל את חברי הקבוצה וההרשאה מי יכול לראות את רשימת החברים.
- לשנות את ההגדרה מי יכול לנהל את חברי הקבוצה לאפשרות כל הארגון.
החל מ-5 בינואר 2026, לא תהיה יותר תמיכה בתכונות הבאות:
- אם בקבוצה מוגדרים תפקידים בהתאמה אישית עם ההרשאות מי יכול לנהל את חברי הקבוצה ומי יכול לראות את רשימת החברים, הם יוסרו.
- אם בקבוצה מסוימת ההרשאה מי יכול לנהל את החברים הוגדרה לאפשרות כל הארגון, ההגדרה הזו תעודכן לאפשרות כל חברי הקבוצה.
לא יהיה שינוי בתפקידים בהתאמה אישית לגבי ההרשאות הבאות:
- מי יכול לשנות תפקידים בהתאמה אישית
- מי יכול לפנות לבעלים של הקבוצה
- מי יוכל לראות את כתובות האימייל של חברי הקבוצה
- מי יוכל לשלוח הודעות פרטיות למחברים?
- מי יכול לצרף קבצים
- מי יכול לנהל תוכן
- מי יכול לנהל מטא-נתונים
- מי יכול לפרסם כקבוצה
מה בעלי הקבוצות צריכים לעשות
בקבוצות שבהן מוגדרים תפקידים בהתאמה אישית עם ההרשאות מי יכול לנהל את חברי הקבוצה ומי יכול לראות את רשימת החברים, הבעלים של הקבוצה יצטרכו להשתמש בתפקיד בעלים, מנהל או חבר כדי להחליף את הפונקציונליות הנוכחית של התפקיד בהתאמה אישית.
דוגמה
נניח שלקבוצה יש 2 בעלים, 3 מנהלים ו-5 חברי קבוצה. בהגדרה מי יכול לנהל את חברי הקבוצה נבחרה האפשרות בעלים, אבל ל-2 חברי קבוצה יש תפקיד בהתאמה אישית שמאפשר להם לנהל את חברי הקבוצה.
החל מ-5 בינואר 2026, ל-2 חברי הקבוצה האלה לא יהיה את התפקיד בהתאמה אישית והם לא יוכלו לנהל את חברי הקבוצה.
כדי שהם יוכלו לנהל את חברי הקבוצה, הבעלים יכולים לעשות אחד מהדברים הבאים:
- להפוך את 2 המשתמשים עם התפקיד בהתאמה אישית לבעלים.
- לאפשר לכל חברי הקבוצה לנהל את רשימת החברים.
- (מומלץ) לשנות את ההגדרות כדי לאפשר גם לבעלים וגם למנהלים לנהל את חברי הקבוצה, ולהפוך את המשתמשים עם התפקיד בהתאמה אישית למנהלים.
שאלות נפוצות
האם תהיה השפעה על תפקידים בהתאמה אישית בהרשאות אחרות מלבד 'מי יכול לנהל את חברי הקבוצה' ו'מי יכול לראות את רשימת החברים'?
לא.
האם תהיה התראה במוצר?
כן, בעלים ומנהלים של קבוצות שיושפעו מהשינוי יראו באנר עם הודעה על השינוי.
איך אפשר לדעת אילו קבוצות בדומיין מושפעות מהשינוי?
נשלח אימייל לכל הארגונים שהושפעו מהשינוי, עם קובץ CSV שכולל את כל הקבוצות שהושפעו.
איך יוצרים היום תפקידים בהתאמה אישית?
מידע מפורט מופיע במאמר יצירה או עריכה של תפקיד בהתאמה אישית.