Veelgestelde vragen voor groepsbeheerders

Beheerders met de machtiging 'Groepen' kunnen groepen aanmaken.

Als u Groepen voor Bedrijven inschakelt, kunt u gebruikers ook machtigingen geven om groepen te maken. Zie voor meer informatie: Stel organisatiebrede beleidsregels in voor het gebruik van groepen .

Er zijn verschillende manieren om groepen aan te maken voor gebruik in Google Workspace.

In sommige gevallen kan het aanmaken van een groep beperken waarvoor deze gebruikt kan worden:

• Communicatie- en samenwerkingsgroepen (mailinglijsten, gezamenlijke inboxen) kunnen overal worden aangemaakt.
• Groepen die overal zijn aangemaakt, kunnen ook worden gebruikt voor beleidsregels in Google Cloud.
• Configuratiegroepen en dynamische groepen moeten worden aangemaakt via de beheerdersconsole of met behulp van de API.

De volgende tabel laat zien waar verschillende soorten groepen kunnen worden aangemaakt.

Waar je een groep aanmaakt	E-maillijst, delen, agenda-uitnodigingen	Gezamenlijke inbox of gemodereerde groep	Configuratiegroep	Dynamische groep	Google Cloud IAM-beleid
Beheerconsole Thuis Groepen	✔	✔*	✔	✔	✔
Directory API	✔	✔*	✔		✔
Cloud Identity API	✔	✔*		✔	✔
Google Groepen *	✔	✔*			✔
Google Cloud Console	✔	✔*			✔
Gesynchroniseerd vanaf een LDAP- of Active Directory-server	✔	✔*	✔		✔

* Vereist dat Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld

Ja. Als beheerder kunt u externe leveranciers, klanten en anderen toevoegen aan uw groepen. Dit doet u via de Google Beheerconsole. Andere gebruikers kunnen externe leden aan groepen toevoegen als u dit toestaat in de instellingen voor het delen van Groepen voor Bedrijven .

Ja, maar pas nadat een gebruiker een bericht naar de groep heeft gestuurd. Groepen waarnaar een gebruiker berichten heeft gestuurd, verschijnen onder ' Alle contacten'.

Meer informatie: Wat kun je doen met Google Contacten?

Zowel Groepen als Google Contacten maken het gemakkelijk om e-mails naar groepen mensen te sturen met behulp van mailinglijsten. Het verschil is dat je mailinglijsten die je in Contacten aanmaakt niet kunt delen. Mailinglijsten in Contacten zijn voor individueel gebruik. Groepen hebben e-mailadressen die door iedereen gebruikt kunnen worden.

Meer informatie: Wat kun je doen met Google Contacten?

Ja, je kunt berichten controleren voordat je ze in de groep plaatst.

Voor meer informatie: Nieuwe berichten goedkeuren of blokkeren

Ja, je kunt Google Cloud Directory Sync (GCDS) gebruiken om groepen (mailinglijsten) van je LDAP-server te synchroniseren met Google Workspace.

Voor meer informatie: synchroniseer groepen vanuit uw LDAP- of Active Directory-server.

Ja, je kunt de Google Workspace Admin SDK Directory API en de Groups Settings API gebruiken om groepen te maken en te beheren.

Zie voor meer informatie: Groepen beheren met behulp van API's

Groepen voor Bedrijven is een essentiële service in uw beheerdersconsole waarmee u bepaalt hoe de groepen van uw organisatie kunnen worden gebruikt in de Google Groepen-app op groups.google.com.

Voor meer informatie: Wat u krijgt met Groepen voor Bedrijven

Google Groepen voor Bedrijven is beschikbaar voor alle edities van Google Workspace, inclusief de oudere gratis editie van G Suite.

De oude gratis versie van G Suite biedt de volgende mogelijkheden niet:

• Plaats berichten in groepen.
• Groepsberichten modereren
• Bewaar groepsberichten in een gespreksgeschiedenis.

Hieronder vindt u de belangrijkste verschillen voor Groepen voor Bedrijven:

• Deelopties — Als beheerder kunt u deelopties instellen voor de Groepen voor Bedrijven-service om te beperken wat gebruikers kunnen doen. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat gebruikers leden van buiten hun organisatie toevoegen en voorkomen dat mensen buiten hun organisatie e-mails naar groepen verzenden.
• Groepenoverzicht — De Groups for Business-service omvat een bedrijfsgroepenoverzicht, waarin alleen de groepen voor uw organisatie worden vermeld.
• API 's zijn alleen beschikbaar voor Google Workspace-klanten.

Contactgroepen in Google Contacten zijn simpelweg lijsten met e-mailadressen waarmee gebruikers snel meerdere adressen tegelijk kunnen invoeren in hun e-mailberichten, uitnodigingen voor vergaderingen, enzovoort. Hoewel groepen die gebruikers maken met Groepen voor Bedrijven ook lijsten met e-mailadressen zijn, hebben ze een eigen groeps-e-mailadres, zodat iedereen met de juiste machtigingen berichten naar dat adres kan sturen.

Gebruikers kunnen ook content delen, zoals Google-documenten en -websites, met groepsadressen. En in tegenstelling tot contactgroepen biedt de Groups for Business-service geavanceerde functies, zoals het opslaan van berichten in een gespreksgeschiedenis en moderatieopties.

Groepen die in de beheerdersconsole zijn aangemaakt, kunnen als volgt worden gebruikt:

• Mailinglijsten
• Gezamenlijke inboxen*
• Configuratiegroepen
• Dynamische groepen

Groepen die in de Google Groepen-app zijn aangemaakt, kunnen als volgt worden gebruikt:

• Mailinglijsten*
• Gezamenlijke inboxen*

* Vereist dat Groepen voor Bedrijven is ingeschakeld

Voor meer informatie: zie waar beheerders interne groepen beheren.

Nee.

Voor beheerders is de beheerdersconsole, waar u toegang hebt tot de Groups for Business-service en de groepenlijst, momenteel beschikbaar in 18 talen.

Voor alle gebruikers kan de Google Groepen-app (groups.google.com) momenteel in 38 talen worden weergegeven. Eigenaren en beheerders van groepen kunnen een specifieke taal instellen voor de door het systeem gegenereerde tekst in e-mailberichten van groepen.

Voor meer informatie: Stel de taal van de groepsmail in.

Door de service Groepen voor Bedrijven in of uit te schakelen, bepaalt u of gebruikers toegang hebben tot de interne groepen van uw organisatie via hun Google Groepen- app (beschikbaar in hun app-launcher). en op groups.google.com . Door Groepen voor Bedrijven in te schakelen, worden ook functies toegevoegd zoals gemodereerde gesprekken en gezamenlijke inboxen.

Voor meer informatie: Wat u krijgt met Groepen voor Bedrijven

Ja. Volg de stappen in Groepen voor Bedrijven in- of uitschakelen .

Ja. Als uw organisatie geen Gmail gebruikt en uw instellingen voor Groepen voor Bedrijven dit toestaan, kunnen uw gebruikers nog steeds:

• Berichten verzenden en ontvangen naar de groep met behulp van andere e-mailprogramma's, zoals Microsoft Outlook.
• Plaats berichten in de Google Groepen-app.
• Deel content, zoals Google Docs, Sheets, Slides, Agenda en video's, met groepsadressen.

Het gebruik van Groepen met Gmail biedt echter verschillende voordelen. Zo kun je bijvoorbeeld regels en filters instellen in Groepen om je Gmail-inbox beter te organiseren.

Ja. Als beheerder behoudt u volledige controle over de groepen in uw organisatie. U kunt voorkomen dat gebruikers externe leden aan hun groepen toevoegen, gebruikersgroepen bewerken of verwijderen, of zelfs voorkomen dat gebruikers hun eigen groepen aanmaken.

Zie voor meer informatie de opties voor het beperken van de toegang en activiteiten van de groep.

Je kunt bepalen of gebruikers zichzelf aan een specifieke groep kunnen toevoegen. Je kunt echter niet voorkomen dat gebruikers zichzelf uit groepen verwijderen, tenzij je alle medewerkers van je organisatie als één enkel lid aan een groep toevoegt.

Voor meer informatie: Voeg alle gebruikers van uw organisatie toe aan een groep.

Om ervoor te zorgen dat gebruikers lid blijven van specifieke groepen (bijvoorbeeld een groep 'alle medewerkers'), moet u de groep op een LDAP-server beheren en deze groepen periodiek synchroniseren met Google Workspace.

Voor meer informatie: synchroniseer groepen vanuit uw LDAP- of Active Directory-server.

Nee. Berichten die een beheerder naar een gemodereerde groep stuurt, worden niet gemodereerd, ongeacht of de beheerder lid is van die groep. Dit beleid geldt ook voor gemodereerde groepen die door andere beheerders zijn aangemaakt.

De enige uitzondering hierop zijn berichten die als spam zijn gemarkeerd. Deze berichten worden niet door het systeem verzonden.

De groep blijft normaal functioneren. Als beheerder kunt u de groep beheren of het eigenaarschap aan een andere gebruiker toewijzen.

Zie voor meer informatie: Rollen toewijzen aan de leden van een groep.

Ja. Als uw Google Workspace-account meerdere domeinen heeft, kunt u bij het aanmaken van de groep kiezen welk domein u wilt gebruiken voor het e-mailadres van de groep.

Voor meer informatie: Voeg meerdere domeinen of domeinaliassen toe.

Ja. Als uw Google Workspace-account meerdere domeinen heeft, kunt u leden van verschillende domeinen in één groep combineren.

Voor meer informatie: Voeg meerdere domeinen of domeinaliassen toe.

Ja, als uw Google Workspace-account meerdere domeinen heeft en u Groepen voor Bedrijven inschakelt, kunnen gebruikers in al uw domeinen de Google Groepen-app gebruiken.

Voor meer informatie: Voeg meerdere domeinen of domeinaliassen toe.

Ja. Om spam en misbruik van e-mail tegen te gaan, hanteert Google limieten, waaronder het maximale aantal:

• Groepen per eigenaar
• Berichten die binnen een korte tijdspanne naar een groep zijn verzonden.
• Berichten worden in één keer naar externe groepsleden verzonden.

Voor meer informatie: Raadpleeg het groepsbeleid en de beperkingen.

Je kunt maximaal 500 dynamische groepen per klant aanmaken. Deze limiet kan in sommige gevallen worden verhoogd. Neem contact op met de Google Workspace-ondersteuning en beschrijf je specifieke gebruikssituatie om een ​​verhoging aan te vragen.

Er is geen limiet voor andere soorten groepen, maar een gebruiker kan maximaal 1500 groepen bezitten. Als een gebruiker een groep aanmaakt, is die gebruiker automatisch de eigenaar van die groep. Gebruikers kunnen hun groepen echter op elk moment bewerken om het eigenaarschap op te heffen, waardoor een gebruiker een onbeperkt aantal groepen kan aanmaken.

Voor meer informatie: Raadpleeg het groepsbeleid en de beperkingen.

Groepen in Google Workspace-edities kunnen een onbeperkt aantal leden hebben.

Ja, de maximale grootte voor berichten die naar een groep worden verzonden, is 25 MB, inclusief bijlagen (de normale Gmail-limiet).

Je kunt geen niet-bezorgingsbevestigingen (NDR's), ook wel "bounceberichten" genoemd, naar een groep verzenden of doorsturen. Berichten die op NDR's lijken, zijn evenmin toegestaan.

Nee, je kunt geen berichten plaatsen in een Google Groepsgroep vanaf een kinderaccount. Als je probeert te posten, wordt het bericht geblokkeerd en krijg je een afwijzingsbericht te zien.

Ja, de serviceovereenkomst van Google Workspace is van toepassing op het onderdeel Groepen van uw Google Workspace-service.

Met Groepen voor Bedrijven kunt u en gebruikers de toegang tot en de activiteit in door gebruikers beheerde groepen beperken. Als beheerder kunt u bijvoorbeeld voorkomen dat gebruikers externe personen aan hun groepen toevoegen, en u kunt groepen die gebruikers aanmaken bewerken of verwijderen.

Zie voor meer informatie de opties voor het beperken van de toegang en activiteiten van de groep.

Met Groepen voor Bedrijven kunt u deelopties instellen om te voorkomen dat mensen buiten uw organisatie toegang krijgen tot de groepen van uw organisatie, inclusief hun gespreksgeschiedenis. Of, als u externe toegang wel toestaat, kunnen groepseigenaren en -beheerders nog steeds voorkomen dat externe personen toegang krijgen tot de specifieke gespreksgeschiedenis van hun groepen.

Zie voor meer informatie: Stel organisatiebrede beleidsregels in voor het gebruik van groepen.

Je hebt de mogelijkheid om mensen buiten je organisatie toe te staan ​​berichten naar een groep te sturen. Als een kwaadwillende afzender het e-mailadres van die groep kent, kunnen leden van de groep meer spam ontvangen. We raden je ten zeerste aan om de opties die je kiest voor groepen die je aanmaakt zorgvuldig te overwegen.

Om de spamfiltering voor een specifieke groep te verbeteren, kunt u de instellingen voor de afhandeling van spamberichten van die groep wijzigen. Zie voor meer informatie: Groepsinstellingen bijwerken

Als je een groep uitnodigt voor een vergadering, verschijnen alle leden van die groep alleen in de uitnodiging in je agenda als je de juiste toegangsrechten voor die groep hebt. Deze beperking respecteert de privacyinstellingen van een groep en geldt zowel voor gebruikers als beheerders.

Voor meer informatie: Nodig groepen uit voor evenementen in de agenda.

De gespreksgeschiedenis van een groep verloopt nooit, dus berichten blijven daarin bewaard totdat de groep wordt verwijderd.

Nee. De functie voor het bewaren van e-mails heeft geen invloed op berichten in de gespreksgeschiedenis van een groep. Berichten blijven in de geschiedenis staan ​​totdat de groep wordt verwijderd.

Als u Groepen voor Bedrijven uitschakelt, blijven alle groepen die u of uw gebruikers hebben gemaakt actief, maar beschikken ze niet over de geavanceerde functies die beschikbaar zijn met de Groepen voor Bedrijven-service. Als u Groepen voor Bedrijven opnieuw inschakelt, worden alle groepsinstellingen hersteld.

Voor meer informatie: Groepen voor bedrijven in- of uitschakelen