Voeg alle gebruikers van uw organisatie toe aan een groep.

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig hebt bij het beheren van uw eigen groepen, ga dan naar het Leercentrum .

Als groepsbeheerder kunt u alle gebruikers van uw organisatie aan een groep toevoegen. Dit is handig voor mailinglijsten en aankondigingen die binnen de hele organisatie worden verspreid.

Gebruikers worden toegevoegd als één enkel lid, genaamd ' Alle leden in de organisatie' . Leden worden automatisch toegevoegd of verwijderd wanneer ze de organisatie binnenkomen of verlaten. Daarnaast kunt u de toegangsinstellingen van de groep bewerken of de groep verwijderen.

Als er meerdere domeinen zijn gekoppeld aan het beheerde Google-account van uw organisatie, omvat de groep alle gebruikers van al uw domeinen.

Alleen beheerders kunnen organisatiebrede groepen aanmaken.

Voeg alle gebruikers van de organisatie toe aan een groep.

Voordat je begint: maak de groep aan waaraan je al je gebruikers wilt toevoegen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  2. Klik op de naam van een groep. en dan Leden .
  3. Klik op Leden toevoegen .

  4. Klik op Geavanceerd en dan Vink het vakje aan.

    De optie 'Geavanceerd' is niet beschikbaar voor beveiligingsgroepen.

  5. Klik op 'Toevoegen aan groep' .

Nadat een groep een organisatiebrede groep is geworden

  • Dubbele leden verwijderen — Gebruikers van de organisatie die al lid zijn van de groep, blijven als individuele leden zichtbaar, ook al maken ze ook deel uit van de groep ' Alle leden van de organisatie' . U kunt het directe lidmaatschap van een individuele gebruiker in de groep verwijderen, maar niet de vermelding ervan in de groep 'Alle leden van de organisatie' .

    Zie voor meer informatie: Groepsleden verwijderen .

  • Spam voorkomen — Om te voorkomen dat spam naar iedereen in uw organisatie wordt verzonden, kunt u alleen groepseigenaren en -beheerders toestaan ​​berichten te verzenden naar groepen die voor de hele organisatie toegankelijk zijn. Om een ​​eigenaar of beheerder van een groep aan te wijzen, voegt u de gebruiker afzonderlijk toe en wijst u vervolgens de rol toe.

    Zie voor meer informatie: Rollen toewijzen .

  • Agenda-evenementen — Als de groep is uitgenodigd (of al is uitgenodigd) voor Google Agenda-evenementen, wordt [ uw-domein ]@allusers.d.calendar.google.com vermeld als gast. Uw hele organisatie kan uitnodigingen voor dergelijke evenementen ontvangen.

    Voor meer informatie: Deel agenda-uitnodigingen .

  • Auditlogboeken — Beheerders kunnen het adres van alle gebruikers ook in auditlogboeken en rapporten zien.

    Zie voor meer informatie de auditlogboeken .

  • Geschorste gebruikers — Geschorste gebruikers worden opgenomen in organisatiebrede groepen, maar ontvangen geen berichten die naar de groep worden verzonden zolang hun account is geschorst. Zodra de schorsing is opgeheven, ontvangt de gebruiker de groepsberichten.

    Zie voor meer informatie: Geblokkeerde accounts herstellen .

  • Niet weergegeven op de accountpagina van de gebruiker — Je ziet geen organisatiebrede groepen in het gedeelte Groepen op de accountpagina van een gebruiker.