This page is for administrators who manage groups for an organization. If you're not an admin and need help managing your own groups, go to the Learning Center .
As a Groups administrator, you can restrict access to your organization's groups, as well as what users can do in your groups.
No matter what option you select here, group addresses still appear as suggestions when typing addresses in Gmail or Calendar invitations.
När Groups for Business är avstängt
If you turn off Groups for Business, then as an admin, you have full control over groups.
Hantera alla grupper och gruppmedlemskap
Som administratör kan du använda administratörskonsolen för att:
Hantera en grupps åtkomst
You can also use your Admin console to set access controls for each group. For example, you can limit:
- Vem kan kontakta gruppägare
- Vem kan se medlemmar eller konversationer
- Vem kan posta i gruppen
Läs hur: Ändra en grupps åtkomstinställningar
När Groups for Business är aktiverat
Om du aktiverar Groups for Business kan du som administratör styra grupper på alla sätt som beskrivs ovan. Dessutom kan du styra hur användare får åtkomst till, använder och hanterar organisationens grupper i appen Google Grupper (groups.google.com).
Kontroller på organisationsnivå
I administratörskonsolen kan du ställa in organisationsomfattande alternativ för hur användare kan komma åt och arbeta med grupper i Google Grupper-appen, inklusive om användare kan skapa grupper. Du kan ställa in begränsningar som:
- Only users in your organization can access your groups.
- Endast administratörer kan skapa grupper.
- If users are allowed to create groups, group owners can't:
- Lägg till externa medlemmar i deras grupper.
- Allow external users to send messages their groups.
Learn more: Set organization-wide policies for using groups
Åtkomst och aktivitet på gruppnivå
Gruppägare och administratörer (inklusive administratörer) kan ställa in ytterligare alternativ på gruppnivå för att begränsa användaråtkomst och aktivitet i appen Google Grupper. Beroende på dina inställningar på organisationsnivå kan gruppägare och administratörer (inklusive administratörer) i Google Grupper ställa in begränsningar för vem som kan:
- Visa eller gå med i gruppen
- Visa eller posta meddelanden eller visa medlemmar
- Hantera gruppmedlemmar och konversationer
Lär dig hur: Ange behörigheter för att hantera en grupp
Gruppägare och administratörer kan också aktivera eller inaktivera konversationshistorik och meddelandemoderering och ställa in andra alternativ för att begränsa användaraktivitet i gruppen. För en översikt över de funktioner som gruppägare och administratörer kan kontrollera, se Lägga till funktioner och hantera konversationer i Google Grupper .
Gruppägande
In addition, group owners (including admins) can:
Tips: Om Groups for Business är aktiverat och du uppdaterar någon av en grupps inställningar kan en annan ägare eller administratör ändra inställningarna igen. För att istället förhindra ändringar av dina inställningar kan du göra ägare och administratörer till vanliga medlemmar. På så sätt kan bara du (administratören) anpassa gruppens policyer och behörigheter.