Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret .
Som gruppadministratör kan du begränsa åtkomsten till organisationens grupper, samt vad användarna kan göra i dina grupper.
Oavsett vilket alternativ du väljer här visas gruppadresser fortfarande som förslag när du skriver adresser i Gmail- eller Kalender-inbjudningar.
När Groups for Business är avstängt
Om du inaktiverar Groups for Business har du som administratör full kontroll över grupperna.
Hantera alla grupper och gruppmedlemskap
Som administratör kan du använda administratörskonsolen för att:
Hantera en grupps åtkomst
Du kan också använda administratörskonsolen för att ställa in åtkomstkontroller för varje grupp. Du kan till exempel begränsa:
- Vem kan kontakta gruppägare
- Vem kan se medlemmar eller konversationer
- Vem kan posta i gruppen
Läs hur: Ändra en grupps åtkomstinställningar
När Groups for Business är aktiverat
Om du aktiverar Groups for Business kan du som administratör styra grupper på alla sätt som beskrivs ovan. Dessutom kan du styra hur användare får åtkomst till, använder och hanterar organisationens grupper i appen Google Grupper (groups.google.com).
Kontroller på organisationsnivå
I administratörskonsolen kan du ställa in organisationsomfattande alternativ för hur användare kan komma åt och arbeta med grupper i Google Grupper-appen, inklusive om användare kan skapa grupper. Du kan ställa in begränsningar som:
- Endast användare i din organisation har åtkomst till dina grupper.
- Endast administratörer kan skapa grupper.
- Om användare har behörighet att skapa grupper kan gruppägare inte:
- Lägg till externa medlemmar i deras grupper.
- Tillåt externa användare att skicka meddelanden till sina grupper.
Läs mer: Ställ in organisationsomfattande policyer för användning av grupper
Åtkomst och aktivitet på gruppnivå
Gruppägare och administratörer (inklusive administratörer) kan ställa in ytterligare alternativ på gruppnivå för att begränsa användaråtkomst och aktivitet i appen Google Grupper. Beroende på dina inställningar på organisationsnivå kan gruppägare och administratörer (inklusive administratörer) i Google Grupper ställa in begränsningar för vem som kan:
- Visa eller gå med i gruppen
- Visa eller posta meddelanden eller visa medlemmar
- Hantera gruppmedlemmar och konversationer
Lär dig hur: Ange behörigheter för att hantera en grupp
Gruppägare och administratörer kan också aktivera eller inaktivera konversationshistorik och meddelandemoderering och ställa in andra alternativ för att begränsa användaraktivitet i gruppen. För en översikt över de funktioner som gruppägare och administratörer kan kontrollera, se Lägga till funktioner och hantera konversationer i Google Grupper .
Gruppägande
Dessutom kan gruppägare (inklusive administratörer):
Tip: If Groups for Business is on and you update any of a group's settings, another owner or manager can modify the settings again. To instead prevent changes to your settings, make owners and managers regular members. That way, only you (the administrator) can customize the group's policies and permissions.