Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig heeft bij het beheren van uw eigen groepen, gaat u naar het Informatiecentrum.
Als Groepen-beheerder kunt u de toegang tot de groepen van uw organisatie beperken en bepalen wat gebruikers in uw groepen kunnen doen.
Welke optie je hier ook selecteert, groepsadressen worden nog steeds getoond als suggesties als je adressen typt in Gmail of Agenda-uitnodigingen.
Als Google Groepen voor bedrijven uitstaat
Als u Google Groepen voor bedrijven uitzet, heeft u als beheerder de volledige controle over groepen.
Alle groepen en groepslidmaatschappen beheren
Als beheerder kun je de Beheerdersconsole gebruiken om het volgende te doen:
De toegang van een groep beheren
U kunt ook de Beheerdersconsole gebruiken om toegangsbeheer in te stellen voor elke groep. Je kunt bijvoorbeeld het volgende beperken:
- Wie kan contact opnemen met groepseigenaren
- Wie leden of gesprekken kan bekijken
- Wie kan posten in de groep
Meer informatie: De toegangsinstellingen van een groep wijzigen
Als Google Groepen voor bedrijven aanstaat
Als u Google Groepen voor bedrijven aanzet, kunt u als beheerder groepen op alle manieren beheren die hierboven worden beschreven. Daarnaast kunt u bepalen hoe gebruikers de groepen van uw organisatie openen, gebruiken en beheren in de Google Groepen-app (groups.google.com).
Bedieningselementen op organisatieniveau
In de Beheerdersconsole kunt u organisatiebrede opties instellen voor hoe gebruikers groepen kunnen openen en ermee kunnen werken in de Google Groepen-app, waaronder of gebruikers groepen kunnen maken. Je kunt beperkingen instellen, zoals:
- Alleen gebruikers in uw organisatie hebben toegang tot uw groepen.
- Alleen beheerders kunnen groepen maken.
- Als gebruikers groepen mogen maken, kunnen groepseigenaren het volgende niet doen:
- Externe leden toevoegen aan hun groepen.
- Externe gebruikers toestaan berichten naar hun groepen te sturen.
Meer informatie: Organisatiebreed beleid instellen voor het gebruik van groepen
Toegang en activiteit op groepsniveau
Groepseigenaren en -beheerders (waaronder beheerders) kunnen aanvullende opties op groepsniveau instellen om de toegang en activiteit van gebruikers in de Google Groepen-app te beperken. Afhankelijk van de instellingen op organisatieniveau kunnen groepseigenaren en -beheerders (waaronder beheerders) in Google Groepen beperkingen instellen voor wie het volgende kan doen:
- De groep bekijken of lid worden van de groep
- Berichten bekijken of posten of leden bekijken
- Groepsleden en -gesprekken beheren
Meer informatie: Rechten instellen voor het beheer van een groep
Groepseigenaren en -beheerders kunnen ook de gespreksgeschiedenis en berichtmoderatie aan- of uitzetten en andere opties instellen om de gebruikersactiviteit in de groep te beperken. Ga naar Functies toevoegen en gesprekken beheren in Google Groepen voor een overzicht van de functies die groepseigenaren en -beheerders kunnen beheren.
Groepseigendom
Daarnaast kunnen groepseigenaren (inclusief beheerders) het volgende doen:
Tip: Als Google Groepen voor bedrijven aanstaat en u de instellingen van een groep updatet, kan een andere eigenaar of beheerder de instellingen opnieuw wijzigen. Als u wilt voorkomen dat er wijzigingen worden aangebracht in uw instellingen, kunt u eigenaren en beheerders wijzigen in gewone leden. Op die manier kan alleen jij (de beheerder) het beleid en de rechten van de groep aanpassen.